Коммерческая тайна 2017

1150
Что собой представляет коммерческая тайна, и какие меры нужно предпринять, чтобы сохранить ее? В каких случаях коммерческая тайна охраняется законом, и как поступить, если эта информация стала известной широкому кругу лиц? Все эти вопросы имеют вполне определенные ответы, которые вы найдете в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что собой представляет коммерческая тайна предприятия;
  • как охраняется коммерческая тайна предприятия в 2017 году;
  • как используется гриф «коммерческая тайна», и для чего он нужен.

Коммерческая тайна представляет собой специальный режим информационной безопасности на предприятии, благодаря которому определенные сведения остаются неизвестными третьим лицам, таким как представители конкурирующих организаций. В результате такого ограничения доступа к этим данным те, кто владеет коммерческой тайной, имеют возможность получения различных выгод. Обыкновенно к ним относят такие преимущества как увеличение доходов по сравнению с конкурентами, завоевание большей доли рынка,  возможность использования более эффективных и экономичных способов производства и т.д. Однако для сохранения коммерческой тайны необходимо осуществление определенных действий, направленных на сохранение конфиденциальности этой информации и придание ей соответствующего статуса.


Специально для вас мы подготовили тематическое приложение по вопросам организации работы с персональными данными и коммерческой тайной


Информация, относящаяся к коммерческой тайне

Стоит принимать во внимание, что далеко не любая информация, которая представляет ценность для работодателя, в действительности является коммерческой тайной. В частности, статья 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает, что определенные категории сведений ни при каких условиях не могут быть отнесены к конфиденциальным, а значит, не подлежат охране и защите от распространения. В частности, к ним относятся:

  • сведения о характере имущества государственного или муниципального учреждения (предприятия);
  • данные о состоянии санитарно-эпидемиологической обстановки, загрязнении окружающей среды и других обстоятельствах, которые могут повлечь за собой негативное влияние на отдельных лиц, их группы либо население в целом;
  •  информация о нарушениях трудовых прав работников, включая, например, наличие задолженности перед ними по заработной плате;
  • сведения о характере условий труда в организации, а также о составе и численности работников и проведении мероприятий по охране труда в отношении персонала компании;
  • данные о размере, характере и структуре доходов некоммерческой организации;
  • информация, содержащаяся в учредительных документах компании и иных документах, дающих право на осуществление предпринимательской активности;
  • а также некоторые другие сведения, перечисленные в данном разделе законодательства.

На практике к коммерческой тайне чаще всего относят планы по развитию предприятия, сведения о готовящихся изменениях в технологии производства, информацию о разрабатываемых опытных образцах продукции, финансовые результаты деятельности компании, условия заключения договоров с контрагентами и подобные данные. Тем не менее, следует принимать во внимание, что для того, чтобы такие сведения были отнесены к коммерческой тайне, необходимо соблюдение ряда условий, установленных действующим законодательством, регулирующим данную область деятельности бизнеса.


Также не пропустите комментарий эксперта о процедуре увольнения за разглашение коммерческой тайны


Как охраняется коммерческая тайна предприятия в 2017 году?

Для того, чтобы информация, представляющая ценность для собственника или руководителя предприятия, получила официальный статус коммерческой тайны, необходимо выполнение определенных процедур, к числу которых относятся:

  • четкое определение состава информации, которую необходимо охранять от широкого распространения и доступа к ней третьих лиц;
  • ограничение доступа к этой информации посредством внедрения специального режима обращения к ней;
  • организация постоянного контроля за соблюдением установленного режима доступа;
  • ведение строгого учета лиц, имеющих доступ к секретной информации в силу своего служебного положения;
  • фиксация ограничений и условий, связанных с обращением к конфиденциальной информации, в трудовых договорах с сотрудниками предприятия и гражданско-правовых договорах, заключаемых с контрагентами организации;
  • нанесение грифа «коммерческая тайна» на все материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию.

Указанные условия являются обязательными для того, чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, становились охраняемыми законом. В случае, если хотя бы один из этих пунктов не был соблюден, разглашение конфиденциальной информации не повлечет за собой наступления ответственности, так как в этом случае невозможно доказать, что лицо, распространившее эти сведения, знало о связанных с ними ограничениях.

На современных предприятиях в дополнение к организационным методам ограничения доступа к ценной информации зачастую применяются технические средства, блокирующие возможность получения конфиденциальных сведений лицами, не имеющими права на их использование. В случае, если применение таких средств имеет место в конкретной компании, следует прописать порядок их использования в локальном нормативном документе.


О том, какие тайны должен хранить медицинский персонал и можно ли уволить за фото пациента, читайте в электронном журнале


Для чего нужен гриф «коммерческая тайна»?

Одним из ключевых компонентов системы организации доступа к конфиденциальным сведениям является нанесение грифа «коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие соответствующую информацию. Фактически такой гриф представляет собой специальный знак, который указывает на специальный статус сведений и таким образом предупреждает о том, что обращение с этим носителем требует соблюдения особого режима, установленного правообладателем.  В частности, в большинстве случаев такой режим запрещает перемещение носителей внутри офиса, вынос их за его пределы, передачу сотрудникам, не имеющим права доступа к ним, и так далее. Контроль над доступом к конфиденциальным сведениям осуществляется путем ведения «Журнала учета выдачи документов с грифом "КТ"», где фиксируются все факты получения оригиналов и копий документов сотрудниками или контрагентами предприятия.

Процедура нанесения грифа должна быть детально зафиксирована в локальном документе, изданном организацией; зачастую он выпускается под названием «Положение о коммерческой тайне». Кроме того, пункт 4 статьи 6 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» требует, чтобы указанный гриф содержал также информацию о владельце коммерческой тайны. В частности, если речь идет о юридическом лице, он должен содержать его наименование и адрес, для индивидуальных предпринимателей — фамилию, имя, отчество и сведения о месте жительства.

Все перечисленные меры ориентированы в первую очередь на ограничение распространения информации, составляющей коммерческую тайну. В случае, если выяснится, что работник разгласил сведения, охрана которых была осуществлена в надлежащем порядке, это может повлечь за собой ответственность, предусмотренную действующим законодательством. В частности, работодатель может потребовать от него возмещения материального ущерба или уволить его по основанию, предусмотренному подпунктом «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о коммерческой тайне (для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну) (бланк).doc
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне (бланк).doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о коммерческой тайне (для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну) (образец).doc
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне (образец).doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль