Краткосрочная командировка

416
В некоторых случаях при направлении работника в служебную командировку необходимо учитывать ее длительность. Краткосрочная командировка может потребовать иного подхода к ее документальному сопровождению, а также повлиять на перечень и размеры выплат.

В этой статье мы расскажем:

  • что такое краткосрочная командировка;
  • особенности оформления краткосрочных командировок;
  • как заполнять документы на краткосрочную командировку.

Краткосрочная командировка

Что такое краткосрочная командировка?

Термин «краткосрочная командировка» часто встречается в различных документах и публикациях, например, в комментариях и разъяснениях специалистов к законодательным актам. Этот же термин присутствует и в некоторых правовых актах. Например, некоторые действующие нормативные акты предписывают различные сроки хранения документации по краткосрочным и длительным командировкам. До недавнего времени также устанавливались нормы расходов на выплату суточных по загранкомандировкам в зависимости от их длительности.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Проблема в том, что никто и нигде не приводит четкого и однозначного определения краткосрочных командировок. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Трудовой кодекс РФ никак не разъясняют, какая командировка может считаться краткосрочной.

Следует отметить, что законодательство также устанавливает особые правила для командировок, не превышающих одного дня. Например, в случаях, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Таким образом, законодательство не дает четкого ответа на вопрос, что же считать краткосрочной командировкой. Однако при этом необходимо учитывать особенности некоторых  командировок, например, однодневных.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Особенности оформления краткосрочных командировок

Учитывая, что некоторые нормативные и законодательные акты устанавливают разный порядок работы в зависимости от срока командировки в отсутствие законодательно закрепленных критериев отнесения командировок к краткосрочным, работодателю приходится самостоятельно устанавливать такие критерии. Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель может принимать локальные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Например, он может издать внутреннее положение о командировках и прописать в нем, какую командировку считать краткосрочной.


Как оформить направление сотрудника на краткосрочный семинар в другой город


Однако законодательство постоянно совершенствуется, постепенно из него удаляются неоднозначные и противоречивые формулировки, вводятся новые точные определения понятий. В настоящее время практически не осталось ситуаций, в которых необходимо учитывать краткосрочный характер служебных поездок. За исключением, пожалуй, однодневных командировок.

При длительности командировки более одного дня работнику должны быть возмещены:

  • расходы на транспорт;
  • оплата проживания;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные);
  • иные расходы с разрешения руководителя организации.

Служебная записка по итогам командировки


Если же сотрудник направлен в командировку на один день в местность, откуда имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные по такой командировке не выплачиваются. Однако работодатель по собственной инициативе может включить условие о выплате суточных при однодневных служебных поездках, внеся соответствующий пункт в положение о командировках.

Заполняем документы на краткосрочную командировку

Недавние изменения в законодательстве привели к тому, что оформление командировок значительно упростилось за счет уменьшения количества обязательных документов. В настоящий момент список обязательных документов для командировки следующий:


Нужно ли выплачивать суточные при однодневной командировке


  • приказ с указанием места и цели поездки;
  • путевой лист и служебная записка (в случае использования в поездке автомобиля);
  • авансовый отчет.

Такие документы, как служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о поездке и журналы учета, больше не являются обязательными, хотя и могут использоваться по усмотрению работодателя.

Для оформления приказа о направлении работника в командировку применяют унифицированную форму №Т-9 (№Т-9а для нескольких сотрудников сразу). Работник должен быть ознакомлен с приказом, после чего ему под роспись выплачиваются денежные средства на оплату командировочных расходов.


Командировка


При использовании в поездке личного автомобиля или транспорта компании выписывается путевой лист.

По приезду из командировки работник представляет авансовый отчет, а также служебную записку в случае использования личного или служебного транспорта. Эти документы должны быть переданы работодателю в трехдневный срок со дня окончания командировки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль