Входит ли больничный в расчет отпускных

7507
Узнайте особенности расчета отпускных с учетом больничного и воспользуйтесь простым алгоритмом от экспертов портала.

Выплата компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, а также пособие по нетрудоспособности – разные виды выплат. Отпуск оплачивает работодатель из своих средств, а пособие по больничному – компенсирует через ФСС России (за исключением первых трех дней болезни). Однако при расчете сумм этих выплат учитывается средний заработок работника и отработанное время.

Чтобы понять, входит ли больничный в расчет отпускных и входит ли в расчет больничного листа отпускные, следует разобраться с правилами начисления каждого вида выплат.

Скачайте документы по теме:

Особенности расчета отпускных при больничном

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в зависимости от трудового стажа на текущем месте работы. Сумма выплат за предоставленный отпуск рассчитывается на основе среднего заработка.

Отпускные положены не только за ежегодные 28 календарных дней, но также за дополнительный или учебный отпуск. Правила расчета выплаты во всех случаях одинаковы.

Входит ли время больничного в отпускной стаж

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно за каждый отработанный год, при этом в стаж, дающий право на отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году.
  • Как из этого следует, период временной нетрудоспособности, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, входит в трудовой стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск.

Справка

Расчет отпускных и расчет больничного

Однако с расчетом суммы отпускных ситуация иная. Как гласит ст. 114 ТК РФ, работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. Порядок его расчета закреплен в ст. 139 ТК, а также в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Так, для расчета среднего заработка для оплаты отпускных берут все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя независимо от их источников (ст. 139 ТК) за последние 12 календарных месяцев, что видно на примере записки-расчета по форме Т-61:

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

При этом Постановление указывает, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, которые были рассчитаны на основе среднедневного заработка работника. К таким суммам относятся и пособия по больничным листам. Соответственно, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам (пп. «б», п.5), в расчете отпускных учитывать их не следует.

Разберем ситуацию на примере. Рабочий период сотрудника, за который ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск – с 10.04.2016 по 09.04.2017. В период с 16.01.2017 по 29.01.2017 сотрудник находился на больничном. С 24.07.2017 он уходит в оплачиваемый отпуск. Для расчета суммы отпускных следует взять средний заработок за период с 10.04.2016 по 15.01.2017 и с 30.01.2017 по 09.04.2017.

Таким образом, больничный лист в расчет отпускных не входит. При этом те дни временной нетрудоспособности, которые подтверждаются больничными листами, также не учитываются и при расчете среднего заработка сотрудника. Эта норма установлена постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, регламентирующего начисления отпускных выплат работникам.

Правила расчета больничного с учетом отпускных

Рассмотрим другую ситуацию, при которой возникает вопрос о необходимости учитывать сумму отпускных при расчете выплат по больничному.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего стажа работника, а также от размера его среднего заработка. Чтобы понять, как учитываются отпускные при расчете больничного, следует разобраться в правилах начисления выплат по листку нетрудоспособности

Как рассчитать пособие по больничному

В отличие от отпускных, для расчета пособий по листкам нетрудоспособности, учитывают средний заработок за два календарных года (до больничного). Сумму выплат делят на 730 и умножают на процент (60, 80 или 100 %) положенной по страховому стажу оплаты. Если стаж у работника менее полугода или вовсе отсутствуют, то расчет делают исходя из МРОТ. С 1 июля 2017 года величина МРОТ составляет 7800 рублей.

В расчет принимается средний заработок в сумме за два календарных года, не превышающий предельно установленную базу для начисления страховых взносов.

Предельно установленная база ежегодно утверждается правительством. По своей сути — это максимальная сумма выплат физическим лицам, с которой страховые взносы начисляются по общим тарифам. Предельное значение базы по взносам на соцстрах в 2015 году составляло 670 тыс. рублей, в 2016 году было равно 718 тыс. рублей, в 2017 году этот лимит был увеличен до 755 тыс. рублей.

В расчете пособий по лисам временной нетрудоспособности учитываются только те выплаты в пользу работника (заработная плата, премии и так далее), с которых работодатель, в соответствии законом, делает отчисления в Фонд социального страхования.

Согласно действующим правилам, с сумм отпускных выплат работодатель уплачивает НДФЛ, а также взносы на социальное страхование. Из этого следует, что отпускные должны быть включены в расчет больничного листа.

Пример расчета больничного с учетом отпускных

Разберем на примере, как правильно учитывать оплату за отпуск при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, работница Сидорова А.В. работает в организации с 20.09.2013 г., общий страховой стаж составляет 7 лет. Она обратилась к работодателю за выплатой пособия по больничному листу за период с 03.07.2017 по 14.07.2017.  Бухгалтеру для расчета следует принять в расчет средний заработок за 2015 и 2017 годы с учетом всех выплат, с которых были сделаны взносы в ФСС.

Год

Заработная плата и иные выплаты в пользу работника, руб.

Отпускные, руб.

Итого, руб.

Предельная база для страховых взносов, руб.

2015 г.

516 000

41093

557 093

670 000

2016 г.

600 000

47 782

647 782

718 000

Как видно, сумма для расчета среднего заработка не превышает размер предельной базы, установленной в 2015 и 2016 годах. Далее для расчета пособия по больничному листу находим сумму всех выплат за два календарных года и делим на 730, а затем умножаем на количество дней больничного и процент оплаты, определяемый страховым стажем:

Образец расчета больничного (больничный листок (фрагмент), стаж сотрудника менее восьми лет):

Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет

Подводя итог, можно сказать, что при расчете сумм отпускных выплат начисленные в текущем рабочем периоде выплаты больничного не учитываются. То есть, отвечая на поставленный в начале статьи вопрос о том, входит ли больничный в расчет отпускных, однозначно можно ответить – нет. Однако обратная ситуация складывается при расчете выплаты пособий по нетрудоспособности. Как мы определили, при расчете больничного листа учитываются все отпускные выплаты, с которых работодатель сделал взносы в ФСС.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия