Учет рабочего времени сотрудников

2702
Учет времени, затраченного сотрудниками на выполнение трудовых обязанностей, — важнейшая задача для каждого работодателя: ведь на основании этих сведений осуществляется расчет и выплата заработной платы. Именно поэтому сегодня существует множество различных систем учета рабочего времени сотрудников, каждая из которых имеет свои серьезные преимущества и недостатки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что собой представляет система учета рабочего времени сотрудников;
  • как осуществляется ведение учета рабочего времени сотрудников;
  • какие виды учета рабочего времени сотрудников существуют​.

Система учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени  сотрудников — это важный аспект осуществления трудовой деятельности; причем в корректном и точном учете заинтересован как работник, так и работодатель. Работник в этом случае получает справедливую оплату за весь объем отработанного времени, включая сверхурочный труд, работу в праздники и выходные согласно законодательно установленным нормативам. В свою очередь, работодатель получает возможность удостовериться, что все сотрудники качественно и добросовестно выполняют свои обязанности, либо, если это не так, повысить эффективность трудовой деятельности своего коллектива путем контроля над работниками, не отрабатывающими положенную норму времени.

Продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени установлена статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации и составляет 40 часов в неделю. Вместе с тем, трудовое законодательство допускает возможность введения для отдельных сотрудников, их категорий или целых подразделений режимов неполного или сокращенного рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели составляет менее 40 часов. При этом такой режим может быть введен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя — в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

Виды учета рабочего времени сотрудников

В большинстве случаев установленная на предприятии продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов. Она, как правило, распределяется на 5 рабочих дней, в каждый из которых сотрудник должен отработать 8 часов. Такой вид учета рабочего времени носит название поденного. При этом поденный способ учета может применяться и при иной продолжительности рабочего дня. Вместе с тем, поденный учет рабочего времени является хотя и самым распространенным, но не единственным видом учета.

Помимо него существуют также понедельный и суммированный виды учета рабочего времени сотрудников. Так, понедельный учет рабочего времени предполагает, что в течение недели сотрудник в разные дни может отрабатывать различное количество часов, однако общая продолжительность трудовой недели должна соответствовать нормативам, установленным на предприятии. Наконец, суммированный вид учета также основывается на наличии нормы отработанных часов за определенный период времени, однако этот период обычно имеет большую продолжительность — например, месяц, полгода или год.

Ведение учета рабочего времени сотрудников

На практике работодатели по-разному решают вопрос о том, как вести учет рабочего времени сотрудников. В целом все применяемые способы учета можно разделить на две большие группы — ручная и автоматизированная фиксация продолжительности трудовой деятельности. Ручная фиксация предполагает, что обязанности по учету рабочего времени возложены на конкретного сотрудника, тогда как автоматизированная фиксация осуществляется при помощи специальных устройств или программного обеспечения.

Об учете рабочего времени сотрудников читайте также в электронном журнале:

  1. Как ввести ненормированный рабочий день;
  2. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени;
  3. Как вести учет рабочего времени водителя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (бланк).doc
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (образец).doc
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль