Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

969
Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать. Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
  • должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;
  • как присвоить регистрационный номер документу;
  • какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров. Все они хранятся в организации. И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом. Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.


Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу


Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован. Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.

Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении. И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера. То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.

В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.


Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом


Заполнение журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Как уже упоминалось, в случае с компаниями, регистрационные номера могут не совпадать и вот для того, чтобы этого избежать компания, которая будет регистрировать документ первой, должна указать рядом со словом «Договор» номер. Вторая сторона, в свою очередь может рядом вписать свой номер через косую черту, либо поставить штамп на обратной стороне последней страницы договора и указать там свой номер регистрации.


Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор


В последнем случае документ будет фигурировать во всех отчетах с  первым указанным номером, а номер с последней страницы будет использоваться только для внутреннего учета компании, которая его указала.

Итак, договоры регистрируются в специальной учетной форме — Журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров


Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?


Образец журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Для начала стоит рассмотреть, какая информация указывается в каждом пункте журнала.

  • Номер записи, то есть порядковый номер учетной записи, а не номер договора.
  • Номер договора.
  • Дата внесения записи. Опять же, не дата подписания договора, а именно записи в журнал.
  • Дата договора. Это очень важный момент. По Гражданскому законодательству, договор вступает в силу с момента его заключения. Если все стороны собрались и сразу же подписали договор, то дата у документа будет одна. Если же стороны находятся в разных городах. Например, одна из сторон проводит документ через внутреннее согласование в течение месяца и только потом подписывает его. А другая сторона, уже его подписала в момент отправки и присвоила регистрационный номер. Согласно ГК РФ, одна из сторон готовит документ и отправляет его второй стороне с сопроводительным письмом. Вторая сторона получает документ и уведомляет об этом отправителя. В этот момент и учитывается дата регистрации.
  • Наименования лица, с кем был заключен гражданско-правовой договор.
  • Личные данные того, кто подписывал договор. В организации указывается именно тот, кто подписывал с их стороны.

Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе


  • Суть договора. В этом пункте необходимо точно описать суть договорных отношений, какие услуги были заказаны или предоставлены. Это нужно на случай, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
  • Список приложений к договору, если они есть.
  • Срок действия договора или дата окончания действия документа. В случае гражданско-правового договора — дата полного исполнения обязательств.
  • Необходимо указать необходимость продления договора или наоборот отследить его прекращение.
  • Указание должности и Ф.И.О. человека, который ведет этот договор.
  • Примечания или дополнительная информация, которая не была учтена, но необходимо для более полной информации.

В заключении хотелось бы напомнить, что учет гражданско-правовых договоров помогает не только учитывать моменты сотрудничества с другими людьми, но и может пригодиться в случае возможных судебных разбирательств или претензий со стороны исполнителей договоров. 


Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации трудовых договоров.doc
  • Гражданско-правовой договор оператора ввода (пример).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации трудовых договоров (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль