Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Прием на работу в 1С

26 сентября 2016
627
Средний балл: 0 из 5

В данной статье мы рассмотрим процесс приема сотрудника на работу и пошаговую инструкцию по заполнению данных при приеме на работу в программе «1С:Бухгалтерия».

Для целей бухгалтерского учета, а также для расчета начислений заработной платы сотрудников на российских предприятиях широко используются программные продукты компании «1С». При помощи этих программ хранятся и обрабатываются сведения, необходимые для начисления заработной платы и, в целом, для управления персоналом.


Все о приеме на работу: общие правила


Прием на работу в 1С

Использование программы «1С:Бухгалтерия» для автоматизации кадровой работы

Многие отечественные организации применяют в свой работе программные продукты компании «1С». Программы этой фирмы позволяют автоматизировать работу разных подразделений предприятия и могут применяться для решения широкого круга задач, в том числе и для упрощения работы кадровых служб.

При этом среди продуктов компании «1С» существуют как специализированные готовые решения, предназначенные для автоматизации работы кадровой и расчетной службы, так и многофункциональные программные продукты, охватывающие многочисленные аспекты деятельности предприятия. Далее в качестве примера мы будем рассматривать программу «1С:Бухгалтерия», в которой также имеются некоторые функции для управления персоналом.


Как ввести электронную систему доступа


Оформление приема сотрудника на работу в «1С:Бухгалтерия»

Для примера мы рассмотрим простые действия, которые специалист кадровой службы в меру своих обязанностей выполняет при приеме на работу нового сотрудника. В качестве программы для автоматизации работы будем использовать программу «1С» версии 8.3 с конфигурацией, известной под торговой маркой «Бухгалтерия 3.0». Часто такую связку продуктов компании называют просто «1С:Бухгалтерия».

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет достаточно быстро и легко оформить все необходимые документы и произвести другие действия, связанные с приемом на работу нового сотрудника. Далее мы подробно рассмотрим процесс добавления информации о новом сотруднике в справочники программы при приеме его на работу.


Как оформить прием сотрудника на работу


Подписка


Прием на работу в «1С:Бухгалтерия»: пошаговая инструкция

Чтобы оформить прием нового человека в штат организации, выбираем в главном меню программы «1С:Бухгалтерия» пункт «Зарплата и кадры», и далее в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».


Как предпринимателю оформить на работу сотрудника


Откроется отдельное окно, в котором мы создаем новый документ о приеме на работу. В этом документе необходимо заполнить поля «Организация» (если в программе ведется учет по нескольким организациям), «Подразделение», «Должность». Далее мы должны внести информацию о новом сотруднике в соответствующее поле «Сотрудник».

На практике один и тот же человек может совмещать работу в организации одновременно на нескольких должностях. Ежемесячно по каждому сотруднику предприятия, работающему на определенной должности, производится расчет начислений для заработной платы. А вот подоходный налог, например, нужно удержать с одного физического лица, даже если человек совмещает работу по нескольким должностям. По этой причине в программе «1С:Бухгалтерия» разделены понятия сотрудник и физическое лицо. Соответственно, для хранения информации о работнике используются сразу два разных справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».


Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца


Выбрав в поле «Сотрудник» ссылку «Создать», мы увидим окно с реквизитами, которые нужно заполнить информацией о новом работнике организации. Для начала можно ввести только фамилию, имя, отчество принимаемого на работу человека и  выбрать организацию, в которую он принимается. Даже если учет ведется только по одной организации, соответствующее поле заполнять необходимо. Другие реквизиты, такие как «Подразделение», «Должность», «Вид занятости», «Оклад», будут заполнены автоматически чуть позднее — при проведении документа «Прием на работу». Пока достаточно нажать кнопку «Записать и закрыть», чтобы вернуться к документу. Кстати, после создания карточки сотрудника соответствующая запись в справочнике физических лиц также будет создана автоматически.


Приказ о приеме на работу


Далее заполняем дату документа и дату приема, указываем вид занятости, выбираем способ начисления заработной платы и размер оклада (тарифной ставки). При наличии авансовых выплат можно указать способ расчета аванса. Также заполняем прочие необходимые поля (многие из них уже будут заполнены).

Сохраняем и проводим документ, при необходимости распечатываем бумажную копию. На этом оформление приема нового сотрудника в «1С» завершено. Программа готова для прочих действий, касающихся нового работника: заполнения табеля рабочего времени, расчета начислений и удержаний и так далее.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок