Когда возможно продление командировки

1169
Довольно часто возникают ситуации, когда появляется необходимость оформить продление командировки. На сегодняшний день все вопросы оформления и продления служебных командировок на территории Российской Федерации и иностранных государств регулируются соответствующими положениями Трудового кодекса и Постановлений Правительства.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает порядок продления командировки;
  • как заполняют документы для продления командировки;
  • почему удобно использовать образцы документов;
  • выплаты сотрудникам при увеличении срока командировки.

Порядок продления командировки

Срок командировки устанавливается работодателем в зависимости от сложности и объема работ. Несмотря на то, что каждая служебная поездка имеет конкретную дату начала и окончания, довольно часто возникают ситуации, когда приходится оформлять продление командировки.

Возможность продлить служебную командировку появляется в том случае, если:

  • подобная инициатива поддержана сотрудником, работодателем и принимающей работника стороной;
  • отработан порядок поручения/перепоручения откомандированному лицу дополнительного объема работы;
  • возникли независящие от работника причины, не позволяющие вовремя выполнить порученное командировочное задание;
  • продление командировки требуется из-за транспортных проблем, болезни сотрудника и прочих форс-мажорных обстоятельств.

Может ли работодатель продлить срок командировки без согласия сотрудника


Стандартный порядок продления командировки предполагает оформление ряда обязательных документов. В данном случае работодатель должен проконтролировать, что:

  • кадровым специалистом подготовлено и отправлено сотруднику уведомление о продлении срока командировки;
  • составлена и подписана служебная записка, в которой указаны причины увеличения длительности командировки, установлен новый срок завершения работ;
  • подготовлен приказ о продлении, вместо которого также часто используется резолюция руководителя.

Следует помнить, что увеличение длительности командировки возможно лишь при получении согласия от сотрудника.


Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке


Заполняем документы для продления командировки

Заполнение документов для продления срока командировки имеет свои особенности:

  • несмотря на то, что унифицированной формы приказа о продлении нет, и для его оформления кадровый специалист ориентируется, прежде всего, на служебную записку руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, в приказе обязательно ставится подпись начальника и содержится отметка с соответствующим решением об увеличении срока поездки;
  • чтобы приказ имел законную силу, в нем должна быть проставлена пометка об ознакомлении и подпись не только директора предприятия, но и начальника отдела кадров, бухгалтера, юрисконсульта и/или других ответственных лиц;
  • заполняя табель учета рабочего времени при задержке в командировке, дополнительные дни помечают буквой «К» либо цифровым кодом «06» без указанного количества отработанных часов.

Что нужно знать работникам о приеме на работу, отпусках, командировках и увольнении


Образцы документов для продления командировки

Самым удобным способом оформления уведомления, служебной записки и приказа о продлении командировки является составление данных документов по готовым образцам. Использование образцов позволяет не допустить ошибок в структуре документа.

Выбирая пример для оформления, важно проследить, чтобы образец был составлен недавно. В таком случае вам не придется беспокоиться, что в подготовленных вами приказах и уведомлениях учтены не все нормы и требования действующего законодательства.

Продление командировки


Служебная записка по итогам командировки


Расчеты с сотрудником при продлении командировки

После возвращения из продленной командировки работодатель обязан произвести полный расчет с работником. В данном случае начисляются следующие виды оплаты труда и возмещений:

  • выплачиваются в полном размере суточные;
  • возмещаются документально подтвержденные расходы на аренду жилого помещения;
  • в соответствии с установленным в командирующей организации графиком оплачивается средняя заработная плата за все рабочие дни и дни в пути.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Таким образом, продление командировки – достаточно сложная процедура, предусматривающая подготовку ряда обязательных документов. Руководителем командирующей организации и сотрудниками отдела кадров готовятся уведомление, служебная записка и приказ об увеличении длительности командировки. Удобным способом оформления этих документов является использование уже готовых образцов.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
  • Положение о командировках.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль