Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Журнал регистрации отпусков

14 октября 2016
5780
Средний балл: 0 из 5

Согласно трудовому кодексу, статье 114 каждый работник имеет права на ежегодный отпуск с сохранением места и заработной платы. Статья 115 трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней. Статьи 116 - 119 регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков.

В этой же статье мы рассмотрим:

  • основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
  • как определяется право на ежегодный отпуск;
  • ведение журнала регистрации отпусков;
  • образцы журналов регистрации отпусков.

Журнал регистрации отпусков

На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

  • Необходимо четко знать процесс оборота документации и своевременно заполнять, и составлять соответствующие документы;
  • В любых организациях, даже небольших, сотрудниками не всегда четко соблюдается график отпусков. Так он может быть разбит на части, сотрудника могут вызвать на работу, работник может получить отгулы в счет отпуска и пр.

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Основные шаги кадровика при ведении учета отпусков

Список необходимых действий выглядит так:

  • Составить график отпусков;
  • Информировать сотрудника перед отпуском;
  • Вести учет неплановых отпусков;
  • Учитывать период, за который положен отпуск;
  • Вести учет дополнительных отпусков;
  • Вести учет остатка отпуска;
  • Вести учет отзывов;
  • Анализировать пересечение их между собой;
  • Следить за равномерностью ухода в отпуск работников;
  • Контролировать пересечение отпусков, больничных и командировок;
  • Предусматривать возможность продления;
  • Вести учет компенсаций за неиспользованный отпуск.

Журналы учета и регистрации


Как определяется право на ежегодный отпуск

При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать:

  • фактическое время работы;
  • период, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено место работы или должность (согласно действующему законодательству);
  • период вынужденных прогулов в случае незаконного увольнения (отстранения) с последующим восстановлением;
  • время отстранения по причине не прохождения мед. осмотра по вине сотрудника;
  • период отпуска за свой счет, без сохранения зарплаты, который не превышал 14 дней в год.

Приказ о предоставлении отпуска работнику


В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

  • Уход за ребенком;
  • Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке.


Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу


Ведение журнала регистрации отпусков

При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к. работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный. Хотя некоторые специалисты все же вносят эту информацию, а затем вносят правки или замечания.


Как оформить ежегодный отпуск


В случае болезни работника, ушедшего в отпуск, если им был предоставлен больничный лист, дата выхода его на работу должна быть изменена на количество дней, проведенных на больничном. Иногда возникает вопрос: кто решает, переносить или продлевается отпуск – работодатель или работник? В этом случае обратиться к Правилам об дополнительных и очередных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17. В этом правиле в частности в п.18, указано, что в том случае, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск (болезнь) наступили до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то дата выхода определяется путем договоренности между работодателем и работником. В том случае, когда причины наступили в период отпуска, то отпуск должен быть продлен автоматически, на количество дней, указанных в больничном листе. При этом, работник в обязательном порядке должен уведомить отдел кадров или руководителя о наступивших обстоятельствах. 


Как оформить предоставление ежегодного отпуска


Образцы журналов регистрации отпусков

Журнал регистрации отпусков служит для фиксации распоряжений (приказов) изданных согласно унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. Срок хранения такого журнала составляет 3 года (ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). В этом журнале создаются такие графы: порядковый номер, дата выхода приказа, Ф.И.О. сотрудника, должность сотрудника, даты и вида отпуска, основание его предоставления.  Пример журнала приведен в таблице ниже:

Дата

№ приказа

Ф.И.О. работника

Отдел или подразделение или должность

Вид отпуска

Даты начала и окончания

Количество дней отпуска

Основание для предоставления отпуска

1.

15.08.2016

38

Пенкин Олег Викторович  слесарь

Ежегодный

20.08.2016 – 17.09. 2016

28

График отпусков

2

20. 09. 2016

40

Еглов Сергей Леонидович мастер цеха

учебный

25.09.2016 – 10. 10.2016

15

Вызов справка №32

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации приказов на отпуск (образец).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации приказов на отпуск (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок