Куда клеить голограмму в трудовой книжке

5687
Разбираем самый популярный вопрос о трудовых книжках.

Что это такое?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Документ принят достаточно давно и в нем мы не находим упоминания о голограммах. Именно поэтому у многих кадровых работников вызывает сомнение сам факт наличия в трудовой книжке такого знака. Но есть документ, где такие знаки упоминаются. Это Информационное письмо предприятия «Гознак». Данное предприятие уполномочено выпускать бланки трудовых книжек, и оно дает разъяснения по вопросу применения голограмм.

Скачайте документы по теме:

Использование голограмм – это эксперимент «Гознака». Разработан он в 2008 году. Поскольку информационное письмо не является источником норм права, это позволяет сделать вывод о том, что есть или нет голограмма в трудовой книжке - никак не влияет на ее действительность или недействительность.

Зачем это нужно?

Целью такого эксперимента является опробовать современный способ защиты документа от подделок. Это достигается тем, что наклеенную голограмму невозможно отделить от трудовой книжки бесследно. При попытке отклеить ее некоторые части голограммы все равно остаются на документе. Она сделана таким образом, что голографический знак расслаивается при отклеивании, а трудовая книжка с оставшимися его частями становится непригодной и недействительной.

Справка

Где берут голографические средства защиты

Отдельно голограммы не реализуются. С 2008 года при покупке партии бланков трудовых книжек у предприятия «Гознак» в комплекте прилагались отдельно голограммы. Далее работодатель при оформлении трудовой книжки принимал решение – будет ли он использовать такие средства защиты. Поскольку в настоящее время использование голограмм в бланках трудовых книжек официально на законодательном уровне не закреплено, трудовые книжки без голограмм действительны наравне с трудовыми книжками, в которых указанные голографические знаки имеются.

Если работодатель принимает решение защитить документ, то возникает следующий вопрос - куда приклеить голограмму в трудовой книжке?

Определено ли место для голограммы

В законодательстве ответ на вопрос куда клеится голограмма в трудовой книжке мы не найдем. Исходим из того, что целью голографического знака является защита от подделок документа. Поэтому лучшим способом будет защищать с помощью голограмм наиболее важные элементы трудовой книжки – подписи, печати, номера бланков. Правило здесь действует одно – данное средство защиты должно быть расположено на титульном листе трудовой книжки.

Поскольку нормативного регулирования места приклеивания знака нет, кадровики чаще используют для наклеивания поля подписи работника, печати организации-работодателя, подписи сотрудника работодателя, ответственного за ведение и хранение книжек и их бланков. Таким образом, ошибиться в месте, где клеится голограмма в трудовой книжке, невозможно, поскольку правил нет.

Подробнее о том, что такое голограмма в трудовой книжке, куда клеить ее и зачем читайте здесь.

Справка

Кто наклеивает голограмму

Поскольку сами голографические знаки распространяются, в основном, среди работодателей в комплекте с бланками трудовых книжек, то и используются они по назначению исключительно работодателем (как правило, в лице кадровиков или иных специалистов по работе с персоналом, реже – непосредственно руководителем предприятия).

Следует помнить, что заставлять приобретать работника трудовые книжки, а также не принимать приобретенные им бланки без приложенных голограмм – неправильно. Нужно помнить и о риске в случае приобретения работником бланка, не соответствующего законодательству по форме. В таком случае трудовая книжка будет недействительна, а ответственность за проблемы работника при выходе на пенсию могжет лечь на работодателя.

Образцы и примеры

Напомним, что наклеивание голографического знака касается только титульного листа трудовой. Вот пример, куда клеится голограмма в трудовой книжке фото:

Образцы и примеры

Не забывайте, что наклеенное средство защиты не подлежит переклеиванию без повреждения трудовой книжки. Поэтому с такими манипуляциями надо быть осторожными, чтобы не испортить бланки.

Покажем еще пример, куда клеить голограмму в трудовой книжке образец:

Покажем еще пример, куда клеить голограмму в трудовой книжке образец:

На данном фото видим, что голографический знак защищает подпись владельца трудовой книжки.

Все изложенное выше, касающееся использования данного средства защиты, справедливо и в отношении вкладышей в трудовую книжку. В них также могут быть использованы голограммы по решению работодателя, на титульном листе с тем же порядком применения.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе работы, которая включает комплекс мероприятий. В каждой организации должны присутствовать служба, специалист или ответственный за охрану труда.

      Здесь вы найдете все необходимые образцы и инструкции, которые сможете скачать и распечатать.  

      – Приказы о создании службы охраны труда и назначении ответственного
      – Инструкция для работников, ее продление и отмена
      Образцы журналов для учета инструкций и их выдачи
      – Тексты самих инструкций

      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного