График отпусков в 1С

390
В данной статье будет рассмотрена возможность управленческого и регламентированного учета отпусков в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

Программные продукты компании «1С» занимают ведущее положение среди программ учета, используемых на российских предприятиях. В том числе, многие организации применяют готовые решения этой фирмы для автоматизации кадровой работы.

График отпусков в 1С

Виды учета графика отпусков в 1С

На сегодняшний день для автоматизации работы кадровой и расчетной служб во многих организациях малого и среднего бизнеса используется программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Упрощенно ее называют также «1С:Зарплата» или «1С:ЗУП».


График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Обязательным документом, устанавливающим очередность и даты отдыха сотрудников на предстоящий календарный год, является график отпусков, заполняемый на бланке унифицированной формы № Т-7. График составляется и утверждается руководителем не позднее чем за две недели до начала очередного календарного года.

В течение календарного года отпуска сотрудникам организации предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Использование этого документа позволяет организации выполнять и контролировать следующие действия:

  • в оговоренные законом сроки уведомить работника о начале отпуска, оформить нужные документы и выплатить отпускные;
  • при необходимости подыскать работника для замены ушедшего отдыхать сотрудника;
  • контролировать своевременность предоставления отпусков, не допускать необоснованных переносов их сроков, избегать накапливания неиспользованных дней отпуска.

Как оформить предоставление ежегодного отпуска


В программе "1С:ЗУП" есть возможность ведения учета в одной информационной базе нескольких организаций, которые вместе составляют структуру предприятия. В связи с этим в программе реализованы два вида учета.

1. Управленческий учет. Его целью является управление персоналом и получение внутренней отчетности в целом по предприятию.

2. Регламентированный учет. Этот вид учета позволяет оформлять и печатать различные документы, формы которых закреплены законодательно, в том числе формировать отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно.


Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска


Планирование отпусков, как правило, является  задачей управленческого учета. Регламентированный учет позволяет оформлять результаты планирования в виде графика отпусков формы Т-7. То есть, в «1С:ЗУП» сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета, а на основании его результатов создается документ регламентированного учета, оформляемый по форме Т-7.


График отпусков


Управленческий учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию отпусков в «1С:ЗУП» ведется в отдельном объекте пользовательского интерфейса программы (такие объекты в 1С носят название «рабочее место»). Данное рабочее место называется «График отпусков». С его помощью можно планировать даты отпусков, регистрировать фактические даты ухода сотрудника на отдых, формировать нужные отчеты.

Запланированные и фактические отпуска работников, а также другие мероприятия с участием работников отображаются в виде удобной диаграммы с горизонтальной временной шкалой. Диаграмма позволяет визуально контролировать периоды занятости и отдыха сотрудников по предприятию в целом.


Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск


Планирование событий на диаграмме осуществляется при помощи документов и справочников. Например, даты отпуска для сотрудников задаются документом «Планирование отпуска». Мероприятия хранятся в одноименном справочнике, а участие в них работников задается документом «Регистрация участия работников в мероприятиях». Фактический отпуск регистрируется документом «Отсутствие на рабочем месте».

По каждому сотруднику можно легко получить сведения о плановых и фактических отпусках работника на год. Различные состояния и виды отпуска отмечаются разными цветами. Дополнительно контролируются возможные пересечения запланированного времени отдыха с мероприятиями компании. Также существует возможность получения более детальной информации по графику отпусков.


Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью


Регламентированный учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию и утверждению отпусков проводится в рамках управленческого учета. Для целей регламентированного учета необходимо сформировать график отпусков по каждой организации. Это осуществляется с помощью документа «Ввод графика отпусков организаций». В этот документ переносятся данные из управленческого планирования, хотя есть возможность ручного формирования документа с произвольными данными.

Анализ данных об отпусках работников удобно выполнять с помощью отчета «Отпуска». Он позволяет получать информацию о запланированных и фактических отпусках, просматривать график отпусков, отдельно анализировать время отдыха руководителей.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль