Выдача трудовой книжки при увольнении

4076
Увольнение работника – сложный процесс. Рассчитываясь с сотрудником, нужно многое держать в голове – компенсация за неиспользованный отпуск, правильное оформление приказа об увольнении и записи в трудовой книжке. Работодатель также обязан обеспечить работнику выдачу трудовой книжки при увольнении.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • какой срок установлен для выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • как выдать трудовую книжку работнику, который увольняется после отпуска;
  • как и в каких документах необходимо закрепить выдачу трудовой книжки при увольнении.

Конституция РФ гарантирует нам свободу на труд, право каждого самому выбирать род деятельности, а также распоряжаться своими способностями. В настоящее время главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника, является трудовая книжка. После расторжения трудовых отношений между работодателем и работником, составления приказа об увольнении, необходимо полностью «рассчитаться» с работником, в том числе и оформить выдачу трудовой книжки при увольнении.

Выдача трудовой книжки в день увольнения

Трудовое законодательство РФ (статья 140) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку.

Раздел IV. Постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках» предусматривает порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Пункт 35 Постановления предусматривает, что перед непосредственной выдачей, все записи, внесенные за период работы у данного руководителя, необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника оформлявшего трудовую (как правило, это работник кадрового подразделения), поставить печать организации.

Давайте обратим внимание на сам порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. После заполнения и проставления печати организации, увольняемому работнику отдается книжка. Вместе с тем, он него берется расписка о ее получении. В книге учета движения трудовых книжек проставляется от­метка о выдаче, а также вносится запись в личную карточку.

В случае смерти работника, с ним также расторгаются трудовые отношения. Оформление записи является обязательным пунктом (статья 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ). После чего, по желанию родственников умершего, по пись­менному заявлению, осуществляется выдача книжки под расписку или высылается по почте (п. 37 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

Выдача трудовой книжки при увольнении после отпуска

Частенько бывают случаи, когда увольняющийся сотрудник не полностью использовал полагающийся ему законодательством РФ отпуск. В связи с этим, в соответствии со ст. 127 ТК РФ ч. 2 по письменному заявлению неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены, а уже после этого необходима выдача трудовой книжки при увольнении. В таком случае, в заявлении он должен будет указать, следующее: «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый от­пуск продолжительностью ____ календарных дней, с ______ 2016г., с последующим увольнением по собст­венному желанию».

При вышеуказанном увольнении последний день отпуска считается днем увольнения. Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что за день до отпуска, работнику должна быть выдана трудовая с записью об увольнении (основание ст.ст. 80, 84.1, ст. 127 и ст. 136 ТК РФ). А последним днем отпуска должна быть датирована запись в книжке.

На заметку! Работник вправе забрать обратно свое заявление до начала отпуска. Однако есть одно условие: в случае если на его место не приглашен другой работник (ст. 127 ТК РФ).

О выдаче трудовой книжки также читайте материалы электронного журнала:

  1. Как уволить за прогул;
  2. Оформляем увольнение в связи с ликвидацией организации;
  3. Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль