Отмена трудовой книжки

6402
Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?

Будет ли отмена трудовых книжек в 2017 году

Вот уже несколько лет ведутся разговоры об отмене трудовых книжек. Впервые об отмене трудовых книжек заговорили в 2006 году. Несколько лет назад законодатели заявили, что трудовые книжки отменят для всех работодателей, но даже в 2017 году никаких действий в этом направлении не последовало.

В 2016 году Госдума приняла в первом чтении проект поправок в Трудовой кодекс РФ в соответствии с которым микропредприятия могли бы по соглашению с работниками не вносить записи в трудовую книжку работника и не принимать трудовую книжку, но в окончательный вариант законопроекта, который был принят Госдумой в третьем чтении, данные изменения не вошли, то есть даже для микропредприятий отмена трудовой книжки в 2017 году не произошла. Но разговоры об отмене трудовых книжек не утихают. Так, вопрос отмены трудовых книжек в 2017 году был озвучен на встрече Президента РФ с работниками Лебединского ГОК в Белгородской области, на что Президент РФ ответил, что данная сфера требует особого внимания и понимания со стороны граждан и не все к этому готовы, но постепенно будет осуществлен переход на электронный документооборот, то есть приказ в настоящее время издаваться не будет.

Конечно же, трудовые книжки в 2017 году уже не являются столь значимыми и необходимыми документами, поэтому и назрел вопрос об их отмене. Нет сомнений, что рано или поздно данные документы отменят, но пока не приняты соответствующие поправки в Трудовой кодекс РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Скачайте документы по теме:

Какие преимущества имеет отмена трудовых книжек

Однозначно можно сказать, что отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет. Но все же в ближайшем будущем это ожидается. Конечно, переход будет идти плавно и, скорее всего, некоторое время будут одновременно существовать электронные и бумажные документы, и работник сам будет решать в каком виде ему оформлять данный документ, то есть этот процесс будет постепенным.

Давайте рассмотрим, какие преимущества и недостатки имеет отмена трудовых книжек для работодателей.

Преимущества для работодателя при отмене трудовых книжек

Отмена трудовых книжек имеет следующие преимущества для работодателя:

Оптимизация работы кадровых специалистов.

Справка

Одним из крупных блоков кадровой работы – является ведение ТК:

  1. учет ТК: оприходование бланков ТК и вкладышей в них, регистрация ТК;
  2. внесение записей о работе (прием, перевод увольнение);
  3. внесение записей о награждениях;
  4. оформление и выдача дубликатов ТК;
  5. подготовка копий ТК.
Уменьшение количества нарушений.

ТК является одним из документов, которые инспекторы ГИТ запрашивают при проверках. Практика показывают, что кадровые специалисты довольно часто допускают ошибки при ведении ТК, что приводит к штрафам по итогам проверки. Поэтому отмена трудовых книжек  уменьшит количество нарушений и, как следствие, размер штрафа по итогам проверки ГИТ. Также отмена данных документов устранит такие нарушения работодателя, как задержка выдачи ТК при увольнении и утрата ТК работника.

Отсутствие необходимости контроля получения работником ТК.

Если работник в день увольнения не явился за своей ТК, то работодатель обязан отправить ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать свое согласие на отправку по почте. Данная процедура требует временных и финансовых затрат:

  • нужно время на написание письма, на его оформление и отправку;
  • письмо должно быть ценным с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отсутствие ТК избавит работодателя от этой обязанности, тем самым сократит издержки.

Недостатки отмены трудовых книжек для работодателя

Отмена трудовых книжек имеет следующие недостатки:

Сложности при подтверждении стажа работы.

В настоящее время ТК является единственным документом, в котором собран весь стаж работы сотрудника. Так, для расчета страхового стажа для оплаты больничных листов работодатель использует именно ТК работника. Сейчас не понятно, каким документов сотрудники будут подтверждать стаж работы при отмене трудовых книжек.

Сложности при приеме на работу.

У работника может быть только одна основная работа, то есть нельзя принять сотрудника на основную работы, на полный рабочий день, если он трудоустроен по основной работе в другой организации. Сейчас кадровые специалисты определяют занятость сотрудника по ТК. То есть принимают сотрудника на основную работу, только если предыдущий работодатель внес в ТК запись об увольнении. Отмена трудовых книжек создаст ситуацию, когда работодатель не сможет определить работает сотрудник на дату приема на работу в другой компании или нет.

Работодатель не сможет отследить трудовую историю сотрудника.

Справка

По истории в ТК можно узнать информацию о сотруднике:

  1. опыт работы;
     
  2. как часто сотрудник меняет места работы;
     
  3. есть у работника проблемы с дисциплиной и исполнением трудовых обязанностей – для этого анализируются основания увольнения с предыдущих мест работы;
     
  4. отношение работника к труду – анализируются записи о награждениях.

Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Как уже было сказано, отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет, а это значит, что работодатели должны и далее правильно вести ТК. Очень часто ведение ТК вызывает сложности у кадровых специалистов и в данных документах можно найти большое количество ошибок.

В таблице 1 приведены наиболее частные ошибки, которые кадровые специалисты допускают при ведении ТК.

Таблица 1. Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Ошибка

Комментарий

Отсутствие чистых бланков ТК и вкладышей

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков ТК и вкладышей. В случае их отсутствия  существует риск несвоевременного оформления ТК новому сотруднику или вкладыша уже работающему

Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей

Приобретенные бланки ТК и вкладышей хранятся в бухгалтерии компании, которая регистрирует их в приходно-расходной книге. Образец заполнения данного журнала приведен на рисунке 1

Отсутствие заявлений на выдачу бланка ТК или вкладыша

Оформление новой трудовой книжки производится по письменному заявлению работника с указанием причин ее отсутствия. Поэтому при оформлении новой трудовой книжки с работников необходимо брать соответствующее заявление, в котором указываются, в том числе, причины оформления трудовой книжки. При оформлении вкладыша с работника также необходимо брать соответствующее заявление

ТК работника отсутствует

Нередко можно встретить ситуацию, что в отделе кадров (в компании) ТК работника вовсе отсутствует. Обычно отсутствуют ТК топ-менеджеров компании, которые в первый рабочий день не принесли ТК и потом никак не могут ее донести

При увольнении работник не расписался  в книге учета движения ТК и вкладышей

При увольнении получение на руки своей ТК работник подтверждает подписью в книге учета движения ТК и вкладышей

Работодатель указывает в ТК наименование структурного подразделения, когда данное условие отсутствует в трудовом договоре

Запись в ТК делается на основании приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора, заключенного с работником. То есть, если в трудовом договоре работника не указано в какое подразделение он принят, то данное условие не нужно указывать и в ТК, и наоборот, если в трудовом договоре уточнено наименование подразделения, то в ТК должно быть указано в какое подразделение принят работник

Отсутствует подпись работника на титульном листе ТК или вкладыша

Титульный лист ТК заполняется в присутствия работника и своей подписью работник подтверждает, что его данные внесены корректно. Таким образом, титульные листы ТК и вкладыша всегда должны быть подписаны работниками

Вкладыши не вшиты в ТК

Вкладыш без ТК является недействительным. На практике вкладыши просто вкладываются в ТК, а в лучшем случае подкалываются скрепкой, что является нарушением. Вкладыш должен быть именно вшит в ТК и на титульном листе должна быть сделана запись о том, что работнику выдан вкладыш с указанием серии и номера вкладыша

Сокращение слов в ТК

Сокращение слов в ТК не допускается

Рисунок 1. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей в них

Пример заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

В данной статье мы рассмотрели вопрос об отмене трудовых книжек. Конечно, отмена трудовых книжек  положительно скажется на работе предприятий (особенно малых), так как уменьшит кадровый документооборот и тем самым облегчит ведение кадрового учета и уменьшит количество нарушений трудового законодательства. Но все же пока это только разговоры и отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия