Запись в трудовую книжку об армии

810
Любой трудоспособный парень, устроившийся на работу, может столкнуться с необходимостью отправиться в армию, и кадровым специалистам нужно знать, каким образом данное отсутствие на рабочем месте сказывается на оформлении необходимой документации. В данной статье будут рассмотрены нюансы, связанные со службой в армии, и будет указано, стоит ли о данном факте вносить записи в трудовую книгу работника.

Из данной статьи вы узнаете:

  • вносится ли в трудовую книжку запись о службе в армии;
  • как правильно внести в трудовую книжку запись о службе в армии;
  • каковы образцы записей о службе в армии в трудовой книжке;
  • когда запись о службе в армии можно не вносить в трудовую книжку;
  • допускается ли делать сокращения в информации о службе в армии, занесенной в трудовую книжку.

Чаще всего, молодые люди, достигающие совершеннолетия, отправляются на прохождение службы в армию до официального трудоустройства, но иногда случаются моменты, когда работнику требуется отслужить положенный срок, при этом, он хочет сохранить уже обретенное рабочее место.


Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении в связи с призывом на военную службу


Вносится ли в трудовую книжку запись о службе в армии?

Записи о службе в армии в обязательном порядке вносятся в трудовые книжки граждан, так как являются официальным стажем, подсчитываемым при выходе на пенсию. Данная информация отображается, как и любая другая трудовая занятость, но для подтверждения факта необходимости службы гражданин обязан предоставить военный билет и составить соответствующее заявление. В документе отображается личная информация о сотруднике (фамилия, имя, отчество) и указывается срок прохождения службы.

Но основная проблема заключается в том, что работодатели, чаще всего, попросту увольняют такого работника в связи с тем, что он в течение длительного времени не сможет выходить на работу, а сохранять за ним рабочее место накладно и нерационально. Но иногда находятся и добросовестные начальники, которые предлагают сотруднику взять неоплачиваемый отпуск на все время прохождения службы. Как поступить в данном случае, решать конкретно начальнику организации.


Как внести записи о работе в трудовую книжку


Как правильно внести в трудовую книжку запись о службе в армии?

Запись о службе в армии в трудовую книжку вносится по следующим правилам:

  • оформляется в письменном виде при помощи перьевой, шариковой или гелевой ручки синего, черного или фиолетового цвета;
  • сотрудником предъявляется военный билет и соответствующее заявление;
  • проводится запись в соответствующих графах, после чего информация заверяется печатью организации, проставляются инициалы ответственного кадрового специалиста и подпись директора фирмы.

Следует помнить, что в трудовой книжке должна отражаться не только информация о сроках прохождения службы, кадровый работник должен так же отмечать все награды и грамоты, полученные работником во время службы на государство.


Как внести запись о профессии, специальности в трудовую книжку


Образцы записей о службе в армии в трудовой книжке

Образцом записи о службе в армии можно считать документ, в который информация внесена в следующем порядке:

  • графа 1 содержит номер записи по порядку;
  • графа 2 должна отображать фактическую дату внесения записи;
  • в графе 3 указывается срок прохождения службы в формате дд.мм.гггг. (арабскими цифрами);
  • графа 4 содержит ссылки на документы, удостоверяющие законность внесения данной записи.

Трудовым Законодательством не установлены четки порядки, какой должна быть запись. Обычно, кадровые работники записывают информацию в виде «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с… по…».


Выдача трудовой книжки работнику на время


Сделанную запись ответственный сотрудник должен заверить собственной подписью, проставить имя, фамилию, отчество и занимаемую должность. Рекомендуется предоставить работнику трудовую книжку с внесенной информацией на подпись, дабы он мог ознакомиться и, в случае возникновения несогласия, своевременно исправить ошибку.

Следует учитывать и тот факт, что информация о службе в Вооруженных силах России может быть внесена как до поступления на работу, так и во время непосредственного осуществления трудовой деятельности. Гражданин мог попросту забыть отметить данный факт перед собеседованием или вовремя не предоставил военный билет.

Когда запись о службе в армии можно не вносить в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку о прохождении службы в армии не может быть внесена, если сотрудник не предъявил военный билет или отказывается заполнять соответствующее заявление. Может случиться ситуация, когда билет утерян, но гражданин не показывает специальной справки, подтверждающую факт утери, и тогда кадровый специалист так же не обязан вносить информацию о службе.

Запись в трудовую книжку об армии


Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения


Допускается ли делать сокращения в информации о службе в армии, занесенной в трудовую книжку?

Некоторые лица, ответственные за внесение записей в трудовые книжки, нарушают Законодательство, оформляя строки с каким-либо сокращением. Такие записи являются недействительными и нуждаются в расшифровке, и служба в Вооруженных силах РФ не является исключением – любые название штабов, подразделений и структур требуется указывать в максимально расшифрованном виде.


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения в связи с призывом на военную службу.doc
  • Трудовая книжка .xls
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (образец). Оформление увольнения в связи с призывом на военную службу.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль