Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Авансовый отчет по командировке

17 октября 2016
984
Средний балл: 0 из 5

Согласно ст. 252, п.1 ст. 264 НК РФ: командировочные расходы – это расходы по производству и реализации, относящиеся к прочим расходам. Статья 313, ст.314 НК РФ: информация о расходах должна быть подтверждена первичной документацией. К подтверждающей документации относится и отчет о командировке. Без него нельзя подтвердить выданный аванс и расходы. Расходы принимаются к учету, согласно дате оформления отчета.

В этой статье вы найдете информацию:

  • заполнение авансового отчета по командировке;
  • особенности оформления авансового отчета по командировке;
  • дополнительные документы;
  • документы, подтверждающие расходы;
  • образцы авансовых отчетов по командировке.

Авансовый отчет по командировке

Обычно, при запланированной заранее командировке сотруднику в бухгалтерии выдается аванс. В него включаются средства на проезд, проживание, питание. О расходах полученного аванса работник должен предоставить отчет, в котором указывается конечная сумма расходов. Если эта сумма превышает выданные аванс, то сотруднику начисляется разница. Если сумма расходов меньше выданного аванса, то сотрудник должен вернуть денежные средства в кассу.


Командировка


Заполнение авансового отчета по командировке

Авансовый отчет является документом четко регламентируемым законодательством. Подается он для подтверждения понесенных в командировке расходов.  Вместе с авансовым отчетом предоставляются и оригинальные документы подтверждающие расходы – билеты, чеки и пр.  


Как оформить авансовый отчет по возвращении сотрудника из командировки


Корректно составленный отчет о командировочных расходах нужен чтобы подтвердить расходы, т.к. они в свою очередь отражаются на налогах предприятия.  Составляет авансовый отчет работник, прибывший из командировки. По заполнению отчета он передается для проверки в бухгалтерию. Затем после подписания отчета руководителем сотруднику могут быть возвращены средства в случае если он не получал аванс или превысил сумму аванса.

Срок сдачи отчета – 3 рабочих дня после возвращения из командировки. Финансовый отчет по командировке является документом строгой отчетности. Заполняется он по форме №АО-1.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Особенности оформления авансового отчета по командировке

Заполняется отчет в одном экземпляре в бумажном или электронном виде. Отчет о расходах должен быть подписан лицом его заполнившим и в таком виде сдан в бухгалтерию, после чего он передается на подпись руководителю. На документе также должна присутствовать подпись бухгалтера.


Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


Подписка


Дополнительные документы

Согласно постановлению №749 от 13.10.2008 г определен такой пакет командировочных документов:

Командировочное удостоверение определенного образца. Выписывается на каждую командировку на территории России. В нем ставится дата, подпись и печать при выбытии из организации от которой командирован сотрудник. Принимающая организация также ставит подпись, печать и дату прибытия и отъезда сотрудника. По возвращении в бухгалтерии проставляется дата прибытия.

  • Квитанции, чеки, подтверждающие оплату за проживание.
  • Билеты, чеки, квитанции, подтверждающие все расходы командированного сотрудника.
  • Отчет о командировке, подписанные руководством.
  • Иные командировочные расходы.

Согласно постановлению правительства России от 13.10.2008 N 749 все командировочные документы должны заполнятся соответствующим образом. Каждый документ, подтверждающий расходы должен быть приклеен на лист А4.  При отсутствии оригинальных билетов, чеков, квитанций и пр. документов или при ненадлежащем заполнении отчета, бухгалтерия имеет право не оплатить сотруднику командировочные расходы. К тому же при налоговой проверке на организацию может быть наложен штраф.


Оформление командировок с 2015 года


Документы, подтверждающие расходы

  • Кассовый чек, должен подтверждать оплату, может проверяется налоговой. Командированному следует правильно хранить чеки – при попадании влаги или прямых солнечных лучей информация может стать невидна. Чек без информации или с неразборчивой информацией не может быть принят.
  • Товарный чек – многие организации работают без кассовых аппаратов. Тогда сотрудником должен быть запрошен товарный чек. В нем должно быть указано -  наименование организации, подпись и дата, должность заполнявшего, хозяйственная операция, количество, стоимость, итоговая сумма. При отсутствии сопроводительного чека на бланке должна стоять печать организации, выдавшей товарный чек.
  • Бланки строгой отчетности. Такой документ должен содержать реквизиты юридического лица, совершенную операцию, сумму, стоимость, дату, должность подписавшего.

Какие документы необходимо оформить по возвращении сотрудника из командировки


Образцы авансовых отчетов по командировке

Бланк авансового отчета в основном не претерпел изменений. В новой редакции появилась одна строка – расписка бухгалтера в получении отчета.

На лицевой стороне: указываются личные данные командированного, информация об авансе и документ, подтверждающий выдачу денег. Га оборотной стороне – номер документа, дата расхода, наименование услуги (товара) сумма, документы подтверждающие расходы.

Если сотрудником командировочные средства были потрачены в личных нуждах, или им были утрачены чеки и квитанции подтверждающие расходы, то недостающая сумма списывается с командировочного путем вычета из заработной платы. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • ОКУД 0504505. Авансовый отчет (бланк).xls
  • Приказ об удержании из зарплаты невозвращенного аванса на командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об удержании из зарплаты невозвращенного аванса на командировку (образец).doc
  • Положение о командировках (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок