Прием на работу в 1С

429
В данной статье мы рассмотрим процесс приема сотрудника на работу и пошаговую инструкцию по заполнению данных при приеме на работу в программе «1С:Бухгалтерия».

Для целей бухгалтерского учета, а также для расчета начислений заработной платы сотрудников на российских предприятиях широко используются программные продукты компании «1С». При помощи этих программ хранятся и обрабатываются сведения, необходимые для начисления заработной платы и, в целом, для управления персоналом.


Все о приеме на работу: общие правила


Прием на работу в 1С

Использование программы «1С:Бухгалтерия» для автоматизации кадровой работы

Многие отечественные организации применяют в свой работе программные продукты компании «1С». Программы этой фирмы позволяют автоматизировать работу разных подразделений предприятия и могут применяться для решения широкого круга задач, в том числе и для упрощения работы кадровых служб.

При этом среди продуктов компании «1С» существуют как специализированные готовые решения, предназначенные для автоматизации работы кадровой и расчетной службы, так и многофункциональные программные продукты, охватывающие многочисленные аспекты деятельности предприятия. Далее в качестве примера мы будем рассматривать программу «1С:Бухгалтерия», в которой также имеются некоторые функции для управления персоналом.


Как ввести электронную систему доступа


Оформление приема сотрудника на работу в «1С:Бухгалтерия»

Для примера мы рассмотрим простые действия, которые специалист кадровой службы в меру своих обязанностей выполняет при приеме на работу нового сотрудника. В качестве программы для автоматизации работы будем использовать программу «1С» версии 8.3 с конфигурацией, известной под торговой маркой «Бухгалтерия 3.0». Часто такую связку продуктов компании называют просто «1С:Бухгалтерия».

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет достаточно быстро и легко оформить все необходимые документы и произвести другие действия, связанные с приемом на работу нового сотрудника. Далее мы подробно рассмотрим процесс добавления информации о новом сотруднике в справочники программы при приеме его на работу.


Как оформить прием сотрудника на работу


Прием на работу в «1С:Бухгалтерия»: пошаговая инструкция

Чтобы оформить прием нового человека в штат организации, выбираем в главном меню программы «1С:Бухгалтерия» пункт «Зарплата и кадры», и далее в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».


Как предпринимателю оформить на работу сотрудника


Откроется отдельное окно, в котором мы создаем новый документ о приеме на работу. В этом документе необходимо заполнить поля «Организация» (если в программе ведется учет по нескольким организациям), «Подразделение», «Должность». Далее мы должны внести информацию о новом сотруднике в соответствующее поле «Сотрудник».

На практике один и тот же человек может совмещать работу в организации одновременно на нескольких должностях. Ежемесячно по каждому сотруднику предприятия, работающему на определенной должности, производится расчет начислений для заработной платы. А вот подоходный налог, например, нужно удержать с одного физического лица, даже если человек совмещает работу по нескольким должностям. По этой причине в программе «1С:Бухгалтерия» разделены понятия сотрудник и физическое лицо. Соответственно, для хранения информации о работнике используются сразу два разных справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».


Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца


Выбрав в поле «Сотрудник» ссылку «Создать», мы увидим окно с реквизитами, которые нужно заполнить информацией о новом работнике организации. Для начала можно ввести только фамилию, имя, отчество принимаемого на работу человека и  выбрать организацию, в которую он принимается. Даже если учет ведется только по одной организации, соответствующее поле заполнять необходимо. Другие реквизиты, такие как «Подразделение», «Должность», «Вид занятости», «Оклад», будут заполнены автоматически чуть позднее — при проведении документа «Прием на работу». Пока достаточно нажать кнопку «Записать и закрыть», чтобы вернуться к документу. Кстати, после создания карточки сотрудника соответствующая запись в справочнике физических лиц также будет создана автоматически.


Приказ о приеме на работу


Далее заполняем дату документа и дату приема, указываем вид занятости, выбираем способ начисления заработной платы и размер оклада (тарифной ставки). При наличии авансовых выплат можно указать способ расчета аванса. Также заполняем прочие необходимые поля (многие из них уже будут заполнены).

Сохраняем и проводим документ, при необходимости распечатываем бумажную копию. На этом оформление приема нового сотрудника в «1С» завершено. Программа готова для прочих действий, касающихся нового работника: заполнения табеля рабочего времени, расчета начислений и удержаний и так далее.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль