Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

График отпусков вновь созданной организации

26 сентября 2016
3256
Средний балл: 0 из 5

При открытии новой компании одним из часто задаваемых является вопрос, как правильно разработать и оформить график отпусков вновь созданной организации. Данная статья поможет избежать распространенных ошибок и нарушений действующего законодательства. Вы узнаете: • Когда нужно составлять график отпусков во вновь созданной организации? • Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации? • Как составить график отпусков во вновь созданной организации?

График отпусков – обязательный для каждой организации локальный нормативный акт, представляющий собою расписание, определяющее очередность предоставления и время распределения ежегодных отпусков всех среди сотрудников предприятия, утверждаемый руководителем. При наличии в компании представительного органа работников, график отпусков разрабатывается и принимается с учетом мнения данного органа.

Когда нужно составлять график отпусков во вновь созданной организации?

Вне зависимости от вида деятельности и численности персонала все организации, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ обязаны в общем порядке составить и утвердить график отпусков.

Исходя из этого, график отпусков вновь созданной организации, согласно действующему законодательству, должен быть сформирован не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При этом составление графика ежегодных отпусков на текущий год не является обязательным.

График отпусков вновь созданной организации


Как оформить работнику ежегодный отпуск


Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации?

Поскольку в ТК прописано утверждение графика отпусков исключительно на будущий год, а остальные случаи, когда организация начала свое существование после определенных ч. 1 ст. 123 ТК РФ  для составления графика отпусков сроков, входят в разряд нерегулируемых законодательством, необходимо действовать исходя из понятия удобства и целесообразности.

Если открытие организации приходится на начало года, то при желании график отпусков может быть составлен в досрочном порядке. Это позволит регламентировать порядок выхода в отпуска сотрудников, согласно законодательства имеющих льготы на получение ежегодного отпуска в определенное время, а также право получения отпуска по истечению полугода работы, предусматриваемого ч. 2 ст. 122 ТК РФ.


Когда у сотрудника возникает право на отпуск


Но, как ранее упоминалось, составление графика отпусков во вновь созданной организации до указанного в ТК РФ срока, является правом, а не обязанностью предприятия. При отсутствии необходимости утверждения графика отпусков в год открытия организации, сотрудники уходят в отпуск не согласно графика, а по заявлениям, исходя из учета необходимого минимального шестимесячного стажа непрерывной работы, дающего право на использование отпуска.


Составляем график отпусков на следующий год


Как составить график отпусков во вновь созданной организации?

График отпусков формируется сотрудником отдела кадров или же при его отсутствии работником, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового учета. Процедура составления графика отпусков на больших предприятиях, в средних и маленьких организациях имеет некоторые отличия.


Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск


При небольшой численности сотрудников, предварительная работа по подготовке графика зачастую включает опрос кадровой службой, начальниками отделов или менеджерами всех работников компании для выявления пожеланий относительно периода предоставления отпуска.

На больших предприятиях данная обязанность закрепляется за руководителями структурных подразделений, поскольку позволяет учитывать не только интересы работников, но и специфику работы организации, скорректировать «проекты графиков» под потребности рабочего процесса и производственной необходимости.


В какой срок нужно составить график отпусков вновь созданной организации


Согласно ст. 123 ТК РФ при наличии на предприятии профсоюзного органа, график отпусков согласовывается с ним в обязательном порядке.

Составляется график по унифицированной форме № Т-7, подписывается руководителем кадровой службы или лицом его заменяющим, и утверждается руководителем компании.

Поскольку наиболее число споров относительно сроков предоставления отпуска возникает в связи с ошибками, допущенными при первичном сборе информации руководителями подразделений или работниками отдела кадров, а соблюдение периода отпуска согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ является обязательным для работников и организации, администрация заинтересована в письменном подтверждении факта ознакомления сотрудников с временем предоставления им отпусков, который может производить несколькими способами:

  • путем росписи сотрудника в поле «Примечание» в самой форме графика
  • путем приложения к графику ознакомительного листа с подписью работника

Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Подготовить и утвердить график отпусков сотрудников на будущий год необходимо исходя из ч. 1 ст. 123 ТК РФ не позднее 17 декабря текущего года.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График отпусков (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График отпусков (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок