Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Гибкий график работы в трудовом договоре

  • 28 января 2019
  • 2650

Гибкий график — удобная опция для работников, а в ряде случаев еще и выгодное решение для работодателя. Узнайте, как правильно прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении.


Скачайте полезный документ:

Дополнительное соглашение к трудовому договору при гибком графикеДокумент подтвердит внесение изменений в ТД


Обязательно ли отражать график работы в трудовом договоре

Гибкий график вводят по приказу работодателя. Если целое предприятие, подразделение или категория сотрудников переходит на режим гибкого рабочего времени, в трудовом договоре это условие можно не прописывать, поскольку речь идет об общей норме. Достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка или иной локальный нормативный акт, устанавливающий режим работы и отдыха персонала. Узнайте, какую выгоду может принести переход на нестандартный график. 

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени?

Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для повышения дисциплины труда, эффективности работы сотрудника, обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации. Не рекомендуется применять...

Читать дальше 

Когда особый график работы устанавливают отдельным сотрудникам организации, действуйте с точностью до наоборот. Закрепите условие о гибком графике трудовым договором или соглашением, но не вносите изменения в локальные акты, поскольку для остальных сотрудников организации режим работы останется прежним. 

Подписка


Как составить трудовой договор со скользящим графиком работы

Составляя договор, следует придерживаться требований статьи 57 ТК РФ. Если режим труда и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих на предприятии, следует прописать график работы в трудовом договоре. Эту схему применяют только при оформлении новых работников, поскольку трудовой договор заключается при приеме в организацию.

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело», как прописать в договорах сменную работу, ненормированный день и другие нестандартные режимы

Штатным сотрудникам, уже работающим на предприятии, новый режим работы устанавливают дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ). В письменном двухстороннем соглашении отражают график гибкого рабочего времени (образец документа в начале статьи).

Укажите в соглашении:

  • время начала и окончания рабочего дня;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • выходные дни;
  • время обязательного присутствия на рабочем месте. 

Внимание! Не забудьте внести условие о суммированном учете рабочего времени в дополнительное соглашение или трудовой договор со свободным графиком работы (образец оформления приводим).

Гибкий график работы в трудовом договоре

Если вносите в допсоглашение или трудовой договор скользящий график, образец пункта о суммированном учете рабочего времени оформляйте аналогично. Не путайте скользящий режим работы со сменным, при котором применение суммированного учета не считается обязательным. Так отражается скользящий график работы в трудовом договоре. 

Пример гибкого графика работы для отдельного сотрудника

Экономист Александр Сергеевич Кондратьев совмещает работу с учебой. Он попросил перевести его на гибкий график работы без уменьшения количества рабочих часов в неделю. Администрация предприятия пошла ему навстречу и установила фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан быть на рабочем месте (с 11:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 с понедельника по пятницу), и обеденный перерыв продолжительностью 1 час (с 12:00 до 13:00).

После заключения с Александром Сергеевичем Кондратьевым дополнительного соглашения директор предприятия издал приказ об установлении сотруднику двух новых условий — гибкого графика работы и суммированного учета рабочего времени. 

Образец приказа об установлении гибкого графика

Гибкий график работы в трудовом договоре


Скачать образец

Секретарь организации составила приказ, указав в качестве основания дополнительное соглашение к трудовому договору, и ознакомила с ним экономиста и главного бухгалтера под подпись. С 1 ноября 2019 года (даты, установленной приказом) Александр Сергеевич Кондратьев будет работать по-новому, более удобному для него графику. 

Смотрите видео по теме

Какие ошибки допускают кадровики при установлении скользящего графика работы

Рассказывает Наталия Кулаева, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис»

Вывод

Устанавливайте гибкий режим работы для всего предприятия локальными актами, а для отдельных сотрудников — трудовыми договорами или соглашениями. Издайте приказ в произвольной форме о переходе на новый график и пропишите все детали: вплоть до продолжительности обеденных перерывов и суммированного учета рабочего времени.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок