Изменение фамилии в трудовой книжке

3272
Из этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2017 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке.

Трудовая книжка — важный документ для любого работника, подтверждающая его стаж и факт работы в определенных организациях. Иногда происходят такие ситуации, когда информация была внесена ошибочно, либо было изменена по каким-то причинам. Чаще всего кадровые работники сталкиваются с одним изменением — изменение фамилии в трудовой книжке, реже — имени. Для этого важно быть знакомым с процедурой смены данных в трудовой: как это делается и кем.

Как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Как правило, смена фамилии связана не только с замужеством сотрудниц организации, но и из-за личного желания владельца документа изменить свое имя или фамилию. Многие задаются вопросом, что же делать в таком случае, стоит ли менять трудовую книжку, заводить новую или оформлять какие-то дополнительные документы. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее. 

Во-первых, внесение каких-либо изменений в трудовой книжке происходит на основании подтверждающих документов.

К таким документам, например, относятся:

  • свидетельство о рождении сотрудника;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • другие официальные документы, подтверждающие смену имени/фамилии.


Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа


При предъявлении подобных подтверждающих документов, их реквизиты вносятся в трудовую книжку отдельной записью, как основание для смены фамилии.

Изменения регистрируются и вносятся именно тем работодателем, во время работы у которого были изменены данные. Это надо учесть на случай смены в этот период времени места работы.

Важно помнить, что, если фамилия была изменена, но вы об этом вовремя не сообщили или данные по каким-то причинам не были изменены, а сотрудник уже уволился и приступил к работе в другой организации, то вы можете обратиться к новому работодателю с просьбой о смене данных.   

Изменение фамилии в трудовой книжке


На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)


Итак, каким образом производятся изменение фамилии в трудовой книжке:

  • Отметка о смене фамилии указывается на первом развороте в трудовой книжке. Причем, прежняя фамилия вычеркивается, а ниже или рядом дописывается измененный вариант.
  • Указываются реквизиты документа, на основании которых была изменена фамилия. Их пишут на внутренней части обложки трудовой книжки в любом свободном месте. Но, стоит помнить, что изменений за всю трудовую карьеру сотрудника может быть много, поэтому стоит экономить место и писать все компактно.
  • Под записью об изменениях и основаниях изменений ответственный сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации или ИП. Печать должна не перекрывать измененные данные и оставить их в читаемом виде.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке

Дело в том, что  в Инструкции нет утвержденного формата изменения фамилии. Предположительно, возможны два варианта. Например, если женщина изменила фамилию после вступления в брак, то изменения будут записаны следующим образом:

  • «Фамилия изменена на фамилию «Петрова» на основании…»;
  • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрову» на основании…».

Первый вариант чаще используется, если женщина вступила в брак впервые. При наличии повторных браков, лучше воспользоваться вторым вариантом, где указано какая именно фамилия на какую меняется. Это необходимо делать в целях избегания дальнейшей путаницы.

Чтобы иметь представление, надо полностью рассмотреть образец изменения фамилии в трудовой книжке.


Как отразить в трудовой книжке новую фамилию, если она изменилась во время работы в другой компании?


Пример образца изменения фамилии в трудовой книжке

Ниже приведен пример оформления записи о смене фамилии в трудовой книжке:

"Фамилия Иванова изменена на Петрову на основании свидетельства о заключении брака серии АА №784515, выданного 01.01.2017 г. отделом ЗАГС Ивановского района г. Иваново.

Специалист по кадрам подпись (Сидорова Т. П.) печать организации".


Заверяем печатью запись в трудовой книжке


Несмотря на то, что в большинстве случаев кажется, будто бы единственные изменения, которые могут быть внесены в трудовую книжку — это смена фамилии при вступлении в брак, существует много других поводов для изменений. Например, если человек захотел изменить имя или еще и отчество и фамилию, или была указана ошибочная дата рождения в процессе первичного оформления трудовой, либо некорректно указана профессия.

Именно поэтому при первичном оформлении трудовой книжки важно правильно указать все данные и несколько раз перепроверить их. Особенно, что касается фамилии, имени, отчества и даты рождения. Из-за того, что в трудовой отсутствует фотография владельца, корректность указанных данных очень важна. Именно по указанным данным в сравнении с паспортными будет определяться принадлежность книжки тому или иному гражданину. 


Как исправить запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки, если она внесена ошибочно


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в связи со сменой фамилии.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (образец). Внесение изменений в титульный лист.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль