Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

11 октября 2016
10321
Средний балл: 0 из 5

Когда сотрудник уходит в отпуск, как поступить, чтобы этот процесс никак не отразился на предприятии. Возможно ли заменить его и какие законные способы для этого подойдут. Как оформить замещение, чтобы не нарушить права сотрудника-заместителя и того, кого предстоит замещать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • возможно ли замещение временного отсутствующего работника на время отпуска в 2017 году;
  • виды возможного замещения сотрудника на время отпуска;
  • как правильно оформить документы на замещение.

Отпуск — это стандартная часть рабочего процесса в любой организации. Самое важное в этой ситуации, чтобы временное отсутствие сотрудника никак не отразилось на деятельности всего предприятия и на рабочем процессе. Именно поэтому, чтобы себя обезопасить, руководство производит замещение отсутствующего работника на время отпуска. Остается только выбрать способ оформления соответствующих документов и сотрудника, на которого будут возложены обязанности.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Оформление замещения временно отсутствующего работника на время отпуска

Существует несколько видов временного оформления сотрудника на замещение и можно выбрать тот, который будет оптимален для вашей организации, ситуации, либо должности заменяемого сотрудника.

Виды замещения:

  • Временный перевод сотрудника на освободившуюся должность. В данном случае речь идет о корректировке трудовых функций работника внутри одной организации. Подобный перевод может быть осуществлен по письменному соглашению сторон и продолжаться не больше 1 года, либо до выхода замещаемого сотрудника на работу. При согласии сотрудника на замещение, необходимо заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Далее сотрудника переводят на основании приказа руководителя о переводе. При временном переводе запись в трудовую не делается.
  • Совместительство подразумевает выполнение сотрудником другой регулярной работы в свободное от основной работы время за отдельную плату.  Совместительство может быть как внутренне — внутри одной организации, так и внешнее — в другой организации. Стоит отметить, что работа по совместительству не разрешена: людям до 18 лет, в тяжелых или вредных условиях или, если совмещаемая работа связана с управлением транспортным средством.

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)


  • Оформление срочного договора, согласно законодательству, возможно с человеком, который хочет заменить отсутствующего в отпуске сотрудника. В таком случае необходимо оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Срок действия данного договора равен сроку пребывания замещаемого сотрудника в отпуске.
  • Совмещение должностей на предприятии. С письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника одновременно с работой, которая на него уже возложена в рамках рабочего графика. Зачастую такое бывает при смежных должностных обязанностях. В любом случае, заменяющий сотрудник должен получать дополнительную плату за это. Кроме того, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, но об этом должен уведомить руководство заранее.

Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника


Образцы документов на замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Как мы уже говорили, любая форма замещения производится на основе письменного предложения сотруднику о замещении, где указывается:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. сотрудника на замещение;
  • наименование документа, в данном случае «Предложение»;
  • само предложение о замещении конкретного сотрудника с указанием его имени и должности;
  • сроки замещения;
  • наименование должности;
  • размер дополнительной платы;
  • приложение с должностной инструкцией;
  • указание срока, когда необходимо сообщить о своем согласии или отказе;
  • подпись и фамилия директора.

Замещение временно отсутствующего работника на  время отпуска


Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника


Как правило, отметка о решении сотрудника по поводу замещения указывается в самом предложении, либо оформляют отдельным документом с заявлением о согласии. В последнем, сотрудник указывает результат своего решения, заработную плату на этот период и подпись.

После чего необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем руководитель издает приказ о соответствующей временной передаче обязанностей.

Кроме того, важно помнить, что замещение временно отсутствующего работника на время отпуска производится без соответствующей отметки в трудовой книжке. Об этом может быть упомянуто лишь в личной карточке сотрудника.


Может ли совместитель временно замещать другого отсутствующего сотрудника


Зарплата, которую сотрудник получит за совмещение так же, как и основная облагается налогами.

Так как сотрудник, ушедший в отпуск, по законодательству сохраняет за собой свое рабочее место и должностные обязанности, то срок замещения длится ровно столько, сколько будет сотрудник, которого замещают, находиться в отпуске. С его выходом, обязанности заместителя прекращаются.

Документы замещения требуют особого внимания и важно оформить их правильно, чтобы не было претензий от лиц, задействованных в этом процессе.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Замещение временно отсутствующего работника на  время отпуска
Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, эксперт по трудовому законодательству «Кадровое дело»

Проверьте, соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе

Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.). Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника. Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о совмещении профессий (должностей).doc
  • Положение об отпусках.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о совмещении профессий (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок