Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Единовременная выплата к отпуску

12 октября 2016
4464
Средний балл: 0 из 5

Единовременная выплата к отпуску является одной из наиболее распространенных форм поощрения работников. В данной статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с начислением и выплатой этого вида материальной помощи и ее оформлением.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску;
  • прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда;
  • отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску.

Нередко руководство компании, демонстрируя заботу о своих сотрудниках, принимает решение о необходимости производить единовременные выплаты к отпуску. Вместе с тем, зачастую оформление такого вида помощи вызывает множество вопросов, ответы на которые мы постараемся максимально подробно предоставить в данной статье.


Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии


Кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску

Во-первых, необходимо разделять такие понятия, как единовременная выплата и материальная помощь.

Кроме заработной платы, сотрудники компании могут получать две категории дополнительных выплат:

  • социальные, действие которых направлено на решение трудных жизненных ситуаций и проблем сотрудника – помощь на прохождение оздоровительного лечения, в связи со смертью родственника и другими значимыми событиями;
  • поощрительные, используемые в качестве стимулирующего инструмента – те самые единовременные выплаты к отпуску.

Обозначенные денежные выплаты могут выплачиваться сотрудникам различных организаций: муниципальных, коммерческих, бюджетных и др. при соблюдении главного условия – порядок их предоставления должен быть установлен законодательными нормами, положениями коллективного или трудового договора предприятия.


Как составить приказ на отпуск


Прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда

Для придания единовременным выплатам юридического аспекта они в обязательном порядке должны прописываться в положении об оплате труда коллективного или трудового договора организации.

Хотя единовременную выплату при предоставлении ежегодного отпуска можно охарактеризовать, как материальную помощь, в положении об оплате труда должны быть подробно расписаны все ее свойства: зависимость от соблюдения трудовой дисциплины, необходимый стаж работы на предприятии, фиксированный или же % размер, регулярный или непостоянный характер и пр.

Только при соблюдении данного условия единовременная выплата получит экономическое обоснование.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску

Отражение единовременной выплаты к отпуску в статье расходов предприятия вызывает наибольшее количество вопросов.

Основываясь на положениях ТК РФ, а также письменных разъяснениях Минфина России от 29.02.2012 года № 03-03-06/4/13, в которых рекомендуется единовременную выплату к отпуску учитывать в расходах на оплату труда, эксперты приходят к выводу, что этот вид выплат, являющийся элементом вознаграждения за работу, не может быть признан материальной помощью в контексте статьи 270 НК.


Приказ о предоставлении отпуска работнику


При указанных условиях ее учет необходимо производить на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ, прописывая в качестве иных расходов в пользу сотрудника, предусмотренных положениями трудового или коллективного договора. И если даже в тех случаях, когда в вышеперечисленных документах единовременное вознаграждение будет называться материальной помощью, факт такого названия не будет менять самого назначения выплат и иметь значения.


Ведь по своей сути единовременная выплата к отпуску является поощрительной выплатой, начисляемой и выплачиваемой одновременно с отпускными выплатами и в полном объеме облагающаяся НДФЛ.

Дабы не вводить в искушение контролирующие органы и предотвратить лишнюю нервотрепку единовременные выплаты к отпуску стоит прописать в коллективном или же  трудовом договорах, отобразить в локальных документах организации, тем самым придав им статус производственного стимула.

Единовременная выплата к отпуску


Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные


Оформить данный пункт можно следующим образом: «При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска производить выплату доплаты в размере должностного оклада. Доплата выплачивается сотрудникам, которые находятся в трудовых отношениях с организацией не меньше 12 месяцев, не имеющим нарушений трудовой и материальной дисциплины, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности. При использовании оплачиваемого отпуска по частям производить выплату доплату один раз за каждый рабочий год при предоставлении отпуска».

В таком случае  доплата будет входить в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и согласно п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ всеми страховыми взносами.


Как оформить перенос отпуска сотрудника


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок