Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Гибкий график работы в трудовом договоре

5 июля 2019
4258
Средний балл: 0 из 5

Гибкий график работы это удобная опция для работников, а в ряде случаев еще и выгодное решение для работодателя. Узнайте, как правильно прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Скачайте полезный документ:

Обязательно ли отражать график работы в трудовом договоре

Гибкий график работы это как понять, интересуются сотрудники у кадровиков. Гибкий график вводят по приказу работодателя. Если целое предприятие, подразделение или категория сотрудников переходит на режим гибкого рабочего времени, в трудовом договоре это условие можно не прописывать, поскольку речь идет об общей норме. Достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка или иной локальный нормативный акт, устанавливающий режим работы и отдыха персонала. Узнайте, какую выгоду может принести переход на нестандартный график. 

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени?

Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для повышения дисциплины труда, эффективности работы сотрудника, обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации. Не рекомендуется применять...

Читать дальше 

Когда особый график работы устанавливают отдельным сотрудникам организации, действуйте с точностью до наоборот. Закрепите условие о гибком графике трудовым договором или соглашением, но не вносите изменения в локальные акты, поскольку для остальных сотрудников организации режим работы останется прежним. 

Как составить трудовой договор со скользящим графиком работы

Итак, гибкий график работы по ТК. Составляя договор, следует придерживаться требований статьи 57 ТК РФ. Если режим труда и отдыха конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих на предприятии, следует прописать график работы в трудовом договоре. Эту схему применяют только при оформлении новых работников, поскольку трудовой договор заключается при приеме в организацию.

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело», как прописать в договорах сменную работу, ненормированный день и другие нестандартные режимы

Штатным сотрудникам, уже работающим на предприятии, новый режим работы устанавливают дополнительным соглашением (ст. 72 ТК РФ). В письменном двухстороннем соглашении отражают график гибкого рабочего времени (образец документа в начале статьи).

Укажите в соглашении:

  • время начала и окончания рабочего дня;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • выходные дни;
  • время обязательного присутствия на рабочем месте. 

Внимание! Не забудьте внести условие о суммированном учете рабочего времени в дополнительное соглашение или трудовой договор, где прописан гибкий график работы в трудовом договоре образец со свободным графиком работы (образец оформления приводим).

Гибкий график работы в трудовом договоре

Если вносите в допсоглашение или трудовой договор скользящий график, образец пункта о суммированном учете рабочего времени оформляйте аналогично. Не путайте скользящий режим работы со сменным, при котором применение суммированного учета не считается обязательным. Так отражается скользящий график работы в трудовом договоре. 

Как внедряется гибкий график работы по ТК 

Установить гибкий режим работы можно всему предприятию или подразделению. Для этого в правилах внутреннего трудового распорядка прописывается соответствующее условие, а в отношении всех сотрудников, попадающих под его действие, вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). 

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени

Гибкий график работы в трудовом договоре

Скачать образец

★ Чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты, придерживайтесь порядка, в котором они утверждались изначально. Но если изменения касаются существенных условий трудового договора, действуйте, как предписывает статья 74 ТК РФ. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, в каких случаях этой длительной процедуры можно избежать и когда требуется согласование с профсоюзом

Также закон не запрещает устанавливать гибкий график отдельным сотрудникам. Например, по инициативе работодателя или по просьбе самого работника. Планируя рабочий день на свое усмотрение, он сможет выкраивать время для других важных дел, например, для посещения лекций в вузе или ухода за маленьким ребенком. 

Заявление сотрудника об установлении режима гибкого рабочего времени

Гибкий график работы в трудовом договоре

В этом случае вносить изменения в ПВТР не нужно, поскольку общеустановленный режим работы не меняется. Правда, придется отразить гибкий график работы в трудовом договоре (образец можно скачать онлайн и отредактировать с учетом текущей ситуации), поскольку речь идет об одном из его существенных условий. 

Если в штат принимается новичок, который будет работать по индивидуальному графику, этот пункт изначально включается в трудовой договор. Но как быть, если раньше сотрудник работал в общеустановленном режиме, а с определенного момента переходит на гибкий график? Первым делом составляется дополнительное соглашение, чтобы закрепить изменение. А затем на его основании издается приказ о временном или бессрочном переходе на новый режим работы. 

★ Если стороны договорились, что часть рабочего дня сотрудник обязан находиться на рабочем месте, а остальные часы работы будет определять по своему усмотрению, не забудьте конкретизировать в договоре фиксированные часы. Подробнее о нюансах оформления трудовых договоров с условием о нестандартном графике, ненормированном рабочем дне или сменной работе читайте в электронном журнале «Кадровое дело». 

«Гибкий» не означает «неупорядоченный», и уж тем более не стоит нарушать нормы трудового законодательства при переходе на более свободный режим работы. Сотрудники, на которых он распространяется, обладают теми же правами, что и остальной персонал. 

Убедитесь, что соблюдаются следующие правила: 

  • сотрудники работают не более 10 часов подряд, а еженедельное непрерывное время отдыха составляет как минимум 42 часа;
  • все переработки, как и в случае с фиксированным графиком, оплачиваются по повышенному тарифу;
  • при переходе на гибкий режим по инициативе работодателя всех сотрудников, которых коснется нововведение, уведомили об этом как минимум за два месяца;
  • командировки «индивидуальщиков» полноценно оплачиваются;
  • работодатель обеспечил все условия, необходимые сотрудникам для набора нормы отработанных часов в учетном периоде.

Пример гибкого графика работы для отдельного сотрудника

Экономист Александр Сергеевич Кондратьев совмещает работу с учебой. Он попросил перевести его на гибкий график работы это без уменьшения количества рабочих часов в неделю. Администрация предприятия пошла ему навстречу и установила фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан быть на рабочем месте (с 11:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 с понедельника по пятницу), и обеденный перерыв продолжительностью 1 час (с 12:00 до 13:00).

После заключения с Александром Сергеевичем Кондратьевым дополнительного соглашения директор предприятия издал приказ об установлении сотруднику двух новых условий — гибкого графика работы и суммированного учета рабочего времени. 

Образец приказа об установлении гибкого графика

Гибкий график работы в трудовом договоре


Смотреть образец

Секретарь организации составила приказ, указав в качестве основания дополнительное соглашение к трудовому договору, и ознакомила с ним экономиста и главного бухгалтера под подпись. С 1 ноября 2019 года (даты, установленной приказом) Александр Сергеевич Кондратьев будет работать по-новому, более удобному для него графику. 

Смотрите видео по теме

Какие ошибки допускают кадровики при установлении скользящего графика работы

Рассказывает Наталия Кулаева, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис»

Вывод

Устанавливайте гибкий режим работы для всего предприятия локальными актами, а для отдельных сотрудников — трудовыми договорами или соглашениями. Издайте приказ в произвольной форме о переходе на новый график и пропишите все детали: вплоть до продолжительности обеденных перерывов и суммированного учета рабочего времени.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок