Командировка за счет принимающей стороны

1567
Обязанность возместить сотруднику все расходы, связанные со служебной поездкой, закреплена ст.167 и 168 Трудового кодекса РФ. В большинстве случаев финансированием занимается непосредственный работодатель специалиста, отправляющегося в командировку, но иногда поездка оплачивается принимающей стороной.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление командировки за счет принимающей стороны;
  • какие документы понадобятся для оформления командировки за счет принимающей стороны;
  • нужно ли выплачивать суточные работнику, если командировку оплачивает принимающая сторона.

Командировка за счет принимающей стороны

Командировка за счет принимающей стороны предполагает, что все расходы, связанные с трансфером и проживанием командированного сотрудника берет на себя компания, в которую он направляется для выполнения служебного задания. В этом случае непосредственный работодатель специалиста заключает с другой компанией соответствующий договор, в котором прописываются все нюансы, связанные с финансированием поездки — в дальнейшем этот документ используется бухгалтерией предприятия при учете расходов.


Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


Оформление командировки за счет принимающей стороны

Для оформления командировки за счет принимающей стороны нужно составить два основных документа — вышеупомянутый договор и приказ о направлении сотрудника в командировку. При этом за направляющей работника стороной сохраняются определенные обязательства:

  • сохранение рабочего места на весь период командировки;
  • выплата зарплаты в размере среднего заработка за время отсутствия командированного на рабочем месте;
  • возмещение суточных расходов за каждый день пребывания в командировке, в том числе сумм, потраченных с согласия работодателя на оплату услуг связи, оформление загранпаспорта, получение визы и т.д.

Командировка


Чем точнее и подробнее прописаны в договоре, заключенном направляющей и принимающей сторонами, условия финансирования поездки, тем лучше. Стоит заранее описать конкретные виды командировочных расходов и указать, какое именно предприятие их возмещает. Обычно принимающая сторона оплачивает аренду жилья на время командировки, а также проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. В этом случае целесообразно указать конкретный вид транспорта и тип арендуемого жилья (например, проезд железнодорожным транспортом в купейном вагоне, одноместный номер в гостинице категории «стандарт» и т. д.).


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Документы для оформления командировки за счет принимающей стороны

Еще один важный документ, необходимый для оформления командировки за счет принимающей стороны — приказ, составленный согласно новым требованиям: без упоминания командировочного задания, но с указанием цели поездки. Также в приказе необходимо прописать ФИО и должность сотрудника, направляемого в служебную поездку, ее продолжительность и место назначения.

Отдельным пунктом указывается источник финансирования (в данном случае — принимающая сторона, поэтому в соответствующую графу формы Т-9 или ее локально разработанного аналога вписывается полное наименование  компании, с которой работодатель заключил договор). Документ составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем компании и передается для ознакомления и подписи работнику, отправляющемуся в служебную поездку, а затем хранится в архиве не менее пяти лет.


Командировка госслужащих: рассмотрим особенности


Порядок оплаты командировочных расходов

Принимающая сторона возмещает расходы на основании предоставленных командированным специалистом подтверждающих документов — проездных билетов, гостиничных чеков и т. д. Если сотрудник отправляется к месту назначения на собственном автомобиле, расходы на бензин возмещаются на основании чеков, полученных на автозаправочной станции.


Как оформить Положение о командировках


Возмещение принимающей стороной основных расходов, связанных с трансфером и проживанием, не снимает с работодателя обязательства по выплате суточных: они начисляются в соответствии с правилами, установленными на конкретном предприятии, при этом учитываются не только рабочие дни, но и время нахождения работника в пути, а также выпавшие на период поездки выходные дни и праздники. В отличие от других командировочных выплат, для начисления суточных подтверждающие документы не требуются.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Как правило, размер суточных выплат закрепляется локальными нормативными актами организации, например, «Положением о командировках». Но законодателем предусмотрена максимальная сумма суточных, не облагаемых НДФЛ: на сегодняшний день она составляет 700 рублей в день для командировки в пределах Российской Федерации и 2500 рублей в день, если речь идет о зарубежной поездке. При однодневных командировках суточные не выплачиваются, но компания может по собственной инициативе выплатить сотруднику определенную сумму в качестве компенсации за расходы в поездке. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль