Из командировки в отпуск

2896
При совмещении командировки и отпуска, например, когда сотрудник уходит в отпуск из командировки, возникает ряд вопросов о правильном оформлении документов и порядке оплаты. Также сомнение может вызвать правомерность отчислений при компенсации проездных документов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • общие положения о расходах на проезд при командировках;
  • командировка переходит в отпуск: действия кадровика;
  • командировка переходит в отпуск: как оплачивать.

Из командировки в отпуск

При направлении сотрудника в поездку с определенной целью работодатель должен возмещать ему все виды расходов на проезд, включая поездки на городском транспорте от места расположения учреждения до вокзала/аэропорта и другие виды затрат, связанных с проживанием и выполнением поставленной задачи. Данный аспект регламентируется статьями 168 и 169 Трудового кодекса РФ.


Как поступить, если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки. После отпуска командировка продолжится


Общие положения о расходах на проезд в командировках

При учете налога на прибыль траты на проезд от места расположения организации до учреждения, в которое направлен работник, и в обратную сторону причисляются к командировочным расходам. Они учитываются в общей сумме прочих расходов, обусловленных производственной деятельностью организации (подпункт 12 ст. 264 Налогового кодекса РФ).


Командировка


Касаемо налогов в Пенсионный фонд, согласно статье 217 НК РФ, суммы, уплаченные работодателем в качестве компенсации за расходы, связанные с проездом, проживанием и суточными (не более 700 рублей при командировке по России и не более 2500 при служебной поездке за рубеж) относятся к категории доходов, не подлежащих налогообложению. При начислении страховых взносов вопрос решается подобным же образом. Данный аспект регулируется ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24. 07. 2009.


Можно ли направить в командировку сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому


Для применения вышеуказанных нормативных актов необходимо, чтобы были соблюдены два условия:

  • Поездка напрямую связана с производственной необходимостью и носит служебный характер;
  • Расходы на поездку входят в обязанность работодателя, согласно коллективному договору предприятия (например, оплата проездных документов для работников Крайнего Севера и их семей).

Однако на практике оформления командировок бывают ситуации, которые можно трактовать двояко – и как служебную поездку, и как личное путешествие на отдых. Например, в случае, когда работник отправляется в командировку и остается в месте ее назначения в отпуск.


Оформление командировок с 2015 года


Командировка переходит в отпуск: действия кадровика

Нередко бывает, что сотрудник остается в месте расположения своей командировки на отдых, полностью или частично используя при этом свой ежегодный оплачиваемый отпуск. При оформлении документов из командировки в отпуск перед кадровым работником встает вопрос – какие документы при этом необходимо создать.

Если сотрудник решает провести отпуск в месте командировки кадровику следует оформить документы и на командировку, и на отпуск. Действовать нужно в таком порядке:


Кого можно направить в командировку


  1. Руководитель организации или ее структурного подразделения формирует и издает служебное задание. Для данной цели используется форма № Т-10а или бланк, принятый в использовании в конкретной организации. Одну часть заполняет руководитель, вторую – работник по возвращению.
  2. Сотрудник должен написать заявление на очередной отпуск (переносе отпуска). На основании этого документа оформляется отпуск по графику или вносятся изменения в утвержденный график отпусков. При переносе отпуска работник должен указать в заявлении причину, количество дней, на которые он задержится при отъезде из командировки. Такие действия проводятся с согласия руководителя.
  3. На основании заявления создается приказ о предоставлении отпуска по стандартному шаблону. В приказе указывается дата начала и окончания отпуска, его вид и продолжительность. После формирования приказ должен быть заверен руководителем.
  4. В табеле учета рабочего времени дни, оформленные как командировка отмечаются кодом К или 06. Дни, которые приходятся на отпуск, отмечаются кодом ОТ (если отпуск оплачиваемый) или ДО (если отпуск за свой счет по согласию руководства).
  5. В личную карточку сотрудника вносятся данные об использовании дней очередного отпуска.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Командировка переходит в отпуск: как оплачивать

Для работника, который решает провести свой отпуск в месте командировки, присутствует определенная выгода при оплате проездных документов. Некоторые руководители считают, что при таком положении, они не обязаны оплачивать стоимость проезда. Однако такой подход к решению вопроса неправомерный. Оплата проезда возмещается даже в случае задержки. Для подтверждения можно опираться на письмо Минфина РФ от 8. 13. 2010 № 03-03-06/1/762. В этом документе указано, что расходы на проезд оплачиваются в любом случае, так как они неизбежны при осуществление служебного задания.

При этом обратный билет из командировки и одновременно из отпуска считается образованием экономической выгоды для работника, поэтому данную сумму следует облагать налогом НДФЛ и НДС, но не подлежит вычетам на страховые взносы. Исключение из этих правил составляют ситуации, когда работник задержался в командировке не по собственному желанию, а по производственной необходимости или в связи с болезнью.

Оплата работнику за период, проведенный в командировке, назначается в виде компенсационных суточных. За период начала отпуска в виде отпускных. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль