Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Журнал учета листков нетрудоспособности

19 октября 2016
1538
Средний балл: 0 из 5

Несмотря на то, что Журнал учета листков нетрудоспособности заполняется уполномоченным лицом предприятия в произвольной форме, как свидетельствует практика, корректное ведение Журнала учета БЛН открывает для руководителя предприятия целый ряд весомых преимуществ. В нашей статье мы ответим на часто задаваемые вопросы: что следует учесть при ведении Журнала учета листков неработоспособности? Что такое листок нетрудоспособности и в каких случаях он выдается? Рассмотрим конкретный пример оформления Журнала учета листков нетрудоспособности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое листок нетрудоспособности и в каких случаях он выдается;
  • каковы особенности ведения журнала учета листков нетрудоспособности;
  • как заполняется Журнал учета листков нетрудоспособности на конкретном примере.

Журнал учета листков нетрудоспособности

Что такое листок нетрудоспособности и когда он выдается работнику

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности на территории РФ поясняется в Приказе N 514 Минздравсоцразвития России от 01.08. 2007 г. Согласно этому приказу листок нетрудоспособности - это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий их право на временное освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Такой документ выдается при травмах, заболеваниях, отравлениях и прочих состояниях, которые связаны с временной потерей лицом трудоспособности, на период прохождения реабилитационных процедур в санаторно-курортных учреждениях, в случае необходимости ухода за больным членом семьи, на время протезирования при условии пребывания в стационаре, на период отпусков по беременности и родам, в случае усыновления ребенка.


Больничный от А до Я


Основной документ, регламентирующий порядок обеспечения медучреждений бланками БЛН, их учета и хранения - это Инструкция, утвержденная приказом Фонда социального страхования РФ совместно с Минздравом России 29.01.2004 г. N 18/29.

Листок временной нетрудоспособности, заполненный в соответствии с требованиями действующего законодательства, несет несколько функций:

  • юридическую - удостоверяет право сотрудника на освобождение от работы на некоторый срок;
  • статистическую - будучи учетным документом позволяет сформировать отчет и провести анализ заболеваемости сотрудников с временной утратой трудоспособности;
  • финансовую - удостоверяет право сотрудника на получение пособия по социальному страхованию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обязательно ли вести журнал учета больничных листков


Выдачу и продление листка нетрудоспособности осуществляет медицинский работник по результатам врачебного осмотра гражданина и внесения соответствующей записи данных о состоянии здоровья в медицинскую карту стационарного (амбулаторного) больного. Такая запись становится основанием для временного освобождения сотрудника от работы.

Бланки больничных с указанием их номера, даты выдачи и продления, а также данными о дате выписки гражданина на работу или перенаправлении в иную медицинскую организацию регистрируются в первичной медицинской документации.

Листок нетрудоспособности выдается гражданам медицинской организацией по факту обращения (в случае, если гражданин направляется в иную медицинскую организацию) или же в день закрытия больничного. Листки нетрудоспособности, оформленные медицинской организацией для последующего оформления и выплат пособий по временной нетрудоспособности, родам и беременности выдаются, как правило, гражданину медицинскими организациями в день его закрытия.


Как оплатить больничный в сложных ситуациях?


Особенности ведения Журнала учета листков нетрудоспособности

Журналом учета листков нетрудоспособности (далее больничных, БЛН) называют журнал, куда вносятся все необходимые сведения о больничных листах работников этой организации, используемых при составлении табелей учета рабочего времени и оплаты труда работникам.

Корректное заполнение журнала учета больничных листов работников позволит оперативно отыскать требуемую информацию, устранить спорные вопросы при расчете рабочего времени, провести статистический анализ заболеваемости сотрудников предприятия.


Как заполнить больничный лист при назначении больничного пособия


Организация документооборота, связанного с учетом БЛН полностью в компетенции руководителя предприятия. С целью оптимизации документооборота руководство организации может издать соответствующие приказы, которыми будут назначены:

  • лицо, которое ответственно за получение, распределение, хранение листков временной нетрудоспособности (к примеру, бухгалтера, кассира и пр.);
  • состав комиссии, ответственной за уничтожение корешков испорченных БЛН и БЛН с истекшим сроком хранения.

Очень полезным шагом станет разработка и утверждение порядка учета БЛН. Здесь можно руководствоваться общим порядком учета запасов, а можно включить в процедуру учета специфику такого носителя, как БЛН.


Работник принес больничный: действия кадровика


Пример заполнения журнала учета листков нетрудоспособности

Поскольку единого порядка ведения Журнала учета листков нетрудоспособности на сегодня нет, приведенный ниже пример имеет скорее рекомендательный характер.

На обложке (титульном листе) журнала указывается следующая информация:

  • наименование предприятия (организации);
  • даты начала и окончания ведения журнала;
  • индекс журнала в соответствии с номенклатурой дел (если таковая предусмотрена).

В соответствии с общепринятой практикой журналы учета листков нетрудоспособности пронумеровываются, прошиваются, опечатываются, после чего подписываются руководителем организации.


Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия 


Рекомендованный порядок внесения записей в графы журнала:

В 1 графу – номер записи в журнале, проставляемый в хронологическом порядке;

В графе 2 – дата, на которую работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, которому на предприятии поручено ведение журнала; 

В графе 3 – Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого был оформлен листок нетрудоспособности;

В графах 4, 5, 6 – данные о работнике в связи с исполняемыми им трудовыми обязанностями (должность (профессия, специальность), в каком структурном подразделении организации он работает, табельный номер работника);

В графах 7,8,9 – сведения, переписанные с листка нетрудоспособности (серия и номер листка, дата его выдачи, название медицинской организации, которая выдала листок);

В графе 10 - причина нетрудоспособности (например: травма, заболевание);

В графах 11,12 – комментарии, переписываемые с листка в период нетрудоспособности - начиная с даты открытия и оканчивая датой его закрытия;

В графе 13 - количество дней нетрудоспособности;

В графу 14 – дополнительная информация, заполняемая по усмотрению, в соответствии с индивидуальными требованиями руководителя.

В журнал учета листков неработоспособности, при необходимости, допускается внесение дополнительных столбцов.

Сроки хранения журналов учета листков нетрудоспособности устанавливаются в соответствии со ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.) и составляет 5 лет.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (образец).doc
  • Больничный листок (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (бланк).doc
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок