Штрафы за отсутствие графика отпусков

3790
Графики отпусков составляются далеко не в каждой организации, но многие руководители даже не догадываются, что это может стать причиной наложения штрафов. В данной статье мы постараемся ответить на следующие вопросы: • Нужно ли составлять график отпусков? • Грозят ли работодателю штрафы за отсутствие графика отпусков? • На какую сумму может быть оштрафован наниматель за отсутствие графика отпусков? • Как избежать наказания за отсутствие графика отпусков?

Реально ли получить штраф за отсутствие графика отпусков?

Работники многих фирм никогда не сталкиваются с таким понятием, как график отпусков. На первый взгляд, в такой ситуации нет ничего плохого. Захотел человек пойти в отпуск – написал заявление, а руководитель затем либо разрешает сотруднику отдохнуть от работы, либо аргументированно просит его еще некоторое время потрудиться. Если обе стороны всё устраивает, то зачем еще нужен какой-то график?


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


График отпусков должен присутствовать на предприятии по одной простой причине: этого требует закон, а точнее – статья 123 ТК РФ. Эта же статья регламентирует, каким образом и в какие сроки данный документ должен быть составлен и утвержден. Соответственно, отсутствие графика отпусков или несоблюдение сроков его утверждения – это нарушение  трудового законодательства, которое может служить основанием для наложения штрафа на работодателя. И хотя в судебной практике наличие или отсутствие графика отпусков обычно просто учитывается при рассмотрении других спорных вопросов, само отсутствие графика — это тоже серьезное нарушение.


Как составить график отпусков


Какие штрафы грозят за отсутствие графика отпусков?

Размеры штрафов за нарушения трудового законодательства устанавливает статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно этой статье, штрафы за отсутствие графика отпусков могут составлять:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
  • для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

При повторном нарушении виновное должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет.


Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете


Отсутствие графика отпусков и другие поводы для штрафа

Давайте разберемся с ключевыми моментами, которые кадровые работники должны учитывать при составлении графика отпусков. Конституция и Трудовой кодекс гарантируют каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а некоторым категориям работников – еще и на дополнительный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность отпуска может варьироваться в зависимости от профессии работника, стажа работы, наличия вредных условий труда и от ряда других факторов.


Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику


Согласно статье 122 ТК РФ, у работника есть возможность по-разному реализовать свое право на отпуск. Можно, например, взять его авансом (разумеется, при соблюдении ряда условий). В то же самое время статья 122 ТК РФ позволяет работодателю предоставлять отпуск работникам в любое время года, основываясь на утвержденной им самим же очередности. То есть, формально, работодатель имеет право самостоятельно определять время отдыха своих работников. Более того, ежегодное составление графика отпусков является обязанностью работодателя, закрепленной в статье 123 ТК РФ. А поскольку это обязанность, то ее необходимо выполнять. Другими словами, отсутствие графика отпусков является поводом для наложения штрафа.

Штрафы за отсутствие графика отпусков

Работодатель составляет график отпусков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Документ должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до начала календарного года. При этом важно учесть пожелания отдельных категорий работников, которым закон гарантирует право на предоставление отпуска в любое удобное для них время.


Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить


Всех работников необходимо ознакомить с графиком отпусков под личную роспись, а сам график будет обязательным как для работодателя, так и для работников. За две недели до даты отпуска работник уведомляется о времени его наступления (статья 123 ТК РФ). За три дня до начала отпуска работнику должны произвести его оплату (статья 136 ТК РФ). При невыполнении работодателем этих норм законодательства сотрудник может потребовать перенести отпуск на другой срок (статья 124 ТК РФ).

Важный вывод из вышесказанного: если график отпусков составлен и утвержден, то при наступлении срока отпуска работодатель не может отказать работнику в его предоставлении. Но в этом случае и работник не имеет права уйти в отпуск вне графика, самовольно. Однако по взаимному согласию нанимателя и работника сроки можно перенести, закрепив в графике отпусков сведения о переносе даты отпуска.


Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы


Как избежать штрафов за отсутствие графика отпусков?

Чтобы штрафы за отсутствие графика отпусков не стали для вас неожиданностью, достаточно знать и выполнять требования законодательства о труде. Из практических рекомендаций советуем правильно оформлять и хранить комплекты документов, в которых приведены сведения об отпусках сотрудников. Для первого года работы сотрудника это, как минимум, заявление работника и приказ об отпуске, а для последующих лет вместо заявления используется график отпусков.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль