Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

13222
Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.

Когда вносятся изменения

Как известно, фамилия физического лица входит в состав персональных данных. Персональные данные обязательно отображаются в документации, подтверждающей наличие трудовых правоотношений между работодателем и работником. Она имеется:

в трудовом договоре;
в приказах;
в личной карточке работника;
в трудовой книжке.

Пунктом 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено, что фамилия, имя и отчество сотрудника указываются на титульном листе трудовой книжки – полностью, без сокращений и инициалов. За основу берется паспорт или иной документ, который удостоверяет личность работника. Сам бланк трудовой книжки утвержден отдельным документом - Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Скачайте документы по теме:

Трудовая книжка работника подтверждает его стаж за все время работы у разных работодателей. Естественно, период этот достаточно продолжительный, и у работника могут произойти изменения:

фамилии;
имени;
образовании.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее распространенная причина. Сотрудник также может поменять фамилию в связи с расторжением брака, по собственному желанию.

Конечно же, документ должен отображать действительные, актуальные данные и сведения о работнике. Поэтому возникает вопрос о внесении изменений в трудовую книжку.

Как отобразить изменения

Обратимся к нормативному акту – пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Указано, что изменения в фамилию вносит тот работодатель, у которого работает сотрудник на момент изменения. Но для того, чтобы работодатель внес запись в трудовой книжке об изменении фамилии, ему необходимы документы, на основании которых фамилия сотрудника изменилась. К таким документам, применительно к смене фамилии, относятся:

свидетельство о браке;
свидетельство о расторжении брака;
свидетельство о смене фамилии.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества производится на основании свидетельства о браке, где указывается, какая фамилия у супруга и супруги после заключения брака. Документ необходимо предоставить работодателю в подлиннике. Копия помещается сотрудником кадровой службы в личное дело работника.

Свидетельство о браке может понадобиться работодателю также для изменения сведений о работнике в программных продуктах, которые используются в организации, в визитках, внутренней документации работодателя. Целесообразно вносить изменения в трудовую книжку уже после того, как сотрудник поменял паспорт в связи со сменой фамилии. Так как новые паспортные данные также нужны работодателю. Удобнее сделать это сразу.

Этапы изменения фамилии в трудовой книжке

Справка

Запись в трудовой книжке о смене фамилии предполагает прохождение ряда этапов:

  1. сотрудник обращается к работодателю с заявлением в свободной форме, где указывает свою просьбу внести изменения в его документы в связи со сменой фамилии после вступления в брак. К заявлению сотрудник прикладывает документы – паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке. О том, что он приложил данные документы, указывается в заявлении.
     
  2. Работодатель рассматривает заявление и приложенные к нему документы и издает приказ, где дает указание кадровой службе внести изменения в документацию и программные средства, где фигурирует фамилия работника.
     
  3. Кадровая служба делает соответствующие записи и вносит изменения и знакомит с ними работника.

Согласно пункту 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 на титульном листе книжки прежняя фамилия зачеркивается тонкой чертой (одной) и пишется новая фамилия. Не принципиально, будет ли она написана сверху или рядом или ниже. Далее на внутренней стороне обложки отображается следующим образом смена фамилии: запись в трудовой книжке – образец:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер____»;
«фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____»;
«фамилия изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____».

Четкая формулировка надписи отсутствует в законодательстве, главное, чтобы было указание на прежнюю фамилию, новую фамилию и реквизиты документа, на основании которого это изменение сделано.

Далее ставится подпись сотрудника, который внес изменения с указанием его должности, ФИО и ставится печать организации, если она ее использует. С апреля 2015 года АО и ООО больше не обязаны иметь круглую печать, поэтому запись об изменении фамилии заверяется работодателем, если он печать использует. 

Справка

Несколько советов от «бывалых» кадровиков:

  1. все надписи делать разборчивым почерком, чтобы каждая буква была читаема;
     
  2. желательно экономить место на обороте обложки, ведь данное изменение фамилии сотрудника может быть не последним;
     
  3. печать на надпись ставить таким образом, чтобы она не закрывала буквы и слова, то есть чтобы под печатью вся надпись оставалась полностью читаемой.

Особо следует остановиться на фамилиях, где присутствует буква «ё». Из-за различного написания таких фамилий часто возникают судебные споры. И хотя зачастую суды используют в качестве аргумента Правила орфографии 1956 (где значение букв «ё» и «е» приравнивается при написании), все же следует писать такие фамилии в четком соответствии с паспортом и иными документами, без внесения собственных инициатив. Суды рассматривают эти варианты написания равнозначными, если не искажаются данные гражданина и при этом есть иные документы, позволяющие идентифицировать его. Трудовая книжка потом становится объектом исследования Пенсионным фондом РФ, поэтому лучше, если таких вопросов по написанию не будет возникать. Изменение фамилии в трудовой книжке образец:

Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в связи со сменой фамилии

Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в связи со сменой фамилии

Образцы записей и иных документов можно также скачать здесь 

Законодательство (п. 28 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) допускает внесение изменений в фамилию и другим работодателем, если вдруг этого не сделал тот, во время работы у которого произошли изменения. Процедура та же – предоставление подтверждающих документов, написание заявления, издание приказа, оформление записей.

Если вдруг при внесении записей об изменении фамилии сотрудник кадровой службы ошибся, то исправление ошибок в таких записях производится по аналогии с записями о работе.

Итак, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правило, не вызывает особых затруднений у кадровиков. Главное – внимание и наличие подтверждающих документов.

Чиайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль