Когда составляется график отпусков?

297
Из этой статьи вы узнаете: • Когда лучше составить график отпусков на следующий год? • Когда следует утвердить график отпусков на следующий год? • На какие этапы удобнее разделить составление графика? • К чему может привести несвоевременное планирование отпусков?

Заранее планировать отпуска сотрудников приходится любой компании. Сроки отпусков важно выбрать так, чтобы не пострадал рабочий процесс. График должен быть согласован со всеми, чтобы не пришлось его корректировать. Поэтому составлять его слишком рано не стоит, но нужно иметь время на решение спорных случаев. Давайте посмотрим, когда составляется график отпусков на 2017 год?


График отпусков


Когда лучше составить график отпусков на следующий год?

Когда составляется график отпусков?

Кажется, что чем раньше готов график – тем лучше. Но надо помнить, что планируя отпуска слишком рано, мы не можем прогнозировать многие обстоятельства работы. Это может привести к аварийным изменениям в графике и даже конфликтам. Давайте посмотрим, когда лучше составить график отпусков на следующий год? От чего зависят сроки составления такого документа?

  • От штатной численности компании. Чем больше сотрудников, тем больше времени займет подготовка графика
  • От характера и сезонности работы. Можно ли спланировать работу на долгое время вперед, чтобы заранее утвердить отпуска?
  • От возможности согласовать график и утвердить у руководства в те или иные сроки
  • От того, как вы будете составлять график. Будет ли кадровик сам опрашивать сотрудников, или соберет пожелания через начальников отделов?

Как составить график отпусков


Не стоит составлять график отдыха на следующий год слишком рано. Но нужно учитывать, что он должен быть утвержден уже в декабре. Лучше заранее подготовить расписание отпусков, если в установленное время такой возможности не будет. Например, если  декабрь на вашем предприятии – время интенсивной работы, или если у руководителя запланирована командировка. 


Составляем график отпусков на следующий год


Когда следует утвердить график отпусков на следующий год?

Итак, информация собрана, сроки согласованы. Документ готов, но еще не утвержден. Когда следует утвердить график отпусков на следующий год? Правила требуют от работодателя утвердить график отпусков на следующий год не позднее, чем 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В этом году 17 декабря приходится на выходной день (субботу). То есть, контрольной датой становится 16 декабря. О чем нужно помнить, планируя утверждение графика отпусков?


Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью


  • Порядок предоставления отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря каждого года (если это выходной день – то раньше), это установлено в ст. 123 ТК РФ
  • Нужно учитывать плановые отъезды и другие мероприятия руководства, которые могут помешать работе с графиком
  • В то же время, слишком раннее утверждение графика осложнит внесение коррективов, которые еще могут понадобиться.

Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск


На какие этапы удобнее разделить составление графика?

Кадровику или руководителю редко удается самому опросить сотрудников компании и составить график предоставления отпусков.  По сути, это возможно только в небольшой компании со штатной численностью до двадцати-тридцати человек. Если сотрудников больше, проще разделить составление графика на части. Особенно, если предприятие состоит из разных подразделений. Эту работу можно разделить на такие этапы:

  • Сбор пожеланий сотрудников внутри отделов и подразделений через их руководителей
  • Обработка данных, сравнение графика с планами работы на год, проверка совместимости
  • Выявление накладок в сроках у сотрудников, которые не могут отсутствовать одновременно
  • Решение спорных вопросов через руководителей отделов
  • Составление окончательного варианта графика отпусков
  • Утверждение графика

Правильное планирование работы позволит заранее собрать все необходимые данные. При этом у вас будет время на решение спорных вопросов и изменения в графике ее до его утверждения.


В какой срок нужно составить график отпусков вновь созданной организации


К чему может привести несвоевременное планирование отпусков?

Если кадровик слишком поздно начинает работать над графиком отпусков, у него не остается времени на разрешение спорных вопросов. Но главное – опоздание с утверждением графика может повлечь и административную ответственность. Сроки утверждения графика очередных отпусков установлены законом. Поэтому их нарушение может привести к ощутимым последствиям:

  • Штраф для юридических и физических лиц
  • Временная приостановка деятельности для юридических лиц (ст. 5.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях)
  • Невозможность выполнять требования закона о своевременном уведомлении об отпуске и т.д.
  • Отсутствие возможности планировать работу с учетом намеченных отпусков

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль