Прием на работу удаленного сотрудника

346
Из этой статьи вы узнаете отличия в приеме на работу удаленного сотрудника от офисного, а также: • Какие документы нужны при приеме на работу удаленного сотрудника? • Какой порядок приема на работу удаленного сотрудника?

Дистанционная работа существенно отличается от обычной по форме. Кроме того, массу особенностей имеет и прием сотрудника по указанному формату на работу. Правила приема на дистанционную трудовую деятельность и все, что с этим связано, строго прописано в ТК РФ. Ознакомившись заранее со всеми нюансами, у вас никогда не возникнет вопросов по оформлению.


Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника


Удаленный или офисный сотрудник: отличия при приеме на работу

Прием удаленного сотрудника отличается от приема обычного не только по самой процедуре приема, но и по пакету требуемых документов.

Даже тогда, когда человек устраивается на удаленную работу в первый раз, он должен в обязательном порядке предоставить страховое свидетельство ПФР. Если для человека это первая работа, он должен сам оформить свидетельство. Если бы речь шла об обычном сотруднике, то компания оформила бы ему свидетельство самостоятельно. Порядок действий описан во втором пункте 312 статьи ТК РФ.


Заключаем трудовой договор о дистанционной работе


Чтоб у фирмы не было неприятностей с отчетностью в пенсионный фонд, сотрудник должен своевременно оформить свидетельство. Так как без него невозможно заполнить персонифицированные сведения. В случае если компанию проверят до заполнения всех нужных сведений, программа покажет неустранимую техническую ошибку, что приведет к неприятностям.

Учитывая все вышесказанное, с целью предотвращения появления проблем разумнее всего не заключать договор до тех пор, пока не будет предоставлено свидетельство. По правилам 65 статьи ТК РФ, свидетельство должно быть предъявлено при подписании договора. Если его нет, то отказом в заключении договора вы не нарушаете действующие законы.


Дистанционная работа: каким сотрудникам доверить и как потом ими управлять


В том случае, если «удаленщик» не нуждается в записи в трудовой книжке о работе в вашей фирме, он может ее не предоставлять. В подобных ситуациях документом, который подтвердит стаж удаленной работы, будет трудовой договор. Чтобы не столкнуться в будущем с какими-либо проблемами, отказ «дистанционщика» от записи в трудовой нужно акцентировать в трудовом договоре либо же закрепить в дополнительном договоре к нему.

При возникновении такой необходимости «дистанционщик» в будущем может попросить о внесении записи в трудовую книжку. Тогда он должен просто выслать ее заказным письмом с уведомлением. Если «удаленщик» до вас нигде не работал, то вам нужно будет самостоятельно оформить трудовую книжку.


Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника


Какие документы нужны при приеме на работу удаленного сотрудника?

Для того чтобы заключить трудовой договор для удаленной работы, будущий сотрудник должен подать документы, которые указаны в 65 статье ТК РФ.

Для оформления нужны следующие документы:

  • Паспорт
  • Трудовая книжка. При условии, что «удаленщик» хочет, чтоб в ней была запись
  • Страховое свидетельство ПФР. Если человек устраивается первый раз, он все равно должен сам оформить страховку
  • Документы воинского учета
  • Документ об образовании
  • Справка, подтверждающая отсутствие судимости (тогда, когда без нее нельзя принять на работу).

Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути


Порядок приема на работу удаленного сотрудника

Чтобы принять удаленного сотрудника, вам нужно запросить у него вышеуказанные документы. Он может отправить их в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной подписью. В ситуациях, когда «удаленщик» не имеет нужной подписи, он должен ее приобрести. Но согласно действующему законодательству ваша фирма может не возмещать ему затраты, если она не считает это необходимостью.

Прием на работу удаленного сотрудника

По требованию, будущий работник должен выслать эти же бумаги обычной почтой, при этом, чтобы бумажные копии считались достоверными, они должны быть заверены у нотариуса и отправлены заказным письмом с уведомлением.

Также до момента подписания договора вы должны ознакомить будущего работника со всеми особенностями фирмы, предоставить должностную инструкцию, коллективный договор и т.д. Проще говоря, до момента заключения договора «удаленщик» должен ознакомиться с абсолютно всеми актами, касающимися его работы.


Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником


Чтобы передать вышеописанные документы, вам нужно отослать будущему сотруднику их копии в электронном виде. Важно, чтобы все документы были подписаны усиленной квалифицированной подписью главы компании или того сотрудника, у которого есть на это полномочия. В свою очередь «дистанционщик» должен изучить бумаги и подписать их такой же усиленной подписью.

Далее подписывается сам трудовой договор. Но завершающим этапом в данном случае является именно издание приказа уполномоченного лица о приеме на работу. Данное правило указано в 68 статье ТК РФ. Как известно, приказ является одним из главных документов, оформляющих прием «удаленщика».

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (образец).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (образец).doc

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль