Гарантии при направлении работников в служебные командировки

64
Что считается служебной командировкой, и какие гарантии предоставляет работодатель сотруднику, направленному по поручению. Кроме того, возможные расходы в командировке и как рассчитать компенсацию на них. Нужно ли возвращать неиспользованные средства после командировки и как подтвердить наличие расходов в этот период.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что можно считать служебной командировкой и можно ли от нее отказаться;
  • какие существуют гарантии при направлении работников в служебные командировки;
  • гарантии сотруднику, переезжающему в другую местность;
  • какая компенсация причитается сотруднику в командировке и как ее рассчитать.

Бывают случаи, когда организации необходимо отправить сотрудника в командировку. Например, если существуют филиалы в других городах. Либо необходимо посетить другую организацию, с которой сотрудничает предприятие в рамках рабочего визита. В любом случае, служебная командировка — это поездка, связанная с поручением со стороны руководителя. Подобное поручение считается обязательным и сотрудник не в праве от него отказаться, если только он не относится к категории людей, которых нельзя командировать. Отказ будет восприниматься как нарушение трудовой дисциплины.


Существуют ли максимальные сроки для служебных командировок


Основные гарантии при направлении работников в служебные командировки

Дело в том, что если деятельность сотрудника связана с разъездами, то его передвижения не будут считаться служебными командировками, а что же будет считаться.

Для начала давайте выделим отличительные черты служебной командировки:

  • поездка осуществляется по поручению руководителя;
  • сам факт выполнения поручения происходит вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка ограничена временными рамками;
  • сам факт разъездов не является частью работы сотрудника и носит исключительный характер.

При направлении сотрудника в служебную командировку, работодатель должен предоставить определенные гарантии в зависимости от того куда и на какой срок он будет отправлен.

Направив в служебную командировку сотрудника, работодатель должен не только сохранить за работником место, заработную плату, а также восполнить те расходы, которые будут в процессе выполнения поручения.

Так как командировки не ограничены сроками законодательно, а лишь объемом поручения руководителя, то они могут быть и очень продолжительными вплоть до переезда сотрудника в другую местность.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Какие гарантии нужно предоставить сотруднику при необходимости переезда для продолжения работы?

В таком случае сотрудник должен быть обеспечен следующим:

  • работодатель обязан компенсировать сотруднику переезд, как его, так и членов его семьи; кроме того, должен быть оплачен перевоз имущества;
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Гарантии при направлении работников в служебные командировки


Оформление командировок с 2015 года


Как мы уже упоминали, одной из гарантии для работника считается сохранение рабочего места. По возвращении он должен будет вернуться к своим прежним должностным обязанностям и они ни в коем случае не должны быть изменены в течение командировки. 

Работнику, отправившемуся по поручению руководителя гарантируется сохранение среднего заработка. Поэтому, при начислении заработной платы всей организации она должна быть начислена и отправлена сотруднику где бы территориально в командировке он ни находился.

То же самое касается и сотрудника, который в связи с командировкой был вынужден переехать в другую местность. Его права не должны быть ущемлены несмотря на удаленность пребывания.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Компенсации работникам при направлении в служебные командировки

Сумма компенсаций за командировки и возмещение всех расходов, связанных с ними определяются коллективным договором и внутренними нормативными актами.

Среди расходов можно выделить:

  • на проезд, причем, как междугородний, так и пользование транспортом на месте командировки;
  • аренда жилья, если командировка затягивается на длительный срок;
  • дополнительные расходы на проживание, например, питание.
  • иные расходы, которые были сделаны с разрешения руководителя.

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку, ему выдается аванс в сумме суточных и предстоящих расходов, связанных с передвижением, питанием и проживанием.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


После того, как сотрудник вернется из командировки, в первые три дня он должен предоставить в бухгалтерию отчет с подтверждающими документами, на основании которых будет решено либо возместить дополнительные траты, либо взыскать неизрасходованную сумму.

Дополнительно работнику причитается и оплата труда за дни командировки, которая перечисляется вместе с заработной платой.

Это довольно общая схема расчета с работником. Однако, все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета и начислением налогов и взносов, что подразумевает внимательное отношение к оформлению и расчету командировочных. 


Можно ли уволить сотрудника за отказ от направления в командировку


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль