Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

График отпусков в 1С

27 сентября 2016
970
Средний балл: 0 из 5

В данной статье будет рассмотрена возможность управленческого и регламентированного учета отпусков в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

График отпусков на 2019 год

Программные продукты компании «1С» занимают ведущее положение среди программ учета, используемых на российских предприятиях. В том числе, многие организации применяют готовые решения этой фирмы для автоматизации кадровой работы.

График отпусков в 1С

Виды учета графика отпусков в 1С

На сегодняшний день для автоматизации работы кадровой и расчетной служб во многих организациях малого и среднего бизнеса используется программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Упрощенно ее называют также «1С:Зарплата» или «1С:ЗУП».


График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Обязательным документом, устанавливающим очередность и даты отдыха сотрудников на предстоящий календарный год, является график отпусков, заполняемый на бланке унифицированной формы № Т-7. График составляется и утверждается руководителем не позднее чем за две недели до начала очередного календарного года.

В течение календарного года отпуска сотрудникам организации предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Использование этого документа позволяет организации выполнять и контролировать следующие действия:

  • в оговоренные законом сроки уведомить работника о начале отпуска, оформить нужные документы и выплатить отпускные;
  • при необходимости подыскать работника для замены ушедшего отдыхать сотрудника;
  • контролировать своевременность предоставления отпусков, не допускать необоснованных переносов их сроков, избегать накапливания неиспользованных дней отпуска.

Как оформить предоставление ежегодного отпуска


В программе "1С:ЗУП" есть возможность ведения учета в одной информационной базе нескольких организаций, которые вместе составляют структуру предприятия. В связи с этим в программе реализованы два вида учета.

1. Управленческий учет. Его целью является управление персоналом и получение внутренней отчетности в целом по предприятию.

2. Регламентированный учет. Этот вид учета позволяет оформлять и печатать различные документы, формы которых закреплены законодательно, в том числе формировать отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно.


Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска


Планирование отпусков, как правило, является  задачей управленческого учета. Регламентированный учет позволяет оформлять результаты планирования в виде графика отпусков формы Т-7. То есть, в «1С:ЗУП» сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета, а на основании его результатов создается документ регламентированного учета, оформляемый по форме Т-7.


График отпусков


Управленческий учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию отпусков в «1С:ЗУП» ведется в отдельном объекте пользовательского интерфейса программы (такие объекты в 1С носят название «рабочее место»). Данное рабочее место называется «График отпусков». С его помощью можно планировать даты отпусков, регистрировать фактические даты ухода сотрудника на отдых, формировать нужные отчеты.

Запланированные и фактические отпуска работников, а также другие мероприятия с участием работников отображаются в виде удобной диаграммы с горизонтальной временной шкалой. Диаграмма позволяет визуально контролировать периоды занятости и отдыха сотрудников по предприятию в целом.


Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск


Планирование событий на диаграмме осуществляется при помощи документов и справочников. Например, даты отпуска для сотрудников задаются документом «Планирование отпуска». Мероприятия хранятся в одноименном справочнике, а участие в них работников задается документом «Регистрация участия работников в мероприятиях». Фактический отпуск регистрируется документом «Отсутствие на рабочем месте».

По каждому сотруднику можно легко получить сведения о плановых и фактических отпусках работника на год. Различные состояния и виды отпуска отмечаются разными цветами. Дополнительно контролируются возможные пересечения запланированного времени отдыха с мероприятиями компании. Также существует возможность получения более детальной информации по графику отпусков.


Переносим отпуск в связи с производственной необходимостью


Регламентированный учет графика отпусков в 1С

Основная работа по планированию и утверждению отпусков проводится в рамках управленческого учета. Для целей регламентированного учета необходимо сформировать график отпусков по каждой организации. Это осуществляется с помощью документа «Ввод графика отпусков организаций». В этот документ переносятся данные из управленческого планирования, хотя есть возможность ручного формирования документа с произвольными данными.

Анализ данных об отпусках работников удобно выполнять с помощью отчета «Отпуска». Он позволяет получать информацию о запланированных и фактических отпусках, просматривать график отпусков, отдельно анализировать время отдыха руководителей.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок