Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Составление графика отпусков

27 сентября 2016
1920
Средний балл: 0 из 5

Из этой статьи вы узнаете: • когда нужно начинать составление графика отпусков 2017; • типичные ошибки при составлении графика отпусков; • кем можно, а кем нельзя заменять сотрудника, ушедшего в отпуск; • у кого приоритет при уходе в отпуск; • кто имеет льготы при составлении графика отпусков; • нужно ли согласовывать с профсоюзами график отпусков.

Приближение конца года для бухгалтеров и кадровиков знаменуется большим количеством отчетностей и планов. Это время начала составления графиков отпусков на год 2017, то есть на следующий год. Ведь они должны быть составлены и заверены не позже чем за две недели до конца года.

Кроме того, очень важно составить график правильно, чтобы сотрудники отгуляли положенные им дни, но это бы никак не отразилось на функционировании и работе организации. Так как же составить график отпусков, чтобы выполнить все необходимые условия и при этом все были довольны результатом? Для этого нам стоит изучить типичные ошибки при составлении подобной документации.


Составляем график отпусков на следующий год


Типичные ошибки при составлении графика отпусков

После того, как руководитель подписал документ, запускается процедура составления графика отпусков. Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые возникают при его составлении:

  • Задерживают составление графика по срокам. Ощущение, что все будет сделано вовремя, и поэтому можно не торопиться всегда обманчиво. Стоит заранее распланировать весь процесс и начать заранее составлять график, чтобы за 2 недели до конца года он был точно подписан.
  • График вообще не составляется. В небольших организациях существует практика предоставления отпуска только по заявлению сотрудника. Руководители считают лишним составлять заранее график, если штат содержит в себе небольшое количество человек. Но это изначально неправильно, прежде всего, потому что административно наказуемо на основании ТК РФ.
  • Не учитываются пожелания сотрудников по датам. Составление графика отпусков 2017 включает в себя опрос сотрудников. Работники указывают, когда им удобнее отдыхать и на основании этих данных формируется предпочтительный график отпусков. Некоторые организации этим пренебрегают, составляя график без учета интересов других, на основании своих данных. 
  • Занесение в график других видов отпусков. Предпочитая не составлять несколько разных документов, иногда в график могут поместить другие виды отпуска, например, по уходу за ребенком, чего делать не стоит.
  • Ошибки при делении отпуска на части. Зачастую, при оформлении графика отпусков, не учитывается тот факт, что сотрудник может пойти в отпуск не на полные 28 дней сразу, согласно ТК, а предпочтет их разбить на части. В таком случае стоит помнить, что одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Как составить график отпусков


  • Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года. Поэтому нужно четко следить за тем, чтобы сотрудник по возможности отгуливал свой отпуск за год в полном объеме.
  • Учебный отпуск в графике не должен быть отображен, потому что он не относится к тарифным отпускам.
  • Нельзя оформлять начало отпуска последним днем рабочей недели.
  • Нужно учитывать приоритеты сотрудников в отпусках. Есть категория лиц, обеспеченных социальными льготами, которые могут уходить в отпуск на свое усмотрение и это руководитель должен учитывать, ни в коем случае не препятствовать этому.
  • Так как унифицированная форма на отпуск 2017 создана на основе КзоТ, то она имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом. Если в вашей организации есть профсоюз, то вы обязаны с ним согласовать документ. Если такой организации нет, то это указывается в документе.

График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Подписка


Преимущества при составлении графика отпусков

Так как составление графика отпусков осуществляется один раз в год и заверяется руководителем, а иногда подтверждается и самими сотрудниками, то вносить какие-либо изменения в него после этого не представляется возможным. За исключением небольших правок в количестве дней отдыха, если это подтверждено дополнительными документами. Форма на отпуск составляется с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса. Согласно типовым документам, устанавливается максимальное количество людей, которые могут отсутствовать на производстве одновременно и определяются те, кто может их заменить. В таких случаях стараются исключить ту категорию людей, которые могут брать отпуск в любое время года по своему усмотрению, чтобы избежать вероятности одновременного ухода в отпуск людей с аналогичными должностями. Иначе это может повлиять на рабочий процесс. Для этого стоит подробнее рассмотреть, кто именно относится к этой категории людей.

Составление графика отпусков


Включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год


Льготы при составлении графика отпусков

Согласно рекомендации по составлению графика отпусков,  необходимо учитывать группу людей, которая может получить отпуск в любой период времени в соответствии с социальными льготами и другими причинами, гарантирующими им приоритет.


В каком порядке следует располагать фамилии сотрудников в графике отпусков


К таким людям относят следующие категории:

  • Женщины, имеющие двух и более детей возрастом до 12 лет, в праве просить отпуск в летний период времени.
  • Отцы-одиночки имеют аналогичные льготы.
  • Ветераны войны и труда.
  • Сотрудники младше 18 лет.
  • Ветераны боевых действий. Люди, имеющие звание Героя России, Героя Советского Союза, кавалеры орденов Славы.
  • Опекуны или попечители.
  • Супруги военнослужащих.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Составляйте график правильно и главное — вовремя и тогда вы избежите проблем в своей организации. 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска.doc
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок