Лист ознакомления с графиком отпусков

2749
Из этой статьи вы узнаете: Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков? Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков? Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков? Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время. Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.


График отпусков


Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков?

Лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность — составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года. Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

  • Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
  • Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
  • Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска

Как составить график отпусков


Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях).

Лист ознакомления с графиком отпусков

Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске. Кроме того, это защитит работодателя от недоразумений. Например, если сотрудник неожиданно решит уйти в отпуск в непредусмотренное время.


Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков


Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков?

Определенной формы для листа ознакомления с графиком отдыха закон не определяет. То есть, его можно  оформить произвольно. Безусловно, в таком документе должны быть поля для указания ФИО сотрудника и его подписи. Давайте подумаем, какие данные желательно включить в лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году?

Фамилия, имя и отчество, поле для подписи — обязательно.

Сроки отпуска уже указаны в графике, но в листе их лучше дублировать, чтобы подтвердить согласие именно с этими датами.


Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей


В крупной организации — подразделение и должность, чтобы избежать путаницы с однофамильцами.

Дату ознакомления — чтобы зафиксировать своевременное утверждение графика отпусков.

Еще один вариант — добавить графу с подписью сотрудника в сам график отпусков (форма Т-7). Это по-своему проще. Но не все кадровики соглашаются на изменение установленных форм. А при большом штате и больших объемах информации, это связано с дополнительными трудностями.


Составляем график отпусков на следующий год


Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков?

Приведем примеры произвольного заполнения листа ознакомления с графиком отпусков. В небольшой компании можно ввести только основные данные:

ФИО

Даты отпуска

Ознакомлен(а)

Дата ознакомления

1.

Антонова А.И.

01.06.2017-28.06.2017

2.

Борисов Е.Ю.

01.08.2017-28.-08.2017

В крупной организации лучше уточнять должность и подразделение. В то же время, можно выбрать более компактный вариант таблицы. Даты отпусков, уже указанные в графике, можно не дублировать. 

ФИО, должность

Ознакомлен(а)

ФИО, должность

Ознакомлен(а)

1.

Антонова А.И., секретарь канцелярии.

Антонова А.С., бухгалтер по зарплате.

2.

Борисов Е.Ю., главный конструктор КБ

Степанов Е.Ю., охранник


График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Когда нужно заполнять лист ознакомления?

Согласно Трудовому кодексу, график отпусков должен быть готов за две недели до начала календарного года. Уведомить сотрудника можно гораздо позже — за две недели до начала самого отпуска. Но чтобы избежать недоразумений, лучше ознакомить работников с отпускным режимом сразу же после составления графика. То есть, заполнить лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль