Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Срок хранения приказов по охране труда

17 октября 2016
2523
Средний балл: 0 из 5

В любой компании или на предприятии, организующее для своих сотрудников условия труда в соответствии с трудовым законодательством, образуются архивы с локальными нормативными актами. Приказы по охране труда относятся к категории документов, подлежащих определенному сроку хранения.

В этой статье подробнее о таких факторах:

  • сроки хранения документов по охране труда;
  • архивирование приказов по охране труда;
  • сроки хранения приказов по охране труда.

Срок хранения приказов по охране труда

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Все виды документов и локальных нормативных актов (кадровые, бухгалтерские, налоговые) подлежат хранению на различные сроки. Приказы по охране труда относятся к локальным нормативным актам, подлежащим хранению.


Как составить инструкцию по охране труда


Сроки хранения документов по охране труда

В связи с тем, что в последние годы повысились требования к контролю за вредными факторами на рабочих местах, в кадровых отделах формируется достаточно большое количество документации по охране труда. Все виды локальных нормативных актов, связанные с процессом обеспечения охраны труда на предприятии (в компании или организации), должны сохраняться в надлежащем виде в течение определенного срока.

Самый продолжительный период хранения документов по охране труда равен 75 годам. Есть категория документов, которые хранятся постоянно (журналы несчастных случаев, планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий). Однако далеко не все документы должны сохраняться столь долгий период времени. Сроки хранения документов по охране труда отражены в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, который утвержден Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010.


Назначаем ответственного за охрану труда


Хранению подлежат приказы, должностные и иные инструкции, распоряжения и акты, относящиеся к обеспечению нормальных условий труда, контролю за рабочими местами, выявлению или устранению вредных факторов. В какой форме созданы данные документы – унифицированной или произвольной, для хранения значения не имеет.

Архивирование приказов по охране труда

Общие положения и основные нормативы хранения документов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года. В главе 4 этого нормативного акта указано, что все организации и предприятия, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны обеспечить условия для сохранности архивных документов в соответствии с установленным законодательством перечнем и требованиям по срокам хранения.


Где следует хранить инструкции по охране труда


Учет и организация хранения архивных документов в большой степени зависит от количества работников, работающих в конкретной организации. Если предприятие большое, то под архив необходимо отвести отдельное помещение и укомплектовать штат сотрудников для его обслуживания. В архив, как правило передаются документы, имеющие срок хранения от 10 лет. Документы с меньшим сроком хранения могут сохраняться в кадровом отделе организации в специальных папках, ввиду того, что они могут понадобиться в процессе работы предприятия.  

Передача документов из кадрового отдела организации в архив осуществляется в порядке очередности в соответствии с графиком архивации, утвержденным руководителем. Как уже отмечалось, документы в архиве могут храниться от 1 года до 75 лет. 


Образцы обязательных документов по охране труда


Локальные нормативные документы по охране труда при архивировании подвергаются стандартной процедуре, которая состоит из нескольких этапов:

  • Подготовка и оформление дел;
  • Экспертиза и оценка ценности документов;
  • Составление акта с перечнем документов, которые подлежат уничтожению;
  • Описание каждого документа, передающегося на хранение.

Новые ГОСТы по охране труда


Экспертная комиссия – это совещательный орган, в который входят квалифицированные специалисты различных подразделений организации под руководством председателя и с участием работника архива. Комиссия собирается два раза в год для проведения инспекции документов, часть из которых передается на хранение, другая часть может быть уничтожена по акту.

Документы, передаваемые в архив, заносятся в специальную опись. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут передаваться в архив без описи. При передаче документов в архив их необходимо классифицировать на группы – временного (до 10 лет) и постоянного хранения (75 лет).  


Отстраняем тех, кто не прошел проверку знаний по охране труда


Сроки хранения приказов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда определяются их ценностью. Для примера можно привести следующий перечень:

  1. Инструкции о правах и обязанностях руководителей и специалистов по охране труда, нормативные акты с требованиями по охране труда сохраняются лишь на период их действия.
  2. Срок хранения приказов по охране труда, распоряжения работодателя, текущие документы органов госнадзора и контроля, нормы выдачи средств индивидуальной защиты, переписка между структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда, протоколы заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда – 3 года.
  3. Акты госинспекции труда и других органов контроля охраны труда – 5 лет.
  4. Коллективные договора – 10 лет.
  5. Документы по аттестации рабочих мест и условий труда – 45 лет. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
  • Положение о службе охраны труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
  • Положение о службе охраны труда (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок