Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

11 октября 2016
2393
Средний балл: 0 из 5

Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать. Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
  • должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;
  • как присвоить регистрационный номер документу;
  • какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров. Все они хранятся в организации. И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом. Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.


Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу


Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован. Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.

Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении. И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера. То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.

В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.


Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом


Заполнение журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Как уже упоминалось, в случае с компаниями, регистрационные номера могут не совпадать и вот для того, чтобы этого избежать компания, которая будет регистрировать документ первой, должна указать рядом со словом «Договор» номер. Вторая сторона, в свою очередь может рядом вписать свой номер через косую черту, либо поставить штамп на обратной стороне последней страницы договора и указать там свой номер регистрации.


Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор


В последнем случае документ будет фигурировать во всех отчетах с  первым указанным номером, а номер с последней страницы будет использоваться только для внутреннего учета компании, которая его указала.

Итак, договоры регистрируются в специальной учетной форме — Журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров


Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?


Образец журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Для начала стоит рассмотреть, какая информация указывается в каждом пункте журнала.

  • Номер записи, то есть порядковый номер учетной записи, а не номер договора.
  • Номер договора.
  • Дата внесения записи. Опять же, не дата подписания договора, а именно записи в журнал.
  • Дата договора. Это очень важный момент. По Гражданскому законодательству, договор вступает в силу с момента его заключения. Если все стороны собрались и сразу же подписали договор, то дата у документа будет одна. Если же стороны находятся в разных городах. Например, одна из сторон проводит документ через внутреннее согласование в течение месяца и только потом подписывает его. А другая сторона, уже его подписала в момент отправки и присвоила регистрационный номер. Согласно ГК РФ, одна из сторон готовит документ и отправляет его второй стороне с сопроводительным письмом. Вторая сторона получает документ и уведомляет об этом отправителя. В этот момент и учитывается дата регистрации.
  • Наименования лица, с кем был заключен гражданско-правовой договор.
  • Личные данные того, кто подписывал договор. В организации указывается именно тот, кто подписывал с их стороны.

Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе


  • Суть договора. В этом пункте необходимо точно описать суть договорных отношений, какие услуги были заказаны или предоставлены. Это нужно на случай, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
  • Список приложений к договору, если они есть.
  • Срок действия договора или дата окончания действия документа. В случае гражданско-правового договора — дата полного исполнения обязательств.
  • Необходимо указать необходимость продления договора или наоборот отследить его прекращение.
  • Указание должности и Ф.И.О. человека, который ведет этот договор.
  • Примечания или дополнительная информация, которая не была учтена, но необходимо для более полной информации.

В заключении хотелось бы напомнить, что учет гражданско-правовых договоров помогает не только учитывать моменты сотрудничества с другими людьми, но и может пригодиться в случае возможных судебных разбирательств или претензий со стороны исполнителей договоров. 


Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации трудовых договоров.doc
  • Гражданско-правовой договор оператора ввода (пример).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации трудовых договоров (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок