Потерянный больничный лист

470
Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли восстановить потерянный больничный лист? • Какой порядок восстановления потерянного больничного листа. • Какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить потерянный больничный лист?

Больничный лист – это очень важный первичный документ, который является базой для начисления пособия по нетрудоспособности за все время болезни. Поэтому он должен быть правильно заполнен и своевременно предоставлен. Но даже при условии возникновения каких-либо форс-мажорных обстоятельств – его потери, кражи, утраты - всегда есть выход из положения, который заключается в оформлении документа, дублирующего данный документ.


Электронный больничный: проверяем готовность к новому проекту ФСС России


Можно ли восстановить потерянный больничный лист?

В случае если документ утерян, испорчен или неправильно заполнен, можно и нужно получить новый больничный листок, так как без него могут возникнуть проблемы с соответствующими выплатами и отчетностью по ним.

Дубликаты выдаются в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ со специальной отметкой на бланке документа. Это может быть как ручная запись, так и применение специально предназначенного для этого штампа.


Как оплатить период болезни, если сотрудник потерял больничный листок


Когда больничный был утерян или испорчен его владельцем, то восстановить его просто. А вот если он утерян работодателем по причине халатности ответственного лица либо форс-мажорных ситуаций, получить дубликат будет гораздо сложнее. ФСС акцентирует внимание на том, что после того, как бухгалтер принял документы к начислению, выдавать дубликаты запрещено, о чем известно всем медучреждениям.

Если больничный лист пропал или был испорчен при таких обстоятельствах как стихийное бедствие или авария на производстве, то дубликат получить можно, но для того, чтобы это сделать, нужно собрать спецкомиссию, которая выявит причины и зафиксирует все документально.


Как взыскать с работника ущерб за поддельный больничный


В конце расследования спецкомиссия оформит акт, утвержденный главой компании. Именно этот акт является основанием для выдачи дубликата больничного листка.

При краже нужно обязательно предоставить справку из органов внутренних дел. Если компания пострадала от пожара, то ей нужно получить справку из органов пожарной безопасности. Тогда, когда причиной утери является стихийное бедствие, получают справку от служб МЧС. При затоплении архива нужно дополнительно получить аварийный акт от коммунальной службы.

Как отмечается, при стихийных происшествиях в состав комиссии включают представителей уполномоченных служб.


Как оплатить декретный отпуск сотруднице, если она потеряла больничный листок


Порядок восстановления потерянного больничного листа

Чтобы получить дубликат, сотрудник должен обратиться в то учреждение, которое выдало ему больничный лист, то есть в поликлинику или больницу. Стоит помнить, что медучреждение выдает дубликат лично в руки тому, для кого он предназначается.

Если в оригинале было несколько записей о нетрудоспособности, то в дубликате делается только одна запись, охватывающая все время. При этом для оформления дубликата используют такие же бланки, как и для первичных документов.


Больничный лист


Врач имеет абсолютно все нужные полномочия для оформления дубликата. Но этот документ должен быть обязательно подписан председателем врачебной комиссии. Основанием для выдачи дубликата является заявление и документы, которые будут описаны ниже.

Какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить потерянный больничный лист?

Для того чтобы восстановить потерянный больничный лист, нужно предоставить такие документы как заявление на выдачу дубликата и документ, подтверждающий личность. Раньше нужно было дополнительно предоставлять еще справку о неполучении пособия по нетрудоспособности, которую выдавали по месту работы. Но постановление, которое делало данную справку обязательной, уже отменено и не имеет силы.

Потерянный больничный лист

Стоит отметить, что специальной формы для дубликата нет, потому документ оформляется на таком же бланке, как и обычный документ. Единственное отличие между оригиналом и дубликатом заключается только в их заполнении.

Особенности оформления больничного листа и его дубликата требуют определенной внимательности со стороны медработников. И чтобы у людей, получающих эти бланки, не возникало проблем, лучше знать требования по их заполнению.


Как поступить работодателю, если больничный листок потерян, после того как сотруднику было выплачено пособие 


Итак, в правом верхнем углу документа обязательно должна быть отметка «Дубликат». При заполнении документа может применяться штамп либо рукописный текст. В дубликате должна быть указана именно дата его выдачи, а не день оформления листа по нетрудоспособности. Весь срок болезни в дубликате нужно указывать одной строкой.

Чтобы можно было легко разобраться в том, вместо каких именно листов выдан дубликат, строки «первичный» и «продолжение листка» должны быть заполнены соответствующими данными. Все графы с отметками о профессии лечащего врача и ФИО председателя ВКК тоже обязательны к заполнению. Кроме того, в документе должны быть росписи последних.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (бланк).xls
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль