Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Изменение фамилии в трудовом договоре

30 сентября 2016
4093
Средний балл: 0 из 5

Из этой статьи вы узнаете: • Необходимо ли проводить изменение фамилии в трудовом договоре; • Каким образом внести корректировки об изменении фамилии в трудовом договоре; • Каков образец документов об изменении фамилии в трудовом договоре.

Довольно часто на предприятии возникают различные ситуации, которые требуют вносить определенные изменение в кадровую документацию. Трудовые договора, заключенные между работодателем-компанией и соискателем-работником, не становятся исключением, так как у человека иногда могут меняться паспортные данные и, в таком случае, необходимо знать, как правильно вносить изменения в важные бумаги, касающиеся порядка сотрудничества между начальником и подчиненными.


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Вносить ли изменения в трудовой договор в случае изменения фамилии?

Подобная ситуация является одной из наиболее распространенных, и вызывает серьезные проблемы для ответственных сотрудников, которые не знают, требуется ли вносить изменения в трудовой договор и, если да, то каким образом это необходимо сделать, дабы минимизировать риски возникновения проблем с проверяющими органами.

Смена фамилии сотрудницы должна быть обязательно отражена в любом документе, где фигурируют инициалы подчиненной (трудовая книжка, личная карточка, трудовой договор). Работником, в таком случае, необходимо предъявить соответствующие документы, утверждающие действительность смены фамилии (свидетельство о браке или паспорт). Само собой, при составлении трудового договора нужно обязательно указать пункт, что в документ могут быть внесены изменения в случае смены каких-либо паспортных данных работника.


Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника


Каким образом внести корректировки об изменении фамилии в трудовом договоре?

После того, как кадровой службой (или бухгалтерией, если ответственность за ведение подобных документов возложена на бухгалтеров) получены подтверждающие от сотрудника документы о смене фамилии (паспорт, свидетельство о вступлении в брак), ответственное лицо снимает с данных бланков копии, заверяет подписью и штампом предприятия, и подкрепляет их к трудовому договору. Для более точного соблюдения Законодательства настоятельно рекомендуется получить от сотрудника специальное заявление, оформленное в произвольном стиле, образец которого будет описан ниже.


Нужно ли заключить с сотрудницей дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить фамилию в личной карточке


Также требуется, чтобы подчиненный заполнил второе заявление, которое позволит заменить полис социального и пенсионного страхования. В принципе, данную процедуру можно проводить и не сразу, но рекомендуется все необходимые правки провести в одно время, дабы после не забыть и не отвлекать в дальнейшем работницу от выполнения своих обязанностей.

Работодатель - директор предприятия, издает специальный приказ, после которого можно начинать процедуру смены данных в трудовом договоре. Далее, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается дополняющая информация (по усмотрению начальника).

Изменение фамилии в трудовом договоре


Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?


Подписка


Образец документов об изменении фамилии в трудовом договоре

Следует начать с первого документа - заявления, на основании которого ответственный орган может начать процедуру смены данных сотрудника в трудовом договоре. Заявление от работницы, оформленное в произвольной форме, должно содержать информацию о предыдущей и новой фамилии, дату события (замена паспорта или вступления в брак). К данной бумаге человек подкрепляет копию официального документа, подтверждающего необходимость замены информации. Копия должна быть заверена самим работником, кадровой службой и директором. На каждой странице откопированного бланка необходимо проставить печати организации.

Следом идет второе заявление, заполненное в форме АДВ-2 (Постановление правления ПФ РФ № 192 от 31 июля 2006 года), служащее поводом для обращения в Пенсионный Фонд с целью замены полиса об обязательном пенсионном страховании.


Как изменить трудовой договор


Приказ, изданный директором предприятия, служит окончательной формой документации, закрепляющей законность смены официальных данных в трудовом договоре, трудовой книжке, табеле учета посещения и прочих бланках компании. Заполненный в произвольной форме, Приказ должен содержать информацию о дате подачи сотрудником соответствующих заявлений и причины для изменения персональной информации в официальных документах компании. В Приказе указывается перечень поддающихся замене информации документов, порядок уведомления коллег подчиненного и назначается ответственный за проведение процедуры смены трудового договора.

Важно помнить, что любые изменения в кадровых бланках проводятся следующим методом: устаревшая информация зачеркивается одной сплошной линией, а рядом или над строкой пишутся актуальные данные (новая фамилия подчиненного и причина изменений).

В конце, по усмотрению директора, составляется дополнительное соглашение между компанией и работницей, заполненное в произвольной форме с указанием важной дополнительной информации.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор (фрагмент). Изменение данных в связи со сменой фамилии.doc
  • Личная карточка (фрагмент). Изменение личных сведений в связи со сменой фамилии сотрудника.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор (образец). Изменение данных в связи со сменой фамилии.doc
  • Личная карточка (образец). Изменение личных сведений в связи со сменой фамилии сотрудника.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок