Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

7 октября 2016
117
Средний балл: 0 из 5

Что считается служебной командировкой, и какие гарантии предоставляет работодатель сотруднику, направленному по поручению. Кроме того, возможные расходы в командировке и как рассчитать компенсацию на них. Нужно ли возвращать неиспользованные средства после командировки и как подтвердить наличие расходов в этот период.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что можно считать служебной командировкой и можно ли от нее отказаться;
  • какие существуют гарантии при направлении работников в служебные командировки;
  • гарантии сотруднику, переезжающему в другую местность;
  • какая компенсация причитается сотруднику в командировке и как ее рассчитать.

Бывают случаи, когда организации необходимо отправить сотрудника в командировку. Например, если существуют филиалы в других городах. Либо необходимо посетить другую организацию, с которой сотрудничает предприятие в рамках рабочего визита. В любом случае, служебная командировка — это поездка, связанная с поручением со стороны руководителя. Подобное поручение считается обязательным и сотрудник не в праве от него отказаться, если только он не относится к категории людей, которых нельзя командировать. Отказ будет восприниматься как нарушение трудовой дисциплины.


Существуют ли максимальные сроки для служебных командировок


Основные гарантии при направлении работников в служебные командировки

Дело в том, что если деятельность сотрудника связана с разъездами, то его передвижения не будут считаться служебными командировками, а что же будет считаться.

Для начала давайте выделим отличительные черты служебной командировки:

  • поездка осуществляется по поручению руководителя;
  • сам факт выполнения поручения происходит вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка ограничена временными рамками;
  • сам факт разъездов не является частью работы сотрудника и носит исключительный характер.

При направлении сотрудника в служебную командировку, работодатель должен предоставить определенные гарантии в зависимости от того куда и на какой срок он будет отправлен.

Направив в служебную командировку сотрудника, работодатель должен не только сохранить за работником место, заработную плату, а также восполнить те расходы, которые будут в процессе выполнения поручения.

Так как командировки не ограничены сроками законодательно, а лишь объемом поручения руководителя, то они могут быть и очень продолжительными вплоть до переезда сотрудника в другую местность.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Какие гарантии нужно предоставить сотруднику при необходимости переезда для продолжения работы?

В таком случае сотрудник должен быть обеспечен следующим:

  • работодатель обязан компенсировать сотруднику переезд, как его, так и членов его семьи; кроме того, должен быть оплачен перевоз имущества;
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Гарантии при направлении работников в служебные командировки


Оформление командировок с 2015 года


Как мы уже упоминали, одной из гарантии для работника считается сохранение рабочего места. По возвращении он должен будет вернуться к своим прежним должностным обязанностям и они ни в коем случае не должны быть изменены в течение командировки. 

Работнику, отправившемуся по поручению руководителя гарантируется сохранение среднего заработка. Поэтому, при начислении заработной платы всей организации она должна быть начислена и отправлена сотруднику где бы территориально в командировке он ни находился.

То же самое касается и сотрудника, который в связи с командировкой был вынужден переехать в другую местность. Его права не должны быть ущемлены несмотря на удаленность пребывания.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Компенсации работникам при направлении в служебные командировки

Сумма компенсаций за командировки и возмещение всех расходов, связанных с ними определяются коллективным договором и внутренними нормативными актами.

Среди расходов можно выделить:

  • на проезд, причем, как междугородний, так и пользование транспортом на месте командировки;
  • аренда жилья, если командировка затягивается на длительный срок;
  • дополнительные расходы на проживание, например, питание.
  • иные расходы, которые были сделаны с разрешения руководителя.

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку, ему выдается аванс в сумме суточных и предстоящих расходов, связанных с передвижением, питанием и проживанием.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


После того, как сотрудник вернется из командировки, в первые три дня он должен предоставить в бухгалтерию отчет с подтверждающими документами, на основании которых будет решено либо возместить дополнительные траты, либо взыскать неизрасходованную сумму.

Дополнительно работнику причитается и оплата труда за дни командировки, которая перечисляется вместе с заработной платой.

Это довольно общая схема расчета с работником. Однако, все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета и начислением налогов и взносов, что подразумевает внимательное отношение к оформлению и расчету командировочных. 


Можно ли уволить сотрудника за отказ от направления в командировку


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок