График отпусков вновь созданной организации

1021
При открытии новой компании одним из часто задаваемых является вопрос, как правильно разработать и оформить график отпусков вновь созданной организации. Данная статья поможет избежать распространенных ошибок и нарушений действующего законодательства. Вы узнаете: • Когда нужно составлять график отпусков во вновь созданной организации? • Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации? • Как составить график отпусков во вновь созданной организации?

График отпусков – обязательный для каждой организации локальный нормативный акт, представляющий собою расписание, определяющее очередность предоставления и время распределения ежегодных отпусков всех среди сотрудников предприятия, утверждаемый руководителем. При наличии в компании представительного органа работников, график отпусков разрабатывается и принимается с учетом мнения данного органа.

Когда нужно составлять график отпусков во вновь созданной организации?

Вне зависимости от вида деятельности и численности персонала все организации, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ обязаны в общем порядке составить и утвердить график отпусков.

Исходя из этого, график отпусков вновь созданной организации, согласно действующему законодательству, должен быть сформирован не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При этом составление графика ежегодных отпусков на текущий год не является обязательным.

График отпусков вновь созданной организации


Как оформить работнику ежегодный отпуск


Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации?

Поскольку в ТК прописано утверждение графика отпусков исключительно на будущий год, а остальные случаи, когда организация начала свое существование после определенных ч. 1 ст. 123 ТК РФ  для составления графика отпусков сроков, входят в разряд нерегулируемых законодательством, необходимо действовать исходя из понятия удобства и целесообразности.

Если открытие организации приходится на начало года, то при желании график отпусков может быть составлен в досрочном порядке. Это позволит регламентировать порядок выхода в отпуска сотрудников, согласно законодательства имеющих льготы на получение ежегодного отпуска в определенное время, а также право получения отпуска по истечению полугода работы, предусматриваемого ч. 2 ст. 122 ТК РФ.


Когда у сотрудника возникает право на отпуск


Но, как ранее упоминалось, составление графика отпусков во вновь созданной организации до указанного в ТК РФ срока, является правом, а не обязанностью предприятия. При отсутствии необходимости утверждения графика отпусков в год открытия организации, сотрудники уходят в отпуск не согласно графика, а по заявлениям, исходя из учета необходимого минимального шестимесячного стажа непрерывной работы, дающего право на использование отпуска.


Составляем график отпусков на следующий год


Как составить график отпусков во вновь созданной организации?

График отпусков формируется сотрудником отдела кадров или же при его отсутствии работником, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового учета. Процедура составления графика отпусков на больших предприятиях, в средних и маленьких организациях имеет некоторые отличия.


Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск


При небольшой численности сотрудников, предварительная работа по подготовке графика зачастую включает опрос кадровой службой, начальниками отделов или менеджерами всех работников компании для выявления пожеланий относительно периода предоставления отпуска.

На больших предприятиях данная обязанность закрепляется за руководителями структурных подразделений, поскольку позволяет учитывать не только интересы работников, но и специфику работы организации, скорректировать «проекты графиков» под потребности рабочего процесса и производственной необходимости.


В какой срок нужно составить график отпусков вновь созданной организации


Согласно ст. 123 ТК РФ при наличии на предприятии профсоюзного органа, график отпусков согласовывается с ним в обязательном порядке.

Составляется график по унифицированной форме № Т-7, подписывается руководителем кадровой службы или лицом его заменяющим, и утверждается руководителем компании.

Поскольку наиболее число споров относительно сроков предоставления отпуска возникает в связи с ошибками, допущенными при первичном сборе информации руководителями подразделений или работниками отдела кадров, а соблюдение периода отпуска согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ является обязательным для работников и организации, администрация заинтересована в письменном подтверждении факта ознакомления сотрудников с временем предоставления им отпусков, который может производить несколькими способами:

  • путем росписи сотрудника в поле «Примечание» в самой форме графика
  • путем приложения к графику ознакомительного листа с подписью работника

Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Подготовить и утвердить график отпусков сотрудников на будущий год необходимо исходя из ч. 1 ст. 123 ТК РФ не позднее 17 декабря текущего года.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График отпусков (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График отпусков (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль