Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

959
Сезон отпусков – настоящая головная боль кадровиков. Ведь необходимо не только вовремя отправить всех сотрудников в отпуска, но и прикрыть все образующиеся «дыры», найти подходящего для замещения отпускника сотрудника, создать приказ на возложение обязанностей на время отпуска и многое другое.

В данной статье мы рассмотрим, как быстро и без проблем решить проблему замещения отпускника:

  • как возложить обязанности на время отпуска;
  • оформление возложения обязанностей на время отпуска;
  • образцы приказов на возложение обязанностей на время отпуска.

На практике достаточно часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Причем нередко используется издание приказа на замещение с формулировкой «назначить исполняющим обязанности» или же «возложить обязанности», а к самой замещаемой должности делаются приписку «и. о.». Отметим, что данная практика в корне является неверной и не соответствует трудовому законодательству.


 Как составить приказ на отпуск


Как возложить обязанности на время отпуска

Согласно нормам ТК РФ оформить замещение находящегося в отпуске сотрудника можно используя несколько вариантов:

  • внешнее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий);
  • внутреннее совместительство;
  • временный перевод на место отпускника другого работника.

При этом стоит понимать, что все вышеуказанные варианты отличаются не только документальным порядком оформления, но и юридическими нюансами. Кроме того, в некоторых случаях возможен только один вариант оформления замены находящегося в отпуске сотрудника, а другие будут признаны незаконными. Рассмотрим все нюансы поподробнее.


Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации


Оформление возложения обязанностей на время отпуска

  • Временный перевод на место отпускника другого работника возможен на основании ст. 72.2 ТК РФ, когда временный перевод «осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется рабочее место». При данном виде замещения работник устраняется от исполнения своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, и полностью выполняет работу другого, находящегося в отпуске сотрудника. Допускается данный вид замещения исключительно по согласию сторон, при этом издается приказ о временном переводе сотрудника по унифицированной форме № Т-5.
  • Совмещение должностей (профессий). Данный вид «замены» отпускника регулируется  ст. 60.2 и 151 ТК РФ, согласно которым увеличении объема работы, расширении зон обслуживания, совмещении профессий (должностей) или же выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения его от основной работы производится с установлением доплаты, устанавливаемой по соглашению сторон. Письменное согласие работника на выполнение дополнительного объема работы выражается либо форме соответствующей отметки на письменном предложении работодателя о замещении или же в виде заявления самого сотрудника. Документально совмещение формляется изданием приказа о совмещении должностей/профессий.

Приказ о предоставлении отпуска работнику


  • Внутреннее совместительство. Данная форма замещения работника находящегося в отпуске регулируется ТК и  предполагает, что ушедшего в отпуск работника, в свободное от своих должностных обязанностей время будет замещать другой сотрудник данной организации. 
  • Внешнее совместительство оформляется чаще всего в случаях, когда невозможно использование никакой другой формы замены работника, находящегося в отпуске и оформляется посредством заключения срочного трудового договора согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ. А поскольку, вероятнее всего, срочный договор будет заключаться менее чем на двухмесячный срок, к нему будут применяться следующие правила, устанавливаемые гл. 45 ТК РФ (невозможность установки испытательного срока; выплата компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы; при досрочном увольнении предупреждение работодателя за 3 календарных дня).

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Возложение обязанностей на время нахождения работника в отпуске на другого сотрудника в обязательном порядке оформляется приказом по предприятию.

В тексте приказа отражают следующие важные аспекты:

  • трудовые функции, подлежащие исполнению;
  • причину, ввиду которой необходимо замещение;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции расширяются дополнительными обязанностями;
  • сроки замещения;
  • обязательные реквизиты приказа: дата, номер и подпись ответственного лица.

Как оформить перенос отпуска сотрудника


Образцы приказов на возложение обязанностей на время отпуска

Образец приказа о совмещение должностей (профессий):

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

Образец приказа о временном переводе на место отпускника другого работника:

Приказ на возложение обязанностей на время отпуска


Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Приказ о совмещении профессий (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Приказ о совмещении профессий (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль