Выписка из трудовой книжки

352
Из этой статьи вы узнаете: • что такое выписка из трудовой книжки 2017 и в чем ее отличия; • кто выдает выписку из трудовой книжки и как ее получить; • как составить выписку из трудовой книжки, и что в ней должно быть отражено; • как оформить выписку из трудовой книжки.

Зачем нужна выписка из трудовой книжки

В некоторых случаях у работника возникает необходимость предоставлять подтверждение своей трудовой деятельности. Но, зачастую, нет возможности или надобности в копии всей трудовой книжки. Особенно это не нужно, если у вас большой стаж и много мест работы, а листы всей трудовой книжки исписаны отметками. В таком случае вы можете попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Итак, выписка из трудовой книжки — это ксерокопия, либо написанная от руки копия титульного листа книжки и другой необходимой информацией о местах работы. Отличие выписки от самой трудовой заключается именно в части выписанной информации, той, которая необходима работнику.

Для того, чтобы получить данный документ, необходимо написать заявление и получить на основании его приказ руководителя. После этого, сотрудник отдела кадров, отвечающий за хранение трудовых книжек,  выдает выписку на фирменном бланке.

После этого, изучите подробнее вопрос о том, как должна выглядеть выписка из трудовой книжки и что должно туда входить, чтобы не было упущено ни единой детали, из-за чего ваш документ станет недействительным.


Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой


Как составить выписку из трудовой книжки

Для того, чтобы получить выписку, как мы уже говорили, нужно обратиться в отдел кадров. Вам нужно написать заявление о необходимости документа, подтверждающего определенные места вашей работы. Затем, уже начальник должен на основании вашего заявления составить приказ для отдела кадров, тем самым легализуя ваш запрос. После этого отдел кадров не может отказать вам в вашем запросе.

Иногда люди ошибаются и отдел кадров не является исключением в этом, поэтому вам важно самим знать, что именно должно быть указано в документе, прежде чем его запрашивать, чтобы избежать ошибок и недочетов.


Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ


Прежде всего, в названии документа должно быть указано, что это выписка из трудовой книжки. Далее, должны быть указаны основные сведения о работнике.

Информация о сотруднике должна содержать следующую информацию:

  • номер и серия трудовой книжки сотрудника;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника в полном варианте, без сокращений;
  • дата рождения, указанная в книжке;
  • образование сотрудника;
  • специальность, его профессия;
  • дата заполнения трудовой книжки сотрудника.

Выдача трудовой книжки работнику на время


Затем на отдельном листе заполняется графическая таблица, где указывается все необходимые сотруднику предыдущие места работы в хронологическом порядке за определенный период времени. Указывается все то же, что и в самой трудовой: дата записи о приеме на работу; сведения о приеме на работу, включая наименование организации и занимаемую должность; информация о переводе или увольнении с указанием основания по статье закона; даты и номера приказа. При увольнении  необходимо еще указать и статью, по которой вы были уволены. Это указывать обязательно из-за возможной проверки достоверности информации и соответствии ее оригиналу документа.

В самой последней строчке, где вы указываете места работы, укажите текущее место с уведомлением о том, что сотрудник работает там и по сей день.

Выписка из трудовой книжки


Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения


Как оформить выписку из трудовой книжки

После того, как вы убедились, что вся необходимая информация в выписке указана верно, каждый лист выписки заверяется подписью должностного лица отдела кадров с указанием его полной фамилии, имени, отчества. Кроме того, необходимо указать дату оформления и печать организации, оформившей выписку. Все страницы должны быть пронумерованы и подшиты.


Памятка кадровику: какие справки и выписки выдавать сотрудникам


В некоторых случаях бывает полезным оформить выписку из трудовой книжки для того, чтобы она хранилась у вас как подтверждение вашего стажа и мест работы. Бывают случаи, когда нерадивый работодатель может потерять вашу книжку или заботиться о ней ненадлежащим образом, что приведет к ее повреждению или утрате. И на основании выписки вы впоследствии сможете восстановить данные.

В любом случае, будьте внимательны при оформлении, ведь верность указанных данных повлияет на дальнейшие действия при указании выписки по месту требования. Сами понимаете, что оформить выписку из трудовой книжки повторно потребует много времени.


Как внести записи о работе в трудовую книжку


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка.xls
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (образец). Оформление дубликата при утере оригинала.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль