Сроки командировки

419
Что считается служебной командировкой и как установить ее сроки, не нарушая законодательство и права сотрудника. Максимальные сроки командировки и с помощью каких документов можно изменить действующие сроки, если сотрудник выполнил поручение раньше запланированного времени.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что можно считать служебной командировкой;
  • сроки командировки в 2017 году и есть ли ограничения;
  • кто устанавливает срок командировки;
  • можно ли изменить срок командировки и как это сделать.

В некоторых случаях, когда предприятие имеет несколько филиалов или сотрудничает с организациями территориально удаленными от них, возникает необходимость направить своего сотрудника в служебную командировку с целью решения каких-либо возникших проблем.

Согласно трудовому кодексу, служебной командировкой считается поездка сотрудника по распоряжению со стороны руководства для выполнения поручения на определенный срок вне постоянного места работы.

Поездка сотрудника будет считаться командировкой только в том случае, если сами поездки не считаются частью его работы, и они не носят разъездной характер.


Существуют ли максимальные сроки для служебных командировок


Установление сроков командировки

После того, как работодатель принял решение отправить сотрудника в рабочую командировку, необходимо, для начала, определить сроки командировки. Это необходимо еще для того, чтобы рассчитать выплату суточных.

Согласно Положению о служебных командировках срок командировки устанавливается работодателем исходя из предстоящего объема работ и ее сложности. То есть, как мы видим, максимально возможного, ограничительного срока командировки не установлено.

Известно, что при оформлении документов для командировки, датой выезда считается дата отправления транспорта, которым вы воспользуетесь для того, чтобы добраться до места назначения от места постоянной работы. А день приезда совпадает с днем прибытия транспортного средства, которым командировочный сотрудник решил воспользоваться.

Важно помнить в таких случаях, что проездные билеты являются подтверждением передвижений и их необходимо предоставить вместе с отчетом по командировке.


На какой срок можно отправить в командировку по России сотрудника-иностранца, временно проживающего в России


Направив в служебную командировку сотрудника, работодатель должен не только сохранить за работником место, заработную плату, а также восполнить те расходы, которые будут в процессе выполнения поручения.
Прежде, чем отправить сотрудника в командировку, необходимо сформировать служебное задание. То есть описать то, что он должен сделать и цель поездки. На основании этого документа издается распоряжение с указанием личных данных работника, должность, специальность, цель поручения и сроки командировки.

В случае, если сотрудник командирован в организации, находящиеся территориально удаленно от места основной работы, то даты прибытия и отъезда проставляются в каждой их этих фирм.

Если же сотрудника направили в заграничную командировку, то срок ее определяется по отметкам в паспорте о пересечении границы.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Максимальный срок командировки

Так как ни ТК РФ, ни Положение о командировках не регулируют сроки и не устанавливают ограничения, то сложно назвать каким может быть максимальный срок пребывания сотрудника для выполнения поручения. Опять же, только, если это не поездка связана с заграницей, где сроки находятся в рамках, установленных визой или действием паспорта.

В старых положениях ограничения действительно существовали и были установлены в пределах 40 дней, без учета нахождения сотрудника в пути. А сроки командировки, связанной с монтажными работами, наладочными работами и т. д. был ограничен годом.

Однако, данный документ уже не действует, а значит максимальный срок может быть установлен исключительно работодателем, с учетом объема и сложности служебного поручения.


 Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке


Изменение сроков командировки

Несмотря на то, что нет ограничений для срока командировки, эти ограничения может установить сам руководитель. При формировании приказа на отправку сотрудника в командировку, указывается приблизительный срок выполнения поручения. В случае, что иногда бывает, если работник выполнит то, что от него требовалось в меньшие сроки, он может вернуться на работу раньше.

Сроки командировки


Оформление командировок с 2015 года


Для этого нет необходимости менять отметки в удостоверения, сроки в приказе или в служебном задании. Достаточно издать приказ от имени руководителя об изменении сроков командировки. После возвращения сотрудника к работе необходимо будет пересчитать не истраченные суточные и удержать их. Так как работник приступит к работе раньше, то ему стоит снова начать начислять зарплату, а не средний заработок.

Отправка сотрудников в командировку очень трудоемкий способ и надо учесть все моменты. Поэтому нужно быть внимательным при составлении всех документов, чтобы не ущемить права сотрудника и не нарушить процесс работы предприятия. 


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командиров.doc
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль