Заполнение личной карточки

3073
В повседневной работе кадровика очень много документов. Их заполнение и учет – одна из основных обязанностей работника кадровой службы организации. Будем разбираться с этим вопросом поэтапно, поэтому в новой статье поговором о заполнении личной карточки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что содержит форма личной карточки работника;
  • по каким правилам должно проходить правильное заполнение личной карточки;
  • какие нюансы заполнения личной карточки нужно помнить.

Заполнение личной карточки, ведение этого документа – прямые обязанности кадровой службы. В какой именно момент должна быть заполнена карточка, законодательством не обговаривается. Как правило, это происходит после создания приказа на работника. Причиной тому служит то, что запись в трудовой книжке совпадает с личной карточкой. Итак, как же заполнить личную карточку работника? На этот вопрос мы сейчас ответим.

При заполнении формы нужно будет указать коды, в соответствии с общероссийским классифика­тором (ОКИН, ОКСО, ОКПДТР).


О личной карточке работника читайте далее


Заполнение личной карточки: раздел I

Заполнение личной карточки с одной стороны может показаться тяжелым, но если мы вчитается в пункты карточки, то многие из них будут нам понятны с первого взгляда. Но, есть пункты или разделы, в которых при заполнении могут возникнуть вопросы.

Давайте их рассмотрим.

  1. Название предприятия указывается полностью (берем свидетельство о регистрации и переписы­ваем полное наименование).
  2. Табельный номер работника. Включает в себя не больше 6 цифр.
  3. ИНН и номер страхового полиса.
  4. В графе «Алфавит» указывается первая буква Фамилии сотрудника.            
  5. В графе «Характер работы» указывается постоянно или временно.
  6. Вид работы (основная или по совместительству) пишутся полностью.
  7. Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
  8. Ф.И.О. пишутся полностью, желательно печатными буквами, разборчиво.
  9. Дата рождения пишется на основании паспорта, удостоверяющего личность, и записывается полностью, например: «06 мая 1982 г.». Код указывается следующим образом: «06.05.1982».
  10. Место рождения учитываем следующее: районы и области пишутся в родительном падеже, сокращенно и без запятых (например, город — гор., деревня - дер., край — кр.).
  11. Гражданство. Пишется полностью. А в случае отсутствия обозначается кодом 4 (ино­странное гражданство кодом 3, двойное – 2).
  12. Знание иностранного языка. Указывается «владею свободно», «читаю и могу объяс­ниться», «читаю и перевожу со словарем». Запомните: в этой графе указывается два кода, первый - код языка, второй — степень его знания.
  13. Образование кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296. При заполне­нии этой графы обратитесь, пожалуйста, к нему. Дабы избежать неточностей в дальнейшем.

В продолжение читайте материал электронного журнала: «Как в личной карточке отразить высшее образование?»


  1.  При внесении записи о названии учебного заведения разрешается сокращения слов, не искажаю­щие смысл.
  2. Пункт 7. Профессия. Указывается полностью в соответствии со штатным расписанием и прика­зом по организации.
  3.  Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.
  4. Пункт 9. Состояние в браке. Записывается в соответствии с ОКИН. В составе семьи указыва­ются только члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная се­стра)
  5. Паспортные данные. Пункт 11. Указываются в строгом соответствии с паспортом.

Также читайте в электронном журнале: «Заполняем личную карточку»


Заполнение личной карточки: остальные разделы

Если сотрудник является офицером запаса, то информация для данного раздела при заполнении личной карточки берется из воен­ного билета.

  1. Пункт 1. «Категория запаса» - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
  2. Пункт 3. «Состав (профиль)» - пишется полное название состава (без сокращений) в соответст­вии с пунктом 7 "Наименование профиля" третьей страницы военного билета.
  3. «Полное кодовое обозначение ВУС». Пункт 4. Пишется полное обозначение в соответствии с пунк­том б «ВУС №» (третья страница военного билета).
  4. Пункт 5. «Категория годности к военной службе». Заполняется в соответствии с пунктом 15 стра­ниц 10-13 военного билета.
  5. «Состоит на воинском учете». Пункт 7. Сразу стоит сказать, что заполнение личной карточки в данном пункте лучше осуществлять карандашом. Пункт а) заполняется в соответствии со станицами 14-21 военного билета. Пункт б) за­полняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации, на военное время.
  6. Если же работник подлежит призыву на военную службу тогда пункты 1,3, 4 и 7 не заполня­ются.

Важная статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»


Заполнение личной карточки: Раздел III.

В этом разделе заполнение личной карточки происходит в соответствии с приказом о приеме на работу.

Заполнение личной карточки: Раздел X.

В данном разделе можно указать информацию, которая позволяет вести наиболее полный учет. На­пример, наличие водительского удостоверения и прочее.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка (фрагмент). Сотрудник получил новый паспорт (бланк).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (бланк).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Личная карточка (фрагмент). Сотрудник получил новый паспорт (образец).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (образец).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль