Отмена командировки

839
Любой сотрудник и работодатель может столкнуться с необходимостью осуществления поездки в другой город или регион по рабочему вопросу. Но особые проблемы могут возникать, если присутствует необходимость отмены поездки или ее переноса на определенный срок в связи с не зависящими от нас причинами. Необходимо основательно разобраться в вопросе того, как правильно и грамотно осуществить процедуру отмены командировки и возврата сотрудника на рабочее место.

Из данной статьи вы узнаете:

  • может ли потребоваться отмена командировки;
  • каков порядок действий при отмене командировки;
  • какие встречаются примеры служебной записки и приказа об отмене командировки;
  • как правильно вернуть авансовые средства, не используемые из-за отмены командировки.

Никто не застрахован от возникновения проблемных ситуаций, и даже основательно планируемая поездка может окончиться, так и не начавшись. Именно в таких случаях, если они касаются предстоящего путешествия по осуществлению рабочих вопросов (подписание договоров, налаживание связей со структурными подразделениями в других регионах) необходимо знать, как правильно оформить операцию переноса или полной отмены командировки.


Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала


Порядок действий при отмене командировки

Следует сразу уточнить, что любые изменения в планах командировки должны подкрепляться отдельным указом или распоряжением начальника, а вводить какие-либо изменения в уже изданный и подписанный документ запрещается.

Причинами для отмены поездки могут служить:

Необходимость работника отправиться на больничный

Данный фактор может возникнуть перед поездкой или, непосредственно, во время осуществления трудовых обязанностей. Во втором случае работника необходимо отозвать из командировки и выписать соответствующий приказ, после чего лицо имеет право отправиться на больничный.

По личным или семейным обстоятельства

Законодательством не установлена классификация семейных обстоятельств, по которым сотрудник может быть отозван из командировки. Соответственно, работодателю необходимо отразить данный момент в уставных документах предприятия.


Как начислить премии


Из-за плохих погодных условий;

Данный вопрос так же нуждается в отображении в локальных актах организации.

Правильным будет следующий порядок отмены командировки:

  • выявление причин отмены поездки и сбор необходимой документации;
  • составление служебной записки с четкой формулировкой и указанием причины;
  • издание и подписание руководителем соответствующего приказа;
  • составление авансового отчета и возврат неиспользованных материальных и финансовых средств (командировочных).

Для документального подтверждения отменяемой поездки потребуются: приказ, авансовый отчет, служебная записка, документы, которые подтвердят фактическое использование определенной части финансовых средств.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Примеры служебной записки и приказа об отмене командировки

Докладная или служебная записка оформляется в соответствующем образце и адресуется непосредственному директору предприятия или ответственному лицу, который составлял документальное обеспечение предстоящей командировки. В документе должна быть отображена причина отмены поездки и цель, для которой она планировалась. Так же, в служебной записке необходимо указать номер приказа и должность сотрудника, которого отозвали из командировки.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Приказ, как и служебная записка, составляется в произвольной форме, но документ должен включать в себя следующие пункты:

  • непосредственное распоряжение директора фирмы об отмене поездки;
  • должность, фамилию, имя и отчество отзываемого из командировки сотрудника;
  • информацию о назначении ответственного работника, отвечающего за возврат всех материальных средств и оформление авансового отчета;
  • указать основание, служащее отменой поездки.

Все необходимые документы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов и распоряжений. Сверху бланков проставляется регистрационный номер, а в нижнем блоке информации проставляется подписи начальника, ответственного лица и сотрудника, который должен был отправиться в командировку.


Оформление командировок с 2015 года


Как правильно вернуть авансовые средства, не используемые из-за отмены командировки?

Отчетные финансовые средства, выданные сотруднику для проезда и проживания в другом городе или регионе, куда он должен был отправиться в командировку, должны быть возвращены в кассу фирмы не позднее, чем спустя три дня, отсчитываемых с первого дня выхода на работу отозванного сотрудника после процедуры отмены поездки. Основным, подтверждающим возврат денег и материальных ценностей документом, служит авансовый отчет, который необходимо заполнить по форме АО-1.

Отмена командировки

Если отзыв сотрудника из командировки прошел не заранее, а во время ее прохождения, то такой работник обязан вернуть исключительно неиспользованные средства – возмещать материальные потери по уже потраченным финансам он не обязан, если командировка сорвалась не из-за действий человека, нарушавшего уставные порядки учреждения.


 Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
  • Положение о командировках.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль