Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

16689
Внедрить должностные инструкции всегда непросто. Этот процесс вызывает множество вопросов. В рамках вебинара Ирина Подлесных, руководитель отдела управления персоналом Института подготовки кадров Машприбор, расскажет о том, как разработать должностные инструкции, какие трудности обычно возникают при их внедрении и даст практические советы

Ирина Подлесных,
Руководитель отдела управления персоналом АО «Институт подготовки кадров машиностроения и приборостроения»

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  • Назначение должностных инструкций
  • Варианты оформления: плюсы и минусы
  • Порядок разработки должностных инструкций
  • Содержание инструкций: требования и рекомендации
  • Внесение изменений и отмена должностных инструкций

Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений. Должностная инструкция – это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0)

Должностная инструкция – это инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. (Современный экономический словарь под редакцией Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева)

Задачи должностной инструкции

  • установить квалификационные требования, предъявляемые к должности;
  • определить должностные обязанности работника;
  • установить права и ответственность работника.

Цель должностной инструкции:

  • совершенствование системы управления персоналом

Должностная инструкция позволяет:

  • распределить функциональные обязанности между работниками;
  • определить взаимоотношения с другими работниками;
  • требовать от работника надлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • аргументировано составить отказ в приеме на работу кандидату;
  • оформить дисциплинарное взыскание;
  • обосновать неудовлетворительный результат испытания работника.

Что необходимо учитывать при разработке должностной инструкции

Когда профессиональные стандарты обязательны для применения

  • если с выполнением работ по данным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (ст. 57 ТК РФ);
  • если законом установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ)

В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

Следует учитывать при составлении должностной инструкции

Структуру и сферу деятельности предприятия

Локальные нормативные акты предприятия

Особенности структурного подразделения

Положение о структурном подразделении

Деятельность работника (трудовую функцию)

Документы, регламентирующие деятельность работника

ст. 195.3 тк

Варианты оформления должностной инструкции

  • должностные обязанности включены в содержание трудового договора;
  • должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору;
  • должностная инструкция оформлена как отдельный документ.

Содержание должностной инструкции

Основные разделы должностной инструкции

Требования к квалификации

Должностные обязанности

Права работника

Ответственность работника

Общие положения

Квалификация работника – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Важно! При составлении данного раздела необходимо учитывать документы, содержащие требования к квалификации по данной должности.

Также раздел может включать:

  • порядок назначения и освобождения от должности,
  • категорию должности,
  • перечень руководящих документов,
  • подчиненность работника,
  • место работника в структуре подразделения,
  • порядок замещения и др. положения.

Должностные обязанности

Раздел включает обязанности, которые работник должен выполнять в рамках трудовой функции.

Раздел включает обязанности, которые работник должен выполнять в рамках трудовой функции.

Основные документы:

  • ЕКС,
  • ЕТКС,
  • профессиональные стандарты,
  • другие нормативные правовые акты.

Раздел позволяет разграничить обязанности работников, занимающих одинаковые должности, но работающих на разных участках (Например: секретари, бухгалтеры и пр. )

Права работника

Раздел включает права, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей:

  • принимать решения в рамках выполнения должностных обязанностей,
  • подписывать (визировать / согласовывать) документы,
  • запрашивать / получать информацию от сотрудников подразделения / другого структурного подразделения,
  • знакомиться с решением руководителя,
  • вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса и др.

Ответственность работника

Раздел устанавливает виды ответственности работника за несоблюдение требований ЛНА, должностной инструкции, а также несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей.

Также может устанавливаться:

  • материальная ответственность (индивидуальная / коллективная),
  • ответственность за разглашение коммерческой/ служебной/ государственной тайны,
  •  другие виды ответственности.

Порядок разработки должностных инструкций

Этапы

1

Определите круг лиц, которые будут разрабатывать должностные инструкции

2

Разработайте проект должностной инструкции

3

Согласуйте проект должностной инструкции с заинтересованными лицами, курирующими данное направление деятельности (юристы, финансисты, профсоюз и пр.)

4

Утвердите должностную инструкцию

5

Ознакомьте работника с должностной инструкцией

Важно! Обязательно выдайте работнику экземпляр или копию должностной инструкции

Ознакомление работника с должностной инструкцией

Работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Сделать это можно разными способами

  • оформить реквизит ознакомления на экземпляре должностной инструкции работодателя;
  • произвести отметку об ознакомлении в трудовом договоре;
  • оформить лист ознакомления с должностной инструкцией;
  • произвести отметку в журнале ознакомления.

Важно! Если работник отказывается от ознакомления с должностной инструкцией, составьте акт об отказе от ознакомления.

Как изменить должностную инструкцию

Этапы

1

Зафиксируйте необходимость внесения изменений в должностную инструкцию

(Например: заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, решение работодателя)

2

Разработайте проект должностной инструкции

3

Согласуйте проект должностной инструкции с заинтересованными лицами

4

Утвердите должностную инструкцию

5

Ознакомьте работника с должностной инструкцией

Внесение изменений в должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору

Возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Необходимо оформить:

  • Соглашение сторон трудового договора о внесении изменений в трудовой договор и должностную инструкцию.

Внесение изменений в должностную инструкцию (отдельный документ)

Если внесение изменений в документ связано с изменением трудовой функции работника или с изменением обязательных условий трудового договора

Необходимо оформить:

  • письменное уведомление работника,
  • получение согласие работника,
  • внесение изменений в должностную инструкцию.

Если изменение должностной инструкции не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора

Необходимо:

  • утвердить должностную инструкцию в новой редакции,
  • ознакомить работника с новым документом.

Ответственность работодателя

В Трудовом кодексе не содержится упоминание о должностной инструкции и само по себе ее отсутствие не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность.

В случае отсутствия должностной инструкции работодатель должен зафиксировать трудовую функцию и требования к квалификации работника в трудовом договоре или другом документе, согласно документообороту, принятому в организации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников.pptx
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль