Срок хранения гражданско-правового договора

293
Ведение и хранение документации является важной частью работы каждой организации. Документы фиксируют абсолютно всю деятельность учреждения – начиная от его образования и заканчивая договорами с техническими мастерами со стороны, проводящими ремонтные работы.

В данной статье будет рассказано о сроках хранения гражданско-правовых договоров. После прочтения вы узнаете:

  • сколько нужно хранить ГПД;
  • как и где нужно хранить ГПД;
  • кто отвечает за хранение ГПД.

Срок хранения гражданско-правового договора


Где организация должна хранить кадровые документы


Сколько нужно хранить гражданско-правовой договор

Согласно данным общероссийской классификации документов гражданско-правовой договор (как и другие виды договоров) является организационно-распорядительным актом. Сроки хранения таких документов делятся на три основных вида:

  • временные менее 10 лет;
  • временные более 10 лет;
  • постоянные.

Как хранить документы в кадровой службе


Трудовое законодательство обязывает организации хранить документы, которые образуются во время её деятельности согласно пункту 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ. Разбор документов на постоянное и временное хранение проводится ежегодно. В процесс разбора входит анализ фактического содержания документа, оценка научной и практической ценности, а также соответствие с данными о видах документов и продолжительности их хранения. Такие данные находятся в соответствующих нормативных актах (в частности, в Перечне типовых документов, утверждённом приказом Министерства Культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558). Минимальный срок хранения гражданско-правового договора – 5 лет. В остальных ситуациях длительность срока определяется соответствующими документами в организации. Сроки хранения не зависят от того, в каком виде представлен документ – в письменном или электронном.


Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?


Где и как нужно хранить гражданско-правовой договор

По данным нормативных актов по архивному делу существует несколько категорий организаций:

  • организации, деятельность которых образует документы Национального архивного фонда;
  • организации, деятельность которых не образует документы Национального архивного фонда.

Какие кадровые документы должна хранить организация


Решение об определении организации к конкретной категории выносится государственным архивом (на территории комплектования которого находится организация) на основании экспертизы ценности документов. Организации, относящиеся к первой категории, хранят всю свою документацию в государственном архиве. Организации, относящиеся ко второй категории, хранят всю свою документацию в своих ведомственных архивах и/или архивных подразделениях. По истечению сроков хранения, указанных в Перечне типовых документов, после повторной экспертизы ценности документы либо остаются в архиве (в случае, если обнаружилась ценность документа), либо уничтожаются (если документ не актуален) и тогда оформляется акт списания документа. Все требования к хранению документов определяются Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это касается всех типов документов, включая гражданско-правовой договор.


Опломбируем кадровые документы


Кто отвечает за хранение гражданско-правовых договоров

В зависимости от категории организации, ответственным за хранение гражданско-правовых документов может быть работник архивного фонда Российской Федерации (согласно Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, установленным приказом Министерства Культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19) – в случае, если документация (в том числе и гражданско-правовые договоры) направлена на хранение в государственный архив. Если вся документация остаётся храниться в ведомственных архивах организации, её хранением занимается назначенный специальным приказом руководителя сотрудник (можно даже по совместительству), однако в большинстве случаев этим занимается работник бухгалтерской службы или архивариус. В архивах хранится экземпляр гражданско-правового договора, принадлежащий работодателю. Экземпляр гражданско-правового договора сотрудника хранится у него лично.


Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Гражданско-правовой договор кодировщика (бланк).doc
  • Акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Гражданско-правовой договор оператора ввода (бланк).doc
  • Опись электронных документов постоянного хранения (бланк).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль