Положение о командировках 2017

2905
Положение о командировках 2017 — важный документ, разработка которого является необходимостью в тех случаях, когда производственная деятельность предприятия сопряжена с частыми служебными поездками сотрудников. Разработка положения о командировках 2017 позволяет регламентировать всю процедуру оформления и оплаты расходов, связанных с выполнением поручения работодателя вне основного рабочего места.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях целесообразно разработать положение о командировках 2017;
  • каков порядок разработки положения о командировках 2017;
  • как производится утверждение положения о командировках в 2017 году.

Положение о командировках 2017 не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, разрабатываемых работодателем. Но этот документ необходимо разработать и утвердить в тех случаях, когда служебные поездки сотрудников необходимы для эффективной деятельности предприятия и обеспечивают ее. В статье рассмотрен порядок разработки и утверждения положения о командировках в 2017 году.

Для чего нужно разработать положение о командировках в 2017 году

Положение о командировках 2017 — локальный нормативный акт, который имеет право разработать любой работодатель, на предприятии которого постоянно есть необходимость в служебных поездках сотрудников. Этот документ не относится к числу локальных нормативных актов из категории обязательных и целесообразность его разработки и утверждения определяется только производственной необходимостью.

Командировка — служебная поездка сотрудника на определенный срок к месту работы, расположенному вне основного рабочего места, по поручению работодателя. Это процедура, сопряженная не только с оформлением определенных документов, но и необходимостью оплаты неизбежных расходов — ведь за работником на время командировки сохраняется средний дневной заработок и, кроме того, работодатель обязан оплатить ему все расходы по поездке — за проезд, проживание и суточное содержание.


Читайте экспертную статью: «Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить»


Поэтому есть смысл закрепить все процедурные вопросы оформления служебных поездок в коллективном договоре или приложении к правилам внутреннего трудового распорядка, а лучше в отдельном нормативном акте — положении о командировках 2017. Этим документом будет регламентироваться единый порядок направления сотрудников в командировки и предоставления ими отчетности по таким поездкам, обусловленным служебной необходимостью.

Разработка положения о командировках 2017

Законодательно порядок разработки положения о командировках в 2017 году не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать этот вопрос, руководствуясь сложившейся на предприятии процедурой решения организационных вопросов.

На практике, после того, как руководство компании пришло к выводу о необходимости разработки положения о командировках в 2017 году, определятся сроки и этапы разработки этого документа, а также состав рабочей группы, в которую должны войти специалисты-эксперты по обсуждаемому вопросу. В данном случае, в состав такой группы целесообразно включить представителя отдела кадров, бухгалтерии и юриста. Работу группы должен координировать и контролировать ответственный руководитель. Это организационное решение оформляется приказом, которым закрепляется порядок работы группы и ее состав, а также сроки разработки документа.


Также не пропустите материал электронного журнала о том, что делать, если сотрудник не предоставил проездные документы


Участники группы, как правило, поручают разработку положения о командировках 2017 какому-то одному ответственному исполнителю, в полной мере владеющему вопросом. Но основании имеющихся примеров и собственного опыта, с учетом производственной и организационной специфики деятельности предприятия, этот исполнитель составляет проект документа и представляет его на обсуждение остальным членам рабочей группы. Ознакомившись с проектом положения о командировках 2017, они должны внести свои дополнения и замечания, обсудив их целесообразность в процессе рабочих встреч и совещаний.

Поскольку типовой формы такого документа не существует, структуру можно разделить на три основные части: общие положения, основная часть и заключительные положения. В общей части необходимо привести определение термина «командировка» и основные задачи служебных поездок; перечислить вопросы, которые будут регламентироваться данным положением о командировках 2017; указать, на какие категории сотрудников распространяется его действие; отразить другие общие вопросы.

Основная часть положения о командировках 2017 может состоять из нескольких разделов, в которых будет отражен порядок оформления командировок, их сроки и режим, права и ответственность командируемых сотрудников, а также тех руководителей и специалистов, которые принимают участие в оформлении служебных поездок. Есть смысл включить в основную часть раздел, предусматривающий наступление временной нетрудоспособности сотрудника, находящегося в командировке, оговорить особенности служебных поездок за рубеж, если таковые осуществляются работниками компании.

Кроме того, при разработке положения о командировках 2017, нужно оговорить состав и лимитированный размер командировочных расходов, порядок и сроки предоставления финансовой и производственной отчетности, указать подразделение, которое будет заниматься оформлением служебных поездок сотрудников. В тексте этого документа должны быть отражены гарантии тем работникам, которые отправляются в служебные командировки, а также перечислены те категории сотрудников, которые в такие поездки не могут направляться или могут только при наличии их письменного согласия, например, беременные женщины, несовершеннолетние граждане, работники, с которыми заключены ученические договоры, женщины, имеющие малолетних детей.


Обязательно почитайте о командировках госслужащих


Заключительные положения документа содержат указание на время его вступления в законную силу, а также в них может быть дан перечень тех локальных актов или отдельных их положений, которые утратят эту силу с принятием данного положения о командировках 2017.

Утверждение положения о командировках 2017

После того, как проект положения о командировках 2017 будет согласован всеми участниками рабочей группы, его текст необходимо будет согласовать со всеми заинтересованными сторонами. Этот документ, в соответствии с законодательством, не предусматривает согласования с профсоюзным комитетом, но, если это предусматривается коллективным договором, его нужно будет согласовать с представительным органом работников.

Процесс согласования отражается на отдельном листе, при этом порядок согласования — от лиц, занимающих нижестоящие должности к лицам, занимающим вышестоящие должности. Согласующая подпись включает в себя расшифровку и дату.

Когда все необходимые и предусматриваемые иными нормативными актами согласующие подписи собраны, утверждение положения о командировках 2017 производит работодатель. В соответствии со ст.12 ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально  не оговорена, со дня утверждения. Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2017 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии.

После утверждения положения командировках 2017 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов (бланк).doc
  • Письменное согласие сотрудника на командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов (образец).doc
  • Письменное согласие сотрудника на командировку (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль