Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Спецоценка условий труда офисных работников

3 октября 2016
19502
Средний балл: 0 из 5

Из этой статьи вы узнаете: • Нужно ли проводить спецоценку условий труда офисных работников; • Порядок проведения спецоценки условий труда офисных работников; • Что проверяют во время спецоценки условий труда офисных работников.

Так как сотрудники офисов, в отличие от тех, кто работает на производствах, не сталкиваются с серьезными производственными факторами, оказывающими пагубное влияние на здоровье, в течение долгого времени необходимость в оценке их рабочих условий была под сомнением. Но после вступления в силу закона № 426-ФЗ, оценка офисных рабочих мест стала обязательной.


Как провести специальную оценку условий труда


Нужно ли проводить спецоценку условий труда офисных работников?

Согласно действующему законодательству спецоценку вредных факторов необходимо проводить в отношении абсолютно всех рабочих мест, в данном конкретном случае офисные рабочие места не являются исключением. При этом спецоценка должна осуществляться в течение полугода с даты формирования рабочего места.


Типичные ошибки при проведении спецоценки


Проверка офисных рабочих мест на вредные факторы является во все не прихотью законодателей, а необходимым и очень важным мероприятием, так как на такой работе действительно есть факторы, которые способны нанести вред здоровью сотрудников.

К вредным факторам можно отнести микроклимат в помещении, уровень освещенности, а также электромагнитное поле. Стоит отметить, что на данный момент проверка потенциального пагубного воздействия офисной техники не осуществляется, следовательно, методики ее проведения нет. Согласно действующему законодательству при спецоценке изначально исходят из того, что вся техника покупается легально, имеет все требуемые сертификаты и, следовательно, полностью безопасна.


К каким классам могут быть отнесены рабочие места сотрудников по результатам специальной оценки условий труда


Порядок проведения спецоценки условий труда офисных работников

Порядок проведения спецоценки офисных рабочих мест точно такой же, как и порядок проведения спецоценки любых других мест.

В самую первую очередь создается комиссия и утверждается график. К последнему нет никаких определенных требований, поэтому он имеет свободную форму. Длительность проведения спецоценки тоже не установлена, поэтому она напрямую зависит от предстоящего объема работы.


Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми


Согласно закону в составе комиссии должен быть специалист по охране труда из компании, представители профсоюза или другого органа, который представляет интересы сотрудников.

На следующем этапе сформированная комиссия определяет список рабочих мест, которые нужно оценить. Для этого будет достаточно документа в свободной форме.

Далее выбирается компания, которая будет проводить оценку, и проводится сама спецоценка. По ее итогам специалисты составляют отчет. Последний должен быть подписан всеми, кто входит в состав комиссии. Нужно ли осуществлять замер пагубных факторов в данной конкретной компании, должен решать специалист оценивающей фирмы.


Перечень нормативных документов, которые содержат требования к рабочим местам и другие параметры, измеряемые при проведении специальной оценки условий труда 


На следующем этапе по рабочим местам, которые будут признаны оптимальными, в трудовую инспекцию представляется декларация. Форма и порядок подачи последней детально описаны приказом № 80 Минтруда РФ от 7.02 2014-го года. В самом конце потраченные на спецоценку средства засчитывают в счет уплаты взносов на травматизм.

Спецоценка условий труда офисных работников

Что проверяют во время спецоценки условий труда офисных работников?

Во время спецоценки проверяют:

  • Электромагнитное излучение.
  • Микроклимат.
  • Уровень напряженности рабочего процесса.
  • Качество освещенности.

Стоит отметить, что первые факторы не считаются безоговорочно вредными а, следовательно, влияние излучения офисной техники на сотрудников не берется в учет. Не менее важным фактором является и то, что документы на технику не проверяются, а потому доказать ее безопасность посредством спецоценки нельзя.


Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места


Уровень напряженности рабочего процесса является весьма неоднозначным фактором, который сложно точно измерить. По этой причине в роли показателей выступает рабочая интенсивность и часы, в течение которых сотрудник работает в данном режиме.

К неблагоприятным факторам, с которыми сталкиваются офисные сотрудники, можно отнести нервно-психологические нагрузки, высокий уровень ответственности, а также риск высокой нагрузки на глаза. Все это делает условия труда достаточно сложными и никак не оптимальными. Но, к сожалению, на законодательном уровне кардинального решения всех проблем офисных сотрудников пока нет. При этом такие важные факторы, которые помогли бы решить проблему, например, соблюдение режима труда и отдыха, компенсация затрат на занятия спортом или обустройство для сотрудников дополнительных перерывов в течение работы, очень часто реализуются только по желанию работодателя.


Спецоценка условий труда офисных работниковВероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

Наша организация переехала в другой офис. Нужно ли проводить внеплановую спецоценку? Если да, то в какой срок?
Галина Сапрыкина, начальник отдела кадров (г. Вологда) 

+

Да, нужно. Причем в срок не позднее 12 месяцев со дня, когда вы переехали в новый офис. При переносе рабочих мест в другие помещения условия труда на них могут измениться. По сути, это новые рабочие места, а значит, работодатель обязан провести внеплановую спецоценку в общем порядке (подп. 1 п. 1 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). О проведении внеплановой спецоценки издайте приказ произвольной формы. В документе укажите состав и порядок работы комиссии, срок проведения внеплановой спецоценки и назначьте ответственного за хранение документов (образец ниже).

Спецоценка условий труда офисных работников

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Протокол заседания профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий труда (образец).doc
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Протокол заседания профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий труда (бланк).doc
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок