Дополнительный отпуск в графике отпусков

193
Из этой статьи вы узнаете: • В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск? • Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков? • Как учитываются дополнительные дни отдыха при разделении отпуска на части?

По ряду причин у работников может быть право на дополнительный отпуск. А мы знаем, что любой отпуск может быть использован целиком, либо разделен на части. Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год? Как избежать разночтений и оптимально спланировать отдых сотрудников?


Поощряем работника дополнительным отпуском


В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год может быть предусмотрен в тех же случаях, что и в прошлые годы. Основные причины предоставления дополнительного отпуска регламентирует ст.116 ТК РФ. Давайте разберемся, в каких случаях сотрудник может получить дополнительные дни отдыха:


Какая продолжительность у дополнительных ежегодных отпусков


  • Если сотрудник работает в особых, опасных или вредных условиях (педагоги, медики и т.д.)
  • Если рабочий день сотрудника официально не нормирован
  • В случае, если работа ведется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям
  • В некоторых других случаях, предусмотренных законом
  • По согласованию работодателя и сотрудника

Какие сотрудники имеют право на дополнительный ежегодный отпуск


Продолжительность дополнительного отпуска может быть разный. Закон (ст. 117 ТК РФ) определяет, что в случае с вредными условиями труда дополнительный отпуск не может быть короче 7 календарных дней. Для работников с ненормированным графиком дополнительный отпуск составляет не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Точная продолжительность отпуска определяется трудовыми и коллективными договорами, а также отраслевыми соглашениями.

Дополнительный отпуск в графике отпусков

Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков?

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. То есть, дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год может быть отражен вместе с днями основного отпуска. Однако здесь все равно есть опасность ошибок. О чем нужно помнить, составляя график с учетом продленных сроков отдыха?

  • Некоторые дополнительные отпуска установлены не в календарных, а в рабочих днях, это нужно учитывать при расчете продолжительности
  • Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, необходимо пересчитать их в календарные и суммировать с основным отпуском (порядок расчета рекомендован Письмом Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ)
  • Общее число дней отпуска, как обычно, может быть разделено на несколько частей.
  • Как и для всех сотрудников, в случае разделения отпуска, одна из его частей не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ)

График отпусков


Непосредственно в графике отпусков не предусмотрено обязательное указание дней основного и дополнительного отпуска. При использовании стандартной таблицы (форма Т-7) общее число дней отдыха вносится в графу 5. Запланированные и фактические даты отпуска отмечаются в графах 6 и 7.


Какие виды дополнительных отпусков предусматривает трудовое законодательство


Как учитываются дополнительные дни отдыха при разделении отпуска на части?

Как известно, по согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть разделен на части. Это может быть связано с желанием самого работника или производственной необходимостью. При этом дни дополнительного отпуска в графике отпусков учитываются так же, как и стандартное количество дней отпуска. Строгих правил заполнения формы Т-7 на этот случай нет. Существуют разные варианты заполнения графика в этом случае, например:

  • Кадровик может указать даты разных частей отпуска в одной ячейке таблицы (друг под другом)
  • Можно так же занять две или несколько строчек для одного сотрудника (тогда даты разных частей отпуска будут указаны на разных строчках)
  • Если вопрос о разделении отпуска возник уже после утверждения графика, такое разделение должно быть оформлено как изменение графика отпусков (с использованием граф 8 и 9)

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Последний пункт касается любых случаев изменений в отпускном графике. В том числе, если отпуск используется целиком, но даты его меняются. Причиной переноса отпуска могут быть, например, личные обстоятельства сотрудника. В этом случае работодатель может отказать в изменении дат отдыха. Однако, если причиной переноса стала, например, болезнь работника во время отпуска, то перенести его необходимо по закону. 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (бланк).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль