Сотрудник идет в отпуск не по графику

1391
В этой статье рассмотрим часто встречаемые в практике кадровых служб и кадровых работников случаи, когда сотрудники желают идти в отпуск не по графику. Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: • Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику? • Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику? • Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика?

Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику?

Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников. Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно. У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы. Да и у работодателя в течение года могут произойти изменения, из-за которых придется корректировать ранее составленный план работы и отдыха своих сотрудников. Но работодатель один, а сотрудников, как правило, много, и у каждого свои интересы и обстоятельства: финансовые, семейные, личные. Поэтому ситуации, когда именно сотрудники желают уйти в отпуск вне графика, случаются часто.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Утвержденный график отпусков — это документ, обязательный для исполнения и работодателем, и работником, но вовсе не повод для отчаяния, если у сотрудника появилась необходимость изменить дату отпуска. Некоторые категории работников вправе самостоятельно выбирать время для отдыха, так как работодатель, в соответствии с законодательством, обязан предоставить им отпуск в удобное для них время. Для других сотрудников смена времени отпуска возможна только с согласия работодателя.


Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику


В любом случае, если сотрудник желает пойти в отпуск не по графику, ему необходимо выразить свое желание в виде заявления. В соответствии с минимальными сроками заблаговременного предупреждения о предстоящем плановом отпуске желательно, по возможности, писать такое заявление за 2 недели до предполагаемого начала отдыха. Но написать заявление заранее часто не представляется возможным в силу различных обстоятельств.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

Здесь вспомним, что кроме основного отпуска существуют и другие его виды. Например, многие работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительные отпуска могут также предоставляться работникам по усмотрению нанимателя. При этом дополнительные отпуска могут предоставляться вне графика. Также работодатель в праве, а в некоторых случаях обязан предоставить работнику по его заявлению неоплачиваемый отпуск.


Отпуск в удобное время: как быстро оформить


Как оформить документы, если сотрудник идет в отпуск не по графику?

Во всех случаях оформление отпуска работника, не соответствующего текущему графику отпусков, должно начинаться с написания сотрудником заявления. В частности, это может быть заявление о предоставлении основного, дополнительного или неоплачиваемого отпуска. Мы остановимся на случае, когда сотрудник идет в основной отпуск не по графику.


Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск по графику отпусков в период простоя


Как бы отмечено выше, желательно писать такое заявление минимум за две недели до наступающего по графику отпуска. Ведь в противном случае работник, согласно законодательству, будет уведомлен о начале планового отпуска, и работодатель вряд ли захочет отступать от графика и заниматься его изменением. Впрочем, срок подачи заявления не регламентирован законом. Однако следует учесть, что минимум за три дня до планового отпуска работнику перечисляются отпускные. Так что если сотрудник действительно хочет перенести время отдыха, имеет смысл писать заявление хотя бы за несколько дней до произведенного расчета.

После получения заявления работодатель решает, предоставлять ли отпуск работнику. Рассмотрим случай, когда работодатель разрешает сотруднику отдохнуть вне плана. Сначала на основании заявления издается приказ об отпуске. Затем необходимо решить, что делать с графиком отпусков. Точных и однозначных указаний по этому поводу в законодательстве нет.


График отпусков


На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.

Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).


Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска


Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске не по графику?

Если работник имеет законные льготы на получение отпуска в удобное для него время, то работодатель должен предоставить ему отпуск по заявлению, даже если срок не соответствует графику. В противном случае работодатель вправе не пустить сотрудника в отпуск не по графику.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль