Порядок принятия локальных нормативных актов

1267
Каждая организация и каждое предприятие имеет свой перечень документов, связанных с работой и особенностями её выполнения, однако существуют определённые документы, которые должны иметься во всех учреждениях. Их наличие указано в статье 5 Трудового Кодекса Российской Федерации. Эти документы входят в список локальных нормативных актов.

Изучив данную статью, вы будете разбираться в таких вопросах:

  • этапы создания локальных нормативных актов;
  • процедура принятия локальных нормативных актов;
  • особенности принятия локальных нормативных актов.

Порядок принятия локальных нормативных актов

Этапы создания локальных нормативных актов

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит конкретного определения локальных нормативных актов, однако специалисты утверждают, что ЛНА являются акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. К ним относят  такие документы:


Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации


  • положения по охране труда (ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации);
  • документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • штатное расписание работы организации (ст. 57 ТК РФ);
  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, ст. 189 и ст. 190 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
  • график сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • график отпусков (ст. 123) и другие.

Создание каждого локального нормативного акта проходит такие этапы:

  • разработка;
  • согласование;
  • утверждение;
  • внедрение.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Процедура принятия локальных нормативных актов

Разработкой ЛНА занимается созданная по приказу руководителя рабочая группа. В зависимости от назначения акта в состав группы могут входить работники, специализирующиеся в данной сфере (например, для создания положения об оплате труда можно привлечь бухгалтера). Разработанный проект согласуется с соответствующей службой, а после направляется к работодателю.


Обязана ли организация выдавать по просьбе сотрудника копии локальных актов


Если на предприятии имеется действующий орган профсоюза, то перед руководителем данный проект согласуется с представителем органа согласно статье 372 Трудового Кодекса Российской Федерации.  Если никаких возражений и/или корректировок на данном этапе не возникло, то приказ принимается и вводится в действие. В случае если у представителей профсоюза возникли возражения, то возникшие разногласия фиксируются в соответствующем протоколе и направляется в Государственную инспекцию труда. Сотрудники ГИТ в течение месяца проводят проверку и решают данный вопрос. Сам локальный нормативный акт вступает в действие в момент подписания его руководителем или исполняющим его обязанности. Также возможен вариант вступления акта в действия в указанное в нём время.


С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу


 Согласно части 2 статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации руководитель должен ознакомить сотрудников (под подпись) с принимаемыми ЛНА, которые непосредственно связанны с их трудовой деятельностью. С лицами, которые принимаются на работу, провести данную процедуру необходимо до подписания трудового договора, иначе руководитель/работодатель будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде административного штрафа:

  • должностные лица - в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • юридические лица - от 30000 до 50000 руб­лей и/или приостановление работы организации на срок до ­90 суток.

Как принять локальный нормативный акт


Особенности принятия локальных нормативных актов

Во время составления локального нормативного акта необходимо правильно выбрать его форму. При оформлении можно использовать положения ГОСТа Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65‑ст), а также разработать собственную форму.


Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу


Локальные нормативные акты могут иметь приложения (в таком случае делается пометка в конце листа).  Локальный акт подписывается работником, его разработавшим. В оригинале ЛНА визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа, а также имеется вариант оформления виз на отдельном листе согласования.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (бланк).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль