Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Служебное задание на командировку

11 октября 2016
2738
Средний балл: 0 из 5

Зачастую деятельность компании предполагает необходимость командировок. Учитывая тот факт, что служебное задание на командировку, которое будет выполнять командированный работник, носит официальный, а не частный характер, то и оформление командировочных документов должно быть произведено в соответствии с действующим законодательством.

В данной статье мы подробно рассмотрим все нюансы оформления служебного задания, а именно:

  • оформление служебного задания на командировку;
  • заполняем документы для служебного задания на командировку;
  • примеры документы для служебного задания на командировку.

Процедура направления сотрудников в служебные командировки регламентируется Постановлением Правительства РФ №749, а также 24 главой трудового законодательства Российской Федерации.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Оформление служебного задания на командировку

Нередко на предприятиях для более эффективного и продуктивного функционирования, а также с целью более точной организации рабочего процесса создаются планы командировок. В таких случаях служебное задание на командировку составляется на основании информации, заложенной в планах командировок.

Если же работники организации направляются в незапланированную командировку, то в качестве основания для оформления командировок, выступает решение руководителя предприятия, которое формулируется чаще всего в виде подписи на служебной записке.


Служебная записка по итогам командировки


В Постановлении Правительства №749 указывается необходимость обязательного оформления или же предоставления следующих документов:

  • авансового отчета о понесенных тратах;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • проездных документов;
  • письменного решения о направлении в командировку;
  • документов по найму жилья.

Как мы можем видеть, служебное задание не вошло в перечень документов, являющихся обязательными к предъявлению или оформлению командировки.


Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


Действующим законодательством, а именно Постановлением Госкомстата РФ № 1 была утверждена официальная форма служебного задания Т- 10а. Однако, начиная с 2013 года, этот документ стал носить исключительно рекомендательный характер, что позволяет не использовать форму Т- 10а в обязательном порядке.

Работодатели получили право самостоятельно определять установленную форму или же утверждать для своего предприятия новую форму служебного задания, основываясь на нормах, оговариваемых в Постановлении.


Оформление командировок с 2015 года


Заполняем документы для служебного задания на командировку

Отметим, что служебное задание является основанием для издания приказа на командировку, а значит для корректного и правильного составления приказа, служебное задание должно содержать основную информацию о цели, порученном задании, длительности командировки и т.п., но в более укороченном сжатом виде.

Поскольку в настоящее время служебное задание по своему статусу является необязательным документом, его можно издавать в том виде, который был утвержден на предприятии. Однако некоторое данные все же являются обязательными для внесения, а именно:

  • продолжительность командировки;
  • цель поездки;
  • дата выбытия и прибытия;
  • данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  • название организации;
  • место назначения;
  • задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  • организация-плательщик;
  • дата издания документа;
  • подписи работника и работодателя.

Исходя из действующей практики, служебное задание зачастую формируется работниками кадровой службы предприятия, на основании служебной записки, подаваемой начальником структурного подразделения или руководителем отдела.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Примеры документы для служебного задания на командировку

Пример оформления докладной записки о командировании работника:

Служебное задание на командировку

Пример заполнения Журнала регистрации служебных и докладных записок

Дата документа

№ документа

Кем составлен документ

Содержание документа

Содержание резолюции

Отметка об исполнении

Ф.И.О.

Структурное подразделение, должность

11.08.14

154

Венченко З.Р.

Начальник отдела отгрузки

О командировании Крепченко Г.Р.

Командировать Крепченко Г.Р. в АО «Строймет» с 14.08.2014 по 18.08.2014

Дело

№ 84

16.05.15

52

Зыченко В.А.

Начальника технического отдела

О командировании Василенко Т.В.

Командировать Василенко Т.В. в ЗОА «Техинвест» с 19.05.2015 по 30.05.2015

Дело

№ 21


Как оплатить пребывание сотрудника в командировке


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы.doc
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов.doc
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
Доступно только подписчикам
  • Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы (образец).doc
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок