Куда клеить голограмму в трудовой книжке

3002
Из данной статьи читатели узнают: • обязательно ли вклеивать голографические знаки в трудовую книжку; • для чего нужна голограмма в трудовой книжке • как и куда клеить голограмму в трудовой книжке; • какова методика приобретения элемента.

С каждым днем правительство разрабатывает новые методики, которые позволяют улучшать степень защиты важных документов. К ним относятся и трудовые книжки граждан, в которых указывается стаж работы и название учреждений, где довелось работать человеку.

С 2008 года руководящими органами законодательства была разработана экспериментальная система по производству специальных голограмм, которые вклеивались в трудовые документы граждан России и служили дополнительным средством противодействия мошенникам. Данные элементы производятся на современном оборудовании и имеют своеобразную структуру – при любой попытке отклеить голограмму, определенные части ее все равно остаются на месте, а трудовая книжка приходит в негодность.


Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу


Для чего нужна голограмма в трудовой книжке?

Как было сказано ранее, специальная голограмма является определенным средством защиты от подделывания трудовых книжек, в которых указывается место работы человека и ставится его личная подпись. Саморазрушаемая голограмма практически на 100% защищена от снятия, так как при любых попытках ее отклеить, элемент расслаивается на части.


Как внести изменения и исправления в трудовую книжку


Правда, сама голограмма не является обязательной, и работодатель может на свое усмотрение решать, нуждаются ли его подчиненные в дополнительном средстве защиты трудовых книжек. Нередко случаются ситуации, когда мошенник решает «накрутить» себе определенное количество стажа,  определить подделку можно лишь по таким элементам как голографические знаки.

Согласно ст.225 ТК РФ и остальным статьям Кодекса, в работе можно использовать книжки и без подобного знака, устанавливаемого на добровольной основе. Данный вопрос решается при открытии нового трудового документа, когда человек еще не имеет стажа работы на предприятиях.


Обязательно ли в трудовой книжке наличие голограммы


Куда и как клеить голограмму в трудовой книжке?

Данный элемент клеится не самим потенциальным работником, а лично директором предприятия или лицом, ответственным за хранение документов в сейфе. Наибольший эффект от наличия голограммы будет присутствовать, когда элемент защищает определенные данные подчиненного или инициалы и печать организации от подделывания. Нужно внимательно отнестись к моменту наклейки, так как, если с первого раза не удастся успешно разместить элемент, второго шанса у ответственного за данное действие не будет.


Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь


В Законодательстве так же не указано четкое место, куда требуется клеить голограмму. Единственным правилом является тот факт, что знак должен располагаться на титульной странице трудовой книжки или на вкладыше. Чаще всего голограмму наклеивают или на подпись сотрудника в книге, на печать предприятия или роспись ответственного за хранение документов. Единственным моментом, который может оказать негативное влияние на книгу, является след, оставшийся от голографического знака в том случае, когда человек преднамеренно хотел его удалить, с целью подделать какие-либо записи или данные предприятия, на котором работал.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке


Как заполнять трудовые книжки


Каким образом приобретаются голограммы?

Необходимо учитывать, что в свободном доступе данных товаров не найти, голограммы приобретаются самим предприятием при заказе бланков трудовых книжек для сотрудников. С каждой книжкой поступает специальный вкладыш, так что по отдельности голограммы ни в каких магазинах не продаются. Обычно, организацией заключается специальный договор с типографией, по которому последние обязуются предоставлять вместе с бланками документации соответствующие вкладыши.

В случаях, когда руководство фирмы заставляет сотрудника самого покупать бланк трудовой книжки, существует определенный риск, что человек купит не подходящий образец, так как сейчас достаточно много мошенников, производящих и реализующих поддельную продукцию. Если своевременно не обнаружить факт несоответствия установленным нормам, весь записанный в такую книжку стаж не сможет быть учтен при выходе на пенсию.


Заверяем печатью запись в трудовой книжке


Документы, связанные с голографическими знаками

У кадровых специалистов часто возникают различные споры по поводу рациональности и необходимости использования голографических знаков, но проблема заключается в том, что, помимо письма из Госзнака, где указаны несколько пунктов, касающихся голограмм, других документов, связанных с данным элементом, нет. Соответственно, в работе работодатели и работники кадровых отделов могут по собственному усмотрению использовать голограммы, и никогда не вправе требовать от человека обязательное его наличие в трудовой книге.


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка.xls
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка, оформление дубликата (образец).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль