Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ на утверждение графика отпусков

26 сентября 2016
772
Средний балл: 0 из 5

Из этой статьи вы узнаете: • Порядок оформления приказа на утверждение графика отпусков; • Как правильно оформить приказ на утверждение графика отпусков; • Какова форма для заполнения приказа о графике отдыха; • Как выглядит образец приказа на утверждение графика отпусков.

График отпусков является документом, утверждающим право получать отпуск и  очередность для каждого сотрудника. Данный график утверждается не позднее, чем за две недели до окончания рабочего года, при этом, все вопросы должны обсуждаться между руководителем и всеми  членами коллектива заранее. Согласно ст.123 ТК РФ, обязательства о составлении документа распространяется на все организации, вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности, и касается сотрудников, занятых как на постоянной работе, так и пребывающих в организации по временному договору.

Как оформить приказа на утверждение графика отпусков

Данный документ должен составляться в то время, когда разрабатывается сам график отдыха для всех сотрудников, и необходимость наличия приказа установлена в ст.123 Трудового Кодекса РФ. Правда, не всегда руководители создают именно отдельный документ, так как в самом графике, выполненном по установленной в ТК форме, уже имеется специальный раздел для утверждения директором. Но наличие отдельного элемента подкрепит согласие работодателя и работников с графиком, дабы уберечь компанию в дальнейшем от разбирательств, в случае несогласия какой-либо из сторон.

Как и сам график, приказ должен быть утвержден не позднее крайнего срока, а именно за две недели до конца года. Оставшееся время дано работникам для ознакомления с документом.


Как оформить работнику ежегодный отпуск


Форма для заполнения приказа на утверждение графика отпусков

Приказ, утверждающий график отпуска, хоть и не имеет определенной формы и может составляться в произвольном формате, должен содержать следующую обязательную информацию, без которой он не может считаться действительным:

  • фамилия, имя и отчество ответственного за график кадрового специалиста;
  • список всех сотрудников предприятия, которые имеют право уйти на отдых в следующем году;
  • срок подготовки документа;
  • роспись непосредственного начальника компании.

Составляем график отпусков на следующий год


Образец приказа на утверждение графика отпусков

Не следует забывать, что данный приказ, как и любой другой, должен быть учтен в специальном журнале регистрации приказов, который обязан присутствовать на любом предприятии. Документ необходимо хранить в архиве, как и саму бумагу с графиком, должна в течение года до наступления следующей даты формирования документации.

Приказ на утверждение графика отпусков


Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск


Подписка


Нужно ли делать отдельный приказ при изменениях в графике?

Любое изменение в графике отпусков должно происходить при согласовании обеих сторон (работник-руководитель),  данный документ является коллективным и отражает волю представителей руководящего и рабочего состава. Если изменения были внесены без ведома одной из сторон, подобные действия не несут юридической силы и могут быть оспорены в суде.

Но как быть, если работник все же решил перенести свой отдых на другую дату при согласии руководства? В данном случае отдельного приказа делать не требуется, и все действия осуществляются при наличии заявления, написанного сотрудником и утвержденного директором.


Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска


Даже если речь идет о внесении другого сотрудника в уже заверенный и распределенный график, подтверждающим документом служит лишь распоряжение начальника и сам измененный график, согласованный в коллективе. Подобная нужда может возникнуть, если на предприятии появился новый подчиненный, и он уже успел отработать шесть месяцев. Как известно, по истечению данного времени любой человек имеет право воспользоваться ежегодным отпуском в количестве дней, наработанных за предыдущий период.

Добавление происходит за счет создания специального дополнения, в котором указывается ФИО сотрудника и период отпуска. Как образец для дополнения, допускается использование унифицированной формы Т-7.

Приказ на утверждение графика отпусков


Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске


Порядок вызова сотрудника из отпуска

Подобные ситуации не редко случаются на любом предприятии, и могут быть вызваны излишней нагрузкой на коллектив, необходимость заменить уволившегося или потерявшего трудоспособность коллегу и еще множеством случаев. Конечно, срочный вызов подчиненного может проходить лишь при полном согласии последнего, и в данной ситуации руководителю требуется составить соответствующий приказ.


Как оформить ежегодный отпуск


Необходимо не забывать о том, что потребуется внести соответствующие изменения в график отпусков с указанием количества тех дней, которые человек успел отгулять и оставшемся времени. Оставшуюся часть отдыха работник может использоваться, как в текущем, так и в следующем году, и работодатель не имеет права отказать, если вызванный по срочному приказу подчиненный запланирует установить планируемый отдых на удобную для него дату.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ на утверждение графика отпусков.docx
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Форма № Т-7. График отпусков.xls
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок