Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Cрок хранения журнала регистрации приказов

18 октября 2016
1921
Средний балл: 0 из 5

Любое распоряжение руководителя компании, издаваемое в виде специального приказа, должно проходить обязательную процедуру регистрации в особом бланке учета, называемым журналом регистрации приказов. В данной статье будут рассмотрены все нюансы, касающиеся составления, хранения и учета подобного документа, дабы у кадровых специалистов более не возникало вопросов во время его ведения.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • журнал регистрации приказов: нюансы хранения;
  • журнал регистрации приказов: сроки хранения;
  • допускается ли отдельно хранить приказы.

Журнал регистрации приказов: нюансы хранения

Журнал регистрации приказов должен содержать любые распоряжения непосредственного директора предприятия, касающиеся обеспечения трудовой деятельности и каких-либо изменений в распорядке производства. Ситуации, когда сотрудник отправляется в отпуск, кадровая служба принимает на работу нового работника или подразумевается изменение должности текущего подчиненного – все это должно отражаться в приказах и, соответственно, регистрироваться в журналах.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью


Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу


Так как журнал регистрации относится к обязательным государственным документам, ведущимся для учета внутренних бланков учреждения, порядки его хранения прописываются в государственных законах, а именно – в Перечне типовых управленческих архивных документов (ст.258). Согласно данному распоряжению, такой журнал должен храниться на предприятии 5 или 75 лет, в зависимости от того, для регистрации каких именно приказов он составлен.

Особые распоряжение по личному составу, список которых будет представлен ниже, регламентируют срок хранения журнала более продолжительный период. К таким приказам относятся следующие распоряжения:

  • о приеме на работу и увольнении;
  • о перемещении по должностям в рамках одного или нескольких структурных подразделений;
  • о прохождении курсов повышения квалификации и присвоении каких-либо особых заслуг;
  • об изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества, паспорта, семейного положения);
  • об оплате труда и премировании;
  • о предоставлении дополнительных отпусков в следствии наличия на производстве вредных для здоровья условий труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком и ухода с рабочего места на определенный срок без сохранения заработной платы;
  • о длительных командировках.

Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации


Журнал, касающийся других распоряжений, в себе содержит распоряжения:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о дежурствах и отпусках по учебе;
  • о краткосрочных командировках;
  • информацию о прочих приказах, не оказывающих серьезное воздействие или не влекущих изменения трудового распорядка работников предприятия.

Соответственно, в зависимости от вышеперечисленных распоряжений, журналы регистрации должны храниться в различных временных рамках, о чем речь пойдет в нижестоящем пункте.

Закончившийся журнал необходимо помещать в архив, а те документы, которые еще используются - хранятся в отделе кадров или у секретаря, если им является ответственное за ведение журнала лицо.


Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами


Журнал регистрации приказов: сроки хранения

Как было сказано выше, журналы регистраций на предприятии должны храниться по-разному. Если в нем зарегистрированы приказы по личному составу, имеющие особое значение и влекущие существенные изменения трудового распорядка или правил ведения трудовой деятельности, то такой приказ помещается в архив на срок в 75 лет. Соответственно, журнал с менее значимыми приказами должен храниться в течение 5 лет.

Документы располагаются в хорошо проветриваемом помещении, где необходимо поддерживать приемлемую влажность.

Cрок хранения журнала регистрации приказов


Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов


Допускается ли отдельно хранить приказы?

На крупных предприятиях, где работает большое количество наемных сотрудников (производственные фирмы, промышленные корпорации, гиганты металлургии и так далее) иногда возникает необходимость разделить общий журнал приказов, так как в нем регистрируется слишком большое количество документов. В таких случаях допускается создавать несколько отдельных журналов для регистрации. Один из них может быть специализируемым документом, куда вносятся сведения о предоставлении отпусков, другой отвечает за прием и увольнение сотрудников, если на фирме имеется большая текучесть кадров.


Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников


Само собой, правила хранения на все подобные документы распространяются одни и те же:

  • хранение в недоступном для посторонних лиц месте;
  • размещение в помещении с приемлемым уровнем влажности;
  • размещение в шкафах или сейфах;
  • сортировка документов по алфавиту или по дате составления.

В целом, работодатель может по собственному усмотрению составлять определенные параметры процедуры хранения журналов регистрации приказов, неизменным является лишь сам срок, в течение которого предприятие должно держать под рукой нужный документ, который может потребоваться в случае проверки государственными или вышестоящими структурами.


Как выявить документы с истекшим сроком хранения


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (бланк).doc
  • Положение о работе с персональными данными сотрудников (не предусматривает порядок хранения персональных данных в электронном виде) (бланк).doc
  • Журнал регистрации приемов сотрудников на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными сотрудников (не предусматривает порядок хранения персональных данных в электронном виде) (образец).doc
  • Журнал регистрации приемов сотрудников на работу (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок