Местные командировки: оформление

1206
Оформление командировок – стандартная процедура, обусловленная правилами создания приказа, формулировкой служебной задачи и установленным порядком оплаты расходов и компенсации за неудобства. Если при длительных и дальних служебных поездках эта процедура ясна, то при местных командировках могут возникнуть некоторые вопросы.

В этой статье подробнее про:

  • оформление местных командировок;
  • особенности местных командировок;
  • оплата местных командировок.

Местные командировки: оформление

Служебной командировкой принято считать поездку по поручению руководства организации, связанную с решением рабочих вопросов. Все аспекты оформления и оплаты командировок регулируются Трудовым кодексом (статьи 166, 167, 168) и Положением № 749 от 13.10. 2008 (ред. 29.07. 2015). Опираясь на эти нормативные акты, можно правомерно трактовать понятие служебной командировки, порядок ее оформления и оплаты. Однако иногда возникают неоднозначные ситуации, требующие дополнительного разъяснения. Например, местные командировки, оформление может вызвать ряд вопросов.


Как оплатить пребывание сотрудника в командировке


Оформление местных командировок

Нередко перед кадровыми работниками встает вопрос о том, можно ли считать и соответственно оформлять, как служебную командировку, поездку по работе в пределах одного города. В законодательных актах, регламентирующих понятие, порядок оформления, расходы и оплату командировок по поводу дальности расстояния нет никаких ограничений. В законах указан лишь максимальный срок, на который можно оформить поездку по служебным делам, он равен 40 календарным дням без учета времени пути.


Командировка


Исходя их этих факторов, возможно оформить командировку сотруднику с осуществлением рабочих функций в организациях, расположенных в одном городе с местом работы. Длительность местной командировки может быть различной:

  • При возможном решении служебных вопросов и должностных обязанностей в другой организации в течение одного рабочего дня, можно оформить однодневную командировку;
  • Если на выполнение задачи (служебного задания), поставленной перед сотрудником во время командировки, необходимо несколько дней, есть возможность оформить командировку на необходимый срок без учета оплаты проживания и суточных.

Какие расходы обязана возместить организация сотруднику, направленному в командировку


Оформление местных командировок производится по общим правилам. Сотрудник отправляется в служебную поездку на основании приказа по форме Т-9, если направляются несколько работников одновременно – по форме Т-9а. Данные бланки для утверждены постановлением Госкомстата от 5. 01. 2004 №1.

Командировочному необходимо выписать удостоверение по форме Т-10, однако при однодневной местной командировке этого можно не делать, согласно п. 2 инструкции № 62 (действие этого нормативного акта не отменено и считается правомерным в той его части, которая не противоречит ТК РФ).


Командировка госслужащих: рассмотрим особенности


В журнале учета командировок делается запись о направлении сотрудника в служебную поездку. Если в организации ведется табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), то в дни служебной поездки в графе командированного сотрудника ставится К.

Особенности местных командировок

В приказе о направлении работника в командировку должен быть указан срок, дальность расстояния, служебное задание и характер работы, выполняемой сотрудником. Также в документе нужно учитывать время для отдыха, при местной командировке в этом нет необходимости, так как работник будет отдыхать дома.


Как рассчитать суточные


Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, связанные с выполнением служебного задания и поездкой. При дальних командировках организация должна оплатить сотруднику:

  • Расходы по проезду, причем в эту сумму должны входить не только затраты на билет на поезд, автобус или самолет, но и на городской транспорт от места начала командировки (т.е. от места расположения организации);
  • Расходы по аренде жилья;
  • Дополнительные расходы, которые несет командировочный при проживании вне постоянного места жительства (суточные);
  • Иные расходы по служебной необходимости с ведома руководства.

При местной командировке не учитываются расходы по найму жилья и не выплачиваются суточные, так как сотрудник находится непосредственно в том городе, где проживает/работает. Все другие расходы оплачиваются. Например, расходы по проезду на городском транспорте или на провоз багажа (рабочего инструмента при служебной необходимости). Если сотрудник передвигается по городу на собственном или служебном автомобиле, ему нужно оформить путевой/маршрутный лист и служебную записку.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Оплата местных командировок

Если сотрудник находился в командировке с ежедневным возвращением по месту жительства, то суточные в виде компенсации ему не выплачиваются. Соответственно не выплачиваются расходы по найму жилья, однако в обязанности работодателя входит возмещение затрат на транспорт и служебные (иные) расходы.

При возмещении таких расходов в назначении нужно указывать их как «возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой». Термин «суточные» в данной ситуации стоит исключить, чтобы избежать двусмысленности и претензий со стороны налоговых органов. Оплату сотруднику, находящемуся в местной командировке, производят согласно его окладу или среднемесячному заработку со всеми положенными вычетами. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль