Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

759
В этой статье мы рассмотрим вопрос, связанные с оформлением отпусков сотрудников: законодательные основания и порядок, в соответствии с которыми осуществляется расчет компенсации за неиспользуемый отпуск.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каков порядок расчет компенсации за неиспользуемый отпуск;
  • какими статьями и законами РФ должны руководствоваться руководители предприятий при расчете компенсационных выплат за неиспользуемый отпуск;
  • как проводится вычисления суммы, рассмотрев конкретный пример расчета компенсации за неиспользуемый отпуск.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Право сотрудников предприятий на компенсацию за неиспользованный отпуск

Следуя положениям ст. 114 ТК РФ, за каждым работающим сотрудником закреплено право один раз в год "отгулять" 28 календарных дней. В том случае, если продолжительность отпуска работника превышает 28 дней, то за каждый неиспользованный день сверх этого временного лимита он получает право на денежную компенсацию. Право на компенсационные выплаты за весь фактически неиспользованный отпуск или его неиспользованную часть, согласно ст. 127 ТК РФ, сотрудник имеет также и в случае увольнения из организации. 

Как происходит расчет компенсации за неиспользуемый отпуск в каждом из двух названных случаев рассмотрим ниже.


Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении


Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск работающему сотруднику

Применяя в этом случае на практике ст. 126 ТК РФ следует учесть два существенных обстоятельства. Во-первых, инициатива замены неиспользованной части отпуска сверх 28 дней его денежным эквивалентом целиком и полностью принадлежит работнику и рассматривается работодателем только после подачи им соответствующего письменного заявления. Во-вторых, работодатель может оставить за собой право согласиться с просьбой работника и выплатить денежную компенсацию, а может, сославшись на производственную необходимость или другие соображения отказать работнику в его просьбе, сохранив при этом право работника отгулять весь отпуск целиком (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Следует учесть, что вне зависимости от просьбы работников, действующее законодательство не допускает замены ежегодного основного или дополнительного оплачиваемых отпусков работающих сотрудников денежными компенсационными выплатами:

  • для беременных женщин;
  • для работников в возрасте до 18 лет;
  • в случае ежегодно предоставляемых дополнительных отпусков сотрудникам, чей труд связан с вредными и/или опасными условиями труда.

Когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией


Расчет компенсационных выплат за неиспользованные дни проводится по тому же алгоритму, что и расчет среднего заработка на время отпуска (ст. 114 и часть 4 ст. 139 ТК РФ). Соответственно, средний дневной заработок, принимаемый за основу при расчете компенсации вычисляется за последние 12 календарных месяцев и определяется как суммарная величина начисленной заработной платы за рассматриваемый период (12 месяцев), деленная на 12 (число календарных месяцев) и деленная на 29,4 (среднегодовая продолжительность месяца в календарных днях).

Пример расчета

Локальный нормативный акт организации определил, что работники с продолжительным стажем работы получают право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. На основании этого акта работник со среднемесячным окладом 18 500 руб. получил право на дополнительные три календарных дня. Предположим, что ежегодный отпуск предоставляется работнику в августе. При этом полученный на основании локального акта дополнительные дни свыше 28 календарных дней работник просит заменить денежной компенсацией, что отражает в заявлении на имя работодателя. Работодатель не возражает.

Расчет суммарных компенсационных выплат в этом случае производится следующим образом:

За расчетный период принимается количество дней с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г. Поскольку сотрудник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок, в соответствии с вышеописанной расчетной формулой будет равен: (18 500 руб. х 12 мес.) / (12 мес. х 29,4 календ. дн.) = 629,3 руб./календ. дн. За все время оплачиваемого отпуска средняя зарплата, сохраняемая на этот период составит 629,3 руб./календ. дн. х 28 календ. дн. = 17620,4 руб. Сумма компенсации за три неиспользованных дополнительных дня составит 629,3 руб. х 3 календ. дн. = 1887,9 руб.


Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении


Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск увольняющемуся сотруднику

Выплата компенсации за неиспользуемый отпускные дни на случай увольнения гарантирует сотруднику ст. 127 ТК РФ. При этом, поскольку согласно требованиям ст. 114 ТК РФ правом на ежегодный оплачиваемый отпуск располагают все работники без исключения, то положения ст. 127 ТК РФ можно отнести, как к сезонным и временным работникам, так и к работникам по совместительству. Все сумму денежной компенсации за все дни всех неиспользованных за время работы на предприятии отпускных дней работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

При расчете компенсации при увольнении исходят из того, что на полный отпуск может претендовать сотрудник, отработавший полный рабочий год. В случае, если рабочий год отработан частично, то дни, за которые работник вправе получить компенсацию рассчитываются пропорционально фактически отработанным месяцам. При этом, согласно действующим «Правилам об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 с последующими изменениями и дополнениями, не учитываются "излишки", когда месяц был отработан менее чем наполовину, а "излишки", продолжительностью от полумесяца до месяца засчитываются как один календарный месяц. 

В случае, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже был получен и использован ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель, в счет погашения задолженности перед ним, вправе удержать из зарплаты работник сумму с учетом неотработанных дней.


Неиспользованный отпуск может сгореть


Неиспользованные отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением, что должно быть отражено в его письменном заявлении на имя работодателя. Исключение из этого правила служит увольнение за виновные действия.  В случае, если увольнение предусматривается в связи с истечением действия трудового договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен и тогда, когда длительность отпуска полностью или частично выходит за временные рамки, отраженные в этом договоре. В этом случае днем увольнения признается последний день отпуска.

В случае, если отпуск с последующим увольнением предоставляется при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника, последний вправе отозвать свое заявление на увольнение только в срок до начала отпуска и в том случае, если на его места в порядке перевода не приглашен другой работник.

Во всех случаях, когда предоставляется отпуск с последующим увольнением за день увольнения принимается последний день отпуска. Вместе с тем, согласно Определению КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, выдача работодателем трудовой книжки с внесенной записью об увольнении и денежной компенсации в полном объеме осуществляется до ухода работника в отпуск.


Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении


Ст. 127 ТК РФ (часть 1) устанавливает право сотрудника на получение на момент увольнения денежной компенсации за все неиспользованные отпускные дни. Для проведения расчета будет достаточно воспользоваться формулой, описанной нами выше, найдя суммарную величину начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев до увольнения и разделив полученную цифру на 12 (число календарных месяцев) и деленная на 29,4 (среднегодовая продолжительность месяца в календарных днях).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета

На момент увольнения работника в июле 2013 года обнаружились ранее не использованные в 2006 году два отпускных календарных дня, в 2008 году - четыре, в 2010 году - три, за 2012 - 2013 рабочий год - 28 календарных дней. При этом оклад работника на те моменты составлял, соответственно, 5000 руб. - в 2006 году, 5800 руб. - в 2008 году, 9000 руб. - в 2010 году, а в течение 2012 - 2013 рабочих лет оклад составлял 12 000 руб. 

Расчет суммарных компенсационных выплат в этом случае производится следующим образом:

За расчетный период принимается время с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. В том случае, если прочие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка за этот период не проводились, то средний дневной заработок составит: (12 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. х 29,4 календ. дн.) = 408,16 руб./календ. дн. Размер суммарной компенсации за неиспользованные дни всех отпусков в нашем примере определится следующим образом: 408,16 руб./календ. дн. х (2 календ. дн. + 4 календ. дн. + 3 календ. дн. + 28 календ. дн.) = 15101,92 руб. Рассмотренный пример наглядно демонстрирует, что сведения о зарплате за прошлые годы, не вошедшие в расчетный период, нам для расчета суммы компенсации не понадобились.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск (образец).doc
  • Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль